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【税会实务】浅谈如何对企业进行会计检查

摘要:随着我国会计核算与国际接轨,会计执法检查人员要具备较高的业务水准,及时查出各行各业会计信息失真、失实情况,为此,我作为一名旁观者,认为在执法检查时,应从以下几个方面入手:一听、二查、三问、四联。

一 听。检查人员进驻被调查单位后,首先就要听取单位汇报,了解被检查单位的性质、级次、人员素质构成,负责人的任职时间、学历和信誉,评价单位内控监督制度,是否做到各环节相互制约、各层次衔接紧密、各岗位有人管理,相容职务是否分工明确以及亲属回避制度等。通过听取汇报,找出被检查单位的薄弱环节,明确检查重点,做到有的放失。

二 查。1、查单位账实是否相符。首先现金日记账与库存现金核对。如果不符,看单位是否有现金未记账现象,或是白条抵库;如果相符,还要抽查几笔现金账的流水,看是否与发生当日对应科目相吻合,在这里容易出现单位在现金虚记减少现象,或为掩盖小金库而多记账现象;其次是银行存款日记账与银行对账单相核对,如果不符,可能有未达账项,进行“丁”字式账项调整,把企业未入账的入账,银行未达账的视同到达调整过来,如果还不平,可能有:(1)账多实少,可能有公款私存、挪用单位资金、贪污单位资金行为。(2)账少实多,可能有双方凭证不一致或设置小金库行为,无论哪种情况,都要抓住蛛丝马迹,一查到底;然后把存货、固定资产与实际相核对,看单位是否有将存货、固定资产变卖后不入账现象,对于大宗货物,要实地盘点,防止国有资产流失;再次是应收、应付账款与实际相核对,对

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于金额较大的应收账款、应付账款,可采用电话、信函或上门核实的方式,防止单位将应收账款收回后入小金库,仍然挂账,而对于应付账款,主要是防止单位多记应付账款而后将企业资金虚假转走,变为已有;最后是有价证券与实际相核对,这里发生舞弊行为的较少。2、查账证相符。查看被检查单位的传票与账务收支是否相符,是否符合会计制度规定。对于行政单位,主要看其拨入的经费、预算外收入和其它收入的合法合规性,有无挤占、挪用和专款他用的现象;对于事业单位,主要是财政补助、上级补助收入、部分经营收入、附属单位上缴收入、专业业务活动收入和其它收入(包括捐赠投资收益和利息收入等),看这些收入是否有正确的来源渠道,是否有合规的去向;对于企业单位,在检查票据过程中,看票据是否为统一的行政事业税务发票,这里特别强调指出的是,企业为了少上税,一是采取虚开增值税发票以抵减进项税的方法。二是采取加速计提折旧以增加费用的方法。三是产品计价虚增成本的方法。四是故意列支费用以直接减少利润的方法。五是销售收入少入账而以折扣、折让等现金回报的方法以减少税收。对于企业明显压价出售或明显成本过高行为现象,就要看企业是否还有另外一套账,搞两套账、两套表。在检查支出方面,首先看科目运用正确与否,支出用途是否合理合法,支出与实物收入是否相配套。同时要划清几个界限:一是基建支出与事业支出的界限,防止借基建支出增加固定资产成本,收入进个人腰包。二是个人支出与单位支出的界限,防止损公肥私,要公私分明。三是事业支出与经费支出界限。四是事业支出与附属单位支出的界限。3、账账相符、账表相符。要把总账与各账簿、明细账、日记账相核对;将总账与日记

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表、资产负债表、损益表、现金流量表相核对。在账账核对方面,主要防止企业记串户、总分不清、科目不明;对外提供的报表东拼西凑,为了少上税把表做成了亏损;为了骗取银行信用把亏损作成盈利,这些都是很容易被查出的。比较难查出的是,单位在购置低值易耗品、办公用品、进行固定资产修理、付水电费、租赁费等方面,巧取名目,以非法的发票取得小金库而中饱私囊,或挥霍浪费,搞不正当的权钱交易、请客送礼等。

三 问。会计执法检查,要查细需要费当大的精力和相当长的时间,如何在检查中多增加询问是一个值得研究的问题,因为问的过程还要掌握一个心理学的问题。有的询问对象对于虚假凭证,支支吾吾,一语即破;有的单位会计对答如流,这就要晓之以理、动之以情,不放过每个细节,打破沙锅问到底。这样既节省了时间,又能查出企业的不合规定的账务。

四 联。分为:1、系统查方法。这种方法针对上下级之间,有的单位以支代拨,下属不入账,或者以拨代支,下级的票据不合法,而上级不入账。2、关联查方法。对于与被查单位有关联的企业,要有想象力,联系实际,收款单位与付款单位同一笔账,金额却不一样,付款的多记,收款的少记,或者一式几联的发票变相复写,几联金额却不一样;有的单位违法操作,购入假发票;有产单位之间以赠与、假融资租赁、假投资等方式,违反企业财务制度;有的单位监管不到位,故意隐瞒事实,销毁非法凭证等。

总之,执法检查中,每一会计科目都不能放过,每一有疑问的环节都不能错过;每一有频繁发生关联的企业都要一并检查,给被查单位一