学生学籍管理信息系统的设计与实现分析 下载本文

题目:

《数据库系统原理及应用》课程设计

学生学籍管理信息系统的设计与实现

院 系: 基础与信息工程学院 专 业: 计算机科学与技术 姓 名: 年 级 : 指导教师:

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统,面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐,随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件基础建设。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的。

本文介绍了在Microsoft Visual Basic和Microsoft SQL Server环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计。

关键词:SQL Server、Visual Basic

2

1 设计内容和要求

1.1设计背景

随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现,在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要,这可以发挥计算机的优势,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。

1.2开发环境

本学生学籍管理系统(数据库系统)的开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP

辅助工具:Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 数据库管理系统:SQL Server 运行环境:Windows 2000/XP/2003

1.3内容和要求

1.3.1系统目标设计

(1)使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。

(2)很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地 保存。

3

(3)当学生需要查询成绩时,可以很简单地将其需要的信息从数据库中查找出来并可以打印查询结果。

(4)随着当今网络技术的发展,提供网络在线查询功能,可以为毕业生提供更多的就业机会。

1.4编写目的

学生信息管理系统的开发更方便了老师对学生的查询管理,对学生的基本情况进行了解,再次添加了对学生的考试情况分数的管理,这样更好的让老师对学生的每次考试成绩进行了解比较,了解该学生的近期学习情况。同时在有权限的老师登录以后可以轻松的查询到要找的学生的具体班级.年所在年级和他们的学号,因此而开发此系统是为了老师更好的管理。

1.5项目背景

a. 所建议开发软件的名称:学生学籍管理系统(student information management system) b. 项目的任务提出者:学校.

c. 开发者:赵鹏、赵丹、李福灿。 d. 用户:学校、 学生

e. 实现软件的单位:计算机基础与信息工程学院。 f. 项目与其他软件或其他系统的关系:

Student information management system 是一功能比较完善的数据管理软件,具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具SQL Server 进行开发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的WINDOWS 系列操作系统上使用。

在学籍管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。

学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对学生信息管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。

4

2 需求分析

2.1 需求规定

该系统面向的用户有:学校的管理人员,普通用户。不同的用户可以根据自己的权限对系统数据进行相关操作,比如浏览和修改,系统预先定义好各种用户的权限。 加入网络模块以后,所有操作都可以通过网络进行。系统要能够抵制来自于网络的非法访问甚至攻击。

2.2 系统功能要求

(1)学生学籍的录入

可以在开学的时候利用某些电子装置批量录入,以节约人员加快速度;当在学期中需要增加或减少学籍记录时,可由系统管理员在得到学校相关人员的同意后单独进行操作,要保留操作记录。

(2)学生学籍的修改 在得到学校相关人员的同意后,由系统管理员修改记录,系统本身要记录该事件并保存原始数据。

(3)学生学籍的删除

在得到学校相关人员的同意后,由系统管理员删除记录,系统本身要记录该事件并保存原始数据。

(4)学生学籍的查询 用户凭用户名和对应的密码登陆系统,然后可以根据其权限查看对应的相关信息,密码由专门的部门负责,系统对每次用户操作的数据应该在一定的时间段内保留。

系统可以方便的进行对学生的基本信息进行添加.修改.以及查询。帮助学生对学生的考试情况进行更好的管理和了解。方便了学生对学生的查询管理,更快的知道要查询学生在校的具体班级.学号.姓名.专业等信息情况。

现在采用手工的方式已经无法管理成千上万的学生的学籍信息,好在我们有计算机系统,它可以代替我们完成这项复杂而又枯燥的工作,而且可以保证极好的效率和正确性,这是手工作业所无法比及的。目前,我国这方面的应用还处于起步阶段,大部分学校还在用纸质材料,这无疑是一种巨大的浪费。因此,这个系统的广泛应用将会带来巨大的利益,同时,将提高管理的人员的工作效率和质量。普通人只要学习操作说明,就会使用这个系统。

5