计算机输出缩微品（COM）和计算机输出光盘（COLD）双套

保存数字档案的技术规范

Digital records output on microfilm and laser disk based

on COM-COLD dual recording

（征求意见稿）

1 范围

本标准规定了将数字档案输出到黑白缩微胶片和光盘上，进行COM-COLD双套保存的技术要求和应用规范，以保证数字档案的长期安全保存和有效利用。 本标准适用于文本、图形、图像等形式的数字档案。

本标准不适用于音频、视频、三维图形、动态图像等形式的数字档案。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 6159.1 缩微摄影技术 词汇 第1部分：一般术语（GB/T 6159.1－2003，ISO 6196-1:1993,MOD）

GB/T 6159.2 缩微摄影技术 词汇 第2部分：影像的布局和记录方法（GB/T 6159.2－2011，ISO 6196-2:1993,MOD）

GB/T 6159.3 缩微摄影技术 词汇 第3部分：胶片处理（GB/T 6159.3－2003，ISO 6196-3:1997,MOD）

GB/T 6159.4 缩微摄影技术 词汇 第4部分：材料和包装物（GB/T 6159.4－2003，ISO 6196-4:1998,MOD）

GB/T 6159.5 缩微摄影技术 词汇 第5部分：影像的质量、可读性和检查（GB/T 6159.5－2011，ISO 6196-1:1993,MOD）

GB/T 6159.7 缩微摄影技术 词汇 第7部分：计算机缩微摄影技术（GB/T 6159.7－2011，ISO 6196-1:1993,MOD）

GB/T 6159.8 缩微摄影技术 词汇 第8部分：应用（GB/T 6159.8－2003，ISO 6196-8:1998,MOD）

GB/T 7516 缩微摄影技术 图形符号（GB/T 7516－2008，ISO 9878:1990,MOD） GB/T 15737 缩微摄影技术 银-明胶型缩微品的冲洗与保存

GB/T 17294.1－2008 缩微摄影技术 字母数字计算机输出缩微品 质量控制 第1部分：测试幻灯片和测试数据的特征（ISO 8514-1:2000,IDT）

GB/T 17294.2－2008 缩微摄影技术 字母数字计算机输出缩微品 质量控制 第2部分：方法（ISO 8514-2:2000,IDT）

GB/T 18444 已加工安全照相胶片贮存（GB/T 18444－2001，idt ISO 5466:1996） GB/T 19474.1－2004 缩微摄影技术 图形COM记录仪的质量控制 第1部分：测试画

1

面的特征（ISO 11928-1:2000,MOD）

GB/T 19474.2－2004 缩微摄影技术 图形COM记录仪的质量控制 第2部分：质量要求和控制（ISO 11928-2:2000,MOD）

GB/T 20494.1－2006 缩微摄影技术 使用单一内显示系统生成影像的COM记录器的质量控制 第1部分：软件测试标板的特性（ISO 14648-1:2001,IDT）

GB/T 20494.2－2006 缩微摄影技术 使用单一内显示系统生成影像的COM记录器的质量控制 第2部分：使用方法（ISO 14648-2:2001,IDT）

GB/Z 20650缩微摄影技术 缩微品的法律认可性（GB/Z 20650－2006，ISO/TR 10200:1990,MOD）

DA/T 38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

3 术语和定义

GB/T 6159.1、GB/T 6159.2、GB/T 6159.3、GB/T 6159.4、GB/T 6159.5、GB/T 6159.7、GB/T 6159.8和DA/T 38－2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1

数字档案 digital records

以数字形式存在的档案信息资源，包括传统载体档案数字化产生的档案信息、电子档案等。 3.2

计算机输出缩微品 computer output microform;COM 利用计算机等设备将数字档案输出为缩微品的过程。 3.3

计算机输出光盘 computer output laser disk;COLD 利用计算机等设备将数字档案存储到光盘的过程。 3.4

COM-COLD双套保存 COM-COLD dual recording

利用COM和COLD技术，将数字档案及相关数据并行输出到缩微胶片和光盘上，产生相互关联的两套产品进行保存。 3.5

COM-COLD组合系统 modular COM-COLD recording

在COM生产装置中加入COLD组件形成的系统，用于实现数字档案COM-COLD双套保存。 3.6

标板 target

由文字、数字、图形等内容组成的数字图像，输出到缩微胶片上，用于反映数字档案的内容和某些特性，帮助判断缩微品质量和COM系统工作状况，方便缩微品利用。

2

4 总则

4.1 建议对数字档案进行COM-COLD双套保存，以实现其长期安全保存和有效利用。 4.2 应保证COM-COLD双套保存的所有信息在缩微品和光盘的生产、保存、利用过程中完整、可用且不可更改。

4.3 COM-COLD双套保存的缩微品和光盘上的信息存在内容差异时，应优先采用缩微品。

5 COM-COLD双套保存基本要求

5.1 COM-COLD双套保存时，输出到缩微胶片和光盘上的数据应源于相同数字档案。 5.2 应建立相同数字档案所在缩微品与光盘的关联关系。

5.3 应使用专门的应用程序对COM-COLD双套保存的数据和过程进行管理和控制。 5.4 应按照一定规则在缩微品上输出时间戳（见6.3.4），以利于保证其凭证性价值。光盘上应按相同的规则使用时间戳。

5.5 建议并行实施COM-COLD双套保存的两个过程，若无法并行实施，应首先进行COM输出，随后进行COLD输出。生产过程宜使用COM-COLD组合系统进行。

5.6 应保证COM-COLD双套保存的同一数字档案在缩微品和光盘上内容一致，显示效果相似。

5.7 应针对COM-COLD双套保存过程制定合理的工作规划。各环节均应有原始工作记录。需报废的缩微品和光盘，其报废过程应参照国家有关规定进行严格的管理和控制。

6 计算机输出缩微品（COM）

6.1 基本原则

6.1.1 湿法处理的银-明胶型缩微品具有不可逆、稳定、寿命长等优点，具备凭证性属性。建议将COM技术应用于数字档案长期安全保存工作。

6.1.2 缩微品类型的选择应根据技术条件和应用需求，遵循能容纳下所有信息的基础上缩微品最小化的原则。常见缩微品类型及应用参见附录A。

6.1.3 利用COM技术制作缩微品各工作环节应遵循GB/Z 20650提出的程序和建议，还应按照6.3.4和6.3.7的规定输出制作缩微品的时间戳和缩微品印章。 6.2 检索标识和索引 6.2.1 检索标识

6.2.1.1 应在卷片前后标识区或平片标头区输出不需要放大即可阅读的标识信息，以利于缩微品辨识。

6.2.1.2 可在缩微品正文区输出无需放大即可直接辨认阅读的闪现靶标，以对不同档案内容进行划分。闪现靶标可以是空白画幅，或可直读的文字、数字等。

3