3.采购管理

.采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同？ 适用版本 K/3 所有版本

问题表现 采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同，为什么采购发票

上有开票人且可录入任何文字，但是销售发票上的开票人即制单人？

解决方法因为采购的发票是供应商开过来的，开票人是供应商那边的人，不是本公司的人，

因此可以手工录入而不用 F7 选择，但是销售发票是本公司开出的发票，谁做单就是谁开出

发票，因此开票人就是制单人。开出发票，因此开票人就是制单人。 . 订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗？订单锁库了还能做变更吗？ 适用版本

问题表现 订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗？订单锁库了还能做变更吗？

解决方法锁库数量不能比订单上的数量多，锁库之后不能做变更。 . 序时簿查询时提示：取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败 适用版本

问题表现 查询外购入库、采购订单等序时簿时提示：取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作 用于对象'~'失败

解决方法此时一般是由于序时簿中某个字段错误导致，可以把过滤条件中的表格设置中所有

字段去掉，然后每个字段选中试一下是哪个字段错误引起的，例如物料的计量单位丢失或者

基本计量单位与默认计量单位不一致可能导致此种情况 . 委外加工与 处理上有什么区别? 适用版本

问题表现 委外加工与 处理上有什么区别?

解决方法 1、 加工费录费用发票，采购发票只有现购和赊购的类型，没有委外加工类

型的。从 之后版本，加工费录委外加工类型的采购发票。 2、 没有委外加工材料对账表， 之后版本有此报表。

. 委外加工发出进行了部分核销，后来余下材料进行了退库，怎样处理？ 适用版本

问题表现 委外加工发出进行了部分核销，后来余下材料进行了退库，怎样处理？

解决方法 1、做红字的委外加工发出单据。 2、手工关闭蓝、红字的委外加工发出单。核销

界面不再显示这两张单据。3、，委外加工材料明细表为已核销。 4、 部分核销的委外加工出库单允许拆单。拆单后进行对等核销。 . 使用存量管理， K3 的小图标经常不出现？ 适用版本

问题表现 在使用存量管理的时候，客户需要随时查看异常情况，在屏幕的右下角会出现一

个 K3 的小图标点击图标就可以查看，但是这个图标经常不出现？

解决方法首先应该在存量管理中文件下拉框下钩上“进入采购系统时提示”,然后要设置启

用存量检查的仓库以及存量信息，这样在进入采购系统的时候对于有超过最大库存或低于最

低库存的物料系统会给与提示，并在系统右下角出现异常库存查看的标志。 . 采购费用发票的可抵扣税额为什么是金额乘以税率？ 适用版本 、问题表现 采购费用发票的可抵扣税额为什么是：金额乘以税率，而不是金额除以（ 1+税

率）再乘以税率？

解决方法税法规定的，这部分费用如运费的可抵扣金额等于总金额直接乘以税率，不存在不 含税金额的问题，如果这部分费用希望按普通处理则设置为物料开在采购发票上。 . 某用户没有修改采购订单价格的权限，但是在价格管理中有记录的修改人是该用户？ 适用版本 K3 所有版本

问题表现 已经取消了某业务员修改采购订单价格的权限，但是在价格管理中有一条记录的 修改人是该业务员？

解决方法在用户权限-供应链整体选项中的“采购价格管理”中的权限也要去掉。 .委外加工暂估费对比表是怎么取数的？

适用版本 问题表现 委外加工暂估费对比表是怎么取数的？

解决方法这个表只包括以前暂估但是现在已经钩稽发票的入库单信息，用来对比加工费暂估 价和实际加工价的差值。

.能不能一张采购发票和多张费用发票一起钩稽？

适用版本 问题表现 能不能一张采购发票和多张费用发票一起钩稽？ 解决方法可以，钩稽的时候可以同时选中多张单据一起钩稽。

. 工业模式下，外购入库上期暂估，本期到发票需要生成哪些凭证？

适用版本 问题表现 工业模式下，外购入库上期暂估，本期到发票需要生成哪些凭证？ 解决方法（1）工业月初一次冲回模式下，因为系统自动生成了暂估冲回凭证，所以本期直 接根据“外购入库”事务类型过滤出与上期暂估的外购入库单钩稽的发票生成凭证即可。 （2）工业模式单到冲回模式下，先根据“外购入库暂估冲回”生成冲回凭证；然后再根据 “外购入库”事务类型过滤出发票生成凭证即可。 . 入库单的数量是否可以大于采购订单的数量？ 适用版本

问题表现 入库单的数量是否可以大于采购订单的数量？

解决方法（1）勾选采购系统选项中的允许订单执行数量大于订单数量；如果需要控制入库 数量和订单数量之间的比例关系，则首先需要在物料的基础资料中设置比例关系，然后同时 勾选订单按比例入库和允许订单执行数量大于订单数量这两个参数。（2）需要注意的是， 如果是入库数量小于订单数量，又希望订单自行关闭，则首先在物料基础资料中设置欠收比 例，然后勾选参数订单按比例入库或者是下推入库单后手工关闭订单亦可。 . 委外加工出库单也有关闭标志字段什么时候自动打上？ 适用版本 K/3 所有版本

问题表现 委外加工出库单也有关闭标志字段，为什么不像采购订单一样在有关联单据后就 自动关闭？

解决方法委外加工出库单的关闭是在与入库单核销后（而且是完全核销）才打上关闭标志的。 . 外购入库单下推生成一张发票钩稽的时候提示物料数量不一致？ 适用版本

问题表现 1000 多张外购入库单下推生成一张发票，选中发票点钩稽的时候提示物料数量不