第一章

一、公文的含义：★★TJ

1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理 3、公文(内容)是具有法定效力和规范体式的文书 4、公文是进行公务活动的重要工具(性质)

二、公文的特点：★★★XJ 1、公文有法定的作者 2、公文有法定的权威 3、公文有特定的效用 4、公文有规范的体式 5、公文有规定的处理程序

三、按公文内容性质与作用来划分：

（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。 (行文方向,由上到下)

（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等 （3）报请性公文，主要是报告、请示 (由下至上)

（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。 （5）记录性公文， 如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

第二章

一、公文写作特点：★★★J 1、被动写作 , 遵命性强 2、对象明确 , 针对性强 3、集思广益 , 群体性强 4、决策之作 , 政策性强

5、急迫之作 , 时限性强 时限性:公文写作人员必须根据公文缓急 6、讲究格式 , 规范性强 程度,在规定的时间内完成.

二、公文写作基本要求：★★★JL

1、要保证公文内容在政治上的正确性(与国家法律法规相一致) 2、要实事求是，在业务上符合客观规律

3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑 4、公文起草要符合统一规定的体式与程序 5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料

三、公文写作的步骤：★★★J 1、明确发文主旨 (灵魂和统帅) 2、收集有关材料 3、拟出写作提纲 4、认真起草正文 5、反复检查修改

四、公文写作人员修养主要体现： ★★★JL

1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。 严守纪律，严守保密制度；

2、有一定政策理论水平:公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败； 3、熟悉业务和机关工作情况； 4、有较宽的知识面； 5、有较好的文字功底。

第三章

一、公文体式概述：★★XJT

公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

二、公文主体部分包括：★★★XPT 1、公文标题 2、主送机关 3、正文 4、附件 5、成文时间 6、公文生效标识 7、附注