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广东财经大学华商学院实验报告

实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP软件（供应链） 成绩评定

实验类型：验证型□综合型?设计型□ 实验日期 2016年9月2日-10月9日 指导教师

学生姓名 黎雪婷 学号 414090305 专业班级 14级财管3班

一、实验项目训练方案 小组合作：是□ 否? 小组成员： 实验目的：运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务，直运采购业务，退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理 实验场地及仪器、设备和材料： 厚德楼A501，PC机， ERP软件 1

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实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）： （一）实验原理： 采购管理系统的主要功能：（1）对供应商进行有效管理。通过对供应商分类管理，维护供应商档案信息和供应商存货对照表，同时系统还可以对供应商的交货时间和货物质量以及供应价格等进行分析，确定审查合格的供应商，并调整供应商档案。（2）严格管理采购价格。（3）可以选择采购流程。企业可以根据采购计划，请购单，销售订单生成采购订单，也可以手工输入请购单，采购订单。（4）及时进行采购结算。接收供应商开具的采购发票后，直接将采购发票与采购入库单进行采购结算，并将结算单直接转给财务部门进行相应的账务处理。（5）采购执行情况分析。 （二）操作步骤： 1.实验一：采购系统初始化 （1）首先进行系统参数的设定：包括设置采购管理系统参数；修改存货档案；设置库存管理系统参数；设置存货核算系统参数；应付款管理系统参数设置和初始设置。（2）期初数据的录入：包括采购管理系统期初数据录入；库存管理系统期初数据录入；存货核算系统期初数据录入。 （3）期初记账：包括采购管理系统期初记账；存货核算系统期初记账。 （4）进行帐套备份。 2.实验二：普通采购业务（一） （1）设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”：在“基础设置”选项卡中，执行“单据设置”中“单据编号设置”命令，打开“单据编号设置”对话框，选择“单据类型”中“采购管理”中的“采购专用发票”选项，单击“修改”按钮，选中“手动改动，重号时自动重取”复选框，单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮。 （2）单据设计 ：在“基础设置”选项卡中，执行“单据设置”中的“数据格式设置”命令，打开“数据格式设置”窗口，在采购模块的“采购专用发票”，“采购到货单”和“采购订单”单据的表体项目增加“换算率”，“采购单位”和“件数”3项内容；在库存模块中的“采购入库单”增加表体内容“库存单位”，“应收件数”，“换算率”，“件数”和“应收数量”。 （3）第1笔业务的处理：在“业务工作”选项中，执行“供应链”中“采购管理”命令，打开采购管理系统，执行“请购”中“请购单”命令，打开“采购请购单”窗口，单击“增加”按钮，输入相关信息，单击“保存”按钮，单击“审核”按钮，直接审核该请购单。 （4）第2笔业务的处理：在采购管理系统中，执行“采购订货”中“采购订单”命令，单击“增加”按钮，修改订单日期，单击“生单”下拉按钮，选择“请购单”，打开“过滤条件选择”对话框，单击“过滤”按钮，打开“拷贝并执行”窗口，双击鼠标左键选中需要拷贝的请购单，即打上“Y”选中标志，单击“确定”按钮，选中 2 实验报告专用纸

的“请购单”资料自动传递到采购订单中，修改相关信息后单击“保存”按钮，单击“审核”，审核确认拷贝生成的采购订单。 （5）第3笔业务：1）生成采购到货单 2）生成采购入库单 3）填制采购发票4）采购结算5）采购成本核算6）财务部门确认应付账款并生成转账凭证，如图 （6）第4笔业务的完成：在采购管理系统中，填制并审核一张“采购订单”，订单日期“2012-01-14”，计划到货日期为“2012-01-20”。 （7）第5笔业务的完成：填制一张“采购订单”，订单日期为“2012-01-18”，计划到货日期为“2012-01-25”。 （8）第6笔业务的完成：填制一张“采购订单”，订单日期为“2012-01-25”，计划到货日期为“2012-01-30”。 （9）第7笔业务的完成：1）生成采购到货单 2）生成采购入库单 3）填制采购发票4）采购结算5）采购成本核算 6）财务部门确认应付账款并生成转账凭证 3.实验三：普通采购业务（二） （1）第1笔业务： 1）采购发票与采购结算 2）暂估处理 3)生成“红字回冲单”凭证 4）生成“蓝字回冲单（报销）”凭证 5）现付单据审核与制单，如下图 3