德国展览业的成功经验与启示 下载本文

德国展览业的成功经验和许多做法值得中国学习和借鉴。 德国展览业的特点

德国展览业非常发达,市场化运作十分成熟,具有以下显著特点:

(一)展览中心规模大。目前,德国共有25个大型展览中心,展厅总面积264万平方米,加上室外展览场地100多万平方米,展览总面积达365万平方米。全球5大展览中心有4家在德国。世界前10家营业额最大的展览公司中有5家设在德国。现代化的会展中心及与其相配套的技术设施,加上发达的交通网络和德国所处欧洲中心的地理位置,为展览会的成功举办创造了良好的前提。

(二)知名度高,吸引力强。全球150个世界顶级的行业博览会中有三分之二在德国举办。最负盛名的有汉诺威计算机博览会(CeBIT)、法兰克福消费品博览会、科隆五金展、柏林国际旅游博览会、慕尼黑国际建筑机械博览会、纽伦堡国际玩具博览会等。在经济全球化和信息化时代,世界顶级的行业博览会依然是企业树立形象、发布产品未来发展趋势及与客户和观众交流、沟通的重要平台。

(三)国际性和专业性强。德国举办的国际博览会,外国参展商比例平均超过50%,2003年达52.2%;20%以上的参观者来自国外。德国举办的展览会内容丰富,涵盖了各个行业和门类,能满足国际厂商和专业人士的需要。一些展览会在对公众开放之前专门向采购商、生产厂家、行业工程人员、新闻记者等专业观众开放,从而使参展商和专业观众能够达到充分交流的目的。 德国展览业的成功经验

德国展览业之所以能在全球展览业日益激烈的竞争中傲视群雄,不仅是因为德国拥有悠久的博览会传统和一流的展馆基础设施,而且更在于德国展览会举办单位具有独特的经营理念和管理技术及勇于创新的开拓精神。

(一)独特的经营模式。与世界最大的展览公司(按营业额排名)——英国Reed展览公司及美、法等国的展览公司不同,德国的展馆全部由各州和地方政府投资兴建,展览公司由政府控股,实行企业化管理。如位于汉诺威的德国最大的展览公司——德国展览公司由下萨州政府和汉诺威市政府分别控股49.8%。德国展览公司既是展览中心的管理者,又是许多大型博览会的举办者和实施者。如德国展览公司既是汉诺威展览中心的拥有者,又是CeBIT和汉诺威工业博览会等大型展览会的举办者。由于德国各级政府将展览业作为一项重要的产业给予高度重视,对展馆及其配套设施和交通建设均予大力支持,德国绝大部分展览中心都拥有先进的设施,为举办高水准的专业博览会打下了良好的基础。

(二)与行业协会密切合作,培育展览品牌。德国行业协会在展览业中有着十分重要的地位,也对展览业的繁荣发展做出了重大贡献。特别是在办展时间和地点等方面,德国行业协会拥有相当大的发言权。没有行业协会的支持,展览公司无法深入了解行业动态及开展对参展商和专业观众的营销工作。因此,德国展览公司在制定办展方案和招展过程中均与相关

的行业协会密切合作,打造行业博览会品牌。行业协会向展览公司提供业内的专业诀窍及其与国内外的联系渠道。另外,德国一些行业协会本身又是知名博览会的主办者。如位于法兰克福的德国通讯和娱乐电子工业协会(gfu)是每两年一届的柏林国际电讯展的主办者,柏林展览公司只是该展的承办单位。法兰克福图书展由德国图书交易协会举办,该协会从法兰克福展览公司租赁展厅。德国制冷和空调技术协会每年轮流在纽伦堡和汉诺威举办国际制冷和空调技术展(IKK)。德国化工和生物技术协会(DECHEMA)每年轮流在法兰克福、北京、墨西哥城举办国际化工、环保和生物技术展(ACHEMA)。

(三)积极拓展国外市场。与别国的展览公司相比,德国的展览公司的最大优势在于具有很强的国际战略意识。这主要体现在以下两个方面:一是早在20世纪60年代,德国举办的博览会就向国外参展商开放,并想方设法吸引更多的外国参展商和观众,从而使德国举办的博览会的国际性日益提高,参展商不仅能结识新的客户,而且能遇到来自世界各地的老客户;二是德国展览公司能洞察国际展览市场的发展趋势,及时到国外投资办展。目前,以中国为核心的亚洲市场及中东欧国家正成为德国展览业新的业务和利润增长点。德国在国外举办的专业博览会已从1990年的20个增至2004年的164个,其中一半(84个)在亚洲地区。德国展览公司开拓中国市场的战略有二:一是继续吸引中国企业赴德参展或独立办展;二是投资中国展览企业,将其知名的博览会品牌移植到中国。

(四)举办国际会议,促进会展经济。博览会是行业经济发展的晴雨表。它不仅是促进对外贸易的有效渠道之一,更是企业展示形象、推出新产品和技术的重要场所。博览会期间云集了世界各地的业界精英和客商,是举办国际性会议的最佳时机。因此,承办国际会议已成为德国博览会的重要组成部分,博览会举办者往往在展会期间举办一些国际性的会议,结合展览会发布业界动态信息,使之与博览会相辅相成,从而达到既提升博览会的知名度,又促进会展经济发展的目的。

(五)提供一流的配套服务。从展览设计、展台搭建与布置到信息资料、交通、运输、住宿和旅游等服务项目,德国展览会承办方提供的服务均非常到位,特别是在解决博览会期间的停车和交通拥堵问题及吸引企业和专业观众参展等方面的做法值得我国学习与借鉴。德国展览公司一般在城外的交通枢纽地带建几个大型停车场,展览公司提供车辆免费接送观众,从而避免大量车辆拥入市区;如展览中心位于城外,就在展馆旁边建大型停车场,展览公司还在机场、火车站或市中心设临时车站免费接送参观者;在许多展览城市,观众凭展览会门票可免费乘坐市内公交。为吸引企业和专业观众参展,德国展览会举办单位给参展企业邀请的客户给予门票优惠,参展企业可预先从展览公司订购门票后寄给客户。 对中国展览业的启示

德国展览业的成功经验,对发展中的中国展览业带来许多启示,值得我国有关方面学习与借鉴。

(一)展览业具有较强的经济辐射效应,可带动交通、旅游、酒店、餐饮等服务行业的快速发展,是促进地区经济和对外贸易增长的有效手段。各地政府应提高对会展经济的认识,把发展会展经济作为推进我国经济国际化及城市化建设的重要工作来抓。

(二)参照德国展博委员会(AUMA)的模式,尽快成立全国展览行业协会,制定我国展览业发展战略与规划,切实履行行业管理职责,协调全国各地展览计划的制定,尽可能地避免出现会展内容重复的现象。

(三)充分发挥行业协会的作用,树立展览品牌。展览公司应从我国优势行业着手,加强与行业协会合作,利用行业协会的资源和专业特长,精心培育行业展览品牌。

(四)加强与外国展览公司合作,加快对展览人才的培养。当前国际展览市场呈现出采购商赴工厂所在国集中采购的发展趋势,德国展览公司最早洞察出这种趋势,因而加大在中国投资办展的力度,这为我国发展成为亚洲领先的展览市场提供了机遇。我国应抓住有利时机,加快对展览专业人才的培养,扩大对外合作,全面提高展览业的质量和水平。

人民网南宁5月9日电 德国会展业历史悠久,已有100多年,实力雄厚。全世界有较大影响的展览会有210个,其中德国占了130多个,被誉为世界展览王国。今年2月中下旬,广西壮族自治区工商系统一行14人,通过专家讲解、实地观摩、行业交流和综合分析,对德国的纽伦堡、莱比锡、汉诺威、多特蒙德等地的会展业进行了考察。德国会展业的发展经验给了我们许多启示。

一、德国会展业已成为促进经济社会发展的“四个平台”

综合效益平台。德国现有100多家会展公司,其中具备实力承办国际性会展的公司40多家,年营业额约26亿欧元。每年在本土举办的国际会展有140多场,参展商16万之多,境外展商也有9万多家,租用的摊位面积高达700万平米,仅搭建展台的专业公司年营销收入就有17亿欧元之多。不仅如此,会展业还对其他相关行业起到了明显的拉动作用,年收入超过100亿欧元,特别是对公共交通,旅游餐饮等行业带来不菲的经济效益,该国相关部门资料显示,会展业还可为25万人提供就业岗位,缓解了就业难题,促进了社会稳定。

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品牌展示平台。在德国,名牌产品上市前,必须先经过行业博览会进行技术鉴定、质量检验和安全评估这道关口。如发现不达标、不合格、不先进问题,不准予专利权登记,也不得上市销售。考察期间,我们巧遇汉诺威全球计算机及电子通讯产品博览会,所展示的几千种产品,都是新近研制发明的,聚集了来自世界各地的专家鉴赏交易,畅销的产品将从此名扬天下。德国在名牌产品实物展示的同时,还要安排网上展示,旨在发动更多的消费者参与评判,延续名牌产品的推介和宣扬。例如,柏林展览公司将参展商的资料一般在其网站上保留期限为一年,这在全球众多展览公司中独树一帜。

信息交流平台。交流信息、掌握动态和博采众长、相互借鉴是会展业的重要功能之一,也是生产者把握市场发展趋势、经营者了解市场需求、消费者比较产品性能的基本途径。对于培育有序市场、理顺产供销关系起到事半功倍的作用,博得广大生产者、经营者、消费者的青睐。德国不仅重视会展业的发展壮大,同时也积极适应数字时代的发展需要,充分利用因特网收集世界各地博览会的信息,建立扩大信息交流和业务关系。如汉诺威博览会股份公司,已拥有自己的全球网上业务信息系统,2万个数据组和4万项产品登记的信息数据库,成为促进会展业发展的软实力。

产业升级平台。德国会展业为行业上游制造商与下游采购商及消费者搭建了最直接的交流平台,有效地促进了产品升级换代。该国每年举办的140多个专业会展,基本涵盖了所有工业产品和服务行业,特别是主题会展成为推介和提升新理念、新产品、新工艺、新技术最有效的手段。企业家们通过会展将展示结果当作革新技术、升级产品、拓展市场的重要依据。为了能够获得更多的订单和交易机会,他们一方面大力推介和展示传统优势产品和最新科技产品,巩固和占领市场高地,另一方面注重瞄准科技发展前沿,消化和吸收他人技术成果,调整企业发展方向,提升产品竞争力。

二、德国会展业发展凸现“五化”特征

经营市场化。德国所有的展会采取公司经营的运作模式,而不是由政府包揽,实行市场化经营形式,由企业自主经营。政府在会展业的发展中主要负有调节任务,制定市场规则。同时提供建设场所和必要的经费支持,虽然持有较大股份但主要由企业负责运作,实行自主经营、自负盈亏,实现会展业的优胜劣汰。目前该国的会展公司、会展场所已逐步形成了相对成熟的市场化的运营管理模式。

管理行业化。德国的会展按不同行业进行分类。根据不同行业的特点和产品种类,细化会展业行业,举办不同种类的展览会,满足不同企业和客户的需求,各地区逐渐形成了独具特色的会展品牌。即使同样的行业,也有具体的分类。如汉诺威信息技术展和柏林消费电子展虽为相同专业,但观众群也有明显区分,前者以采购商等专业客户为主,后者则以终端消费者为主要对象。会展机构也逐步演变得更加专业化。五六十年代,专业展览和会议一般由行业协会主办。随着竞争的日趋激烈,越来越多的行业协会把隶属自己的展会全部或部分交给专业展览公司去运作与经营,形成一批在国际上有竞争力的会展公司。会展人员更具专业化,所有会展公司都是专业人才济济的地方,他们业务精通,视野开阔,为会展业的发展提供了人才保障。

推介品牌化。每个参展产品都是由组织者与参展商、参观者、各个联合会、协会等协调、评鉴、筛选后推出的,并根据市场变化和消费者的需求及时做出调整更新。比如每年春天的“工业博览会”,其前身是1947年的“德国出口博览会”,到目前已举办了50多届,打造出了许多闻名遐迩的国际品牌。又如每两年举办一次的法兰克福车展,就像巨大的磁场,吸引了包括德国在内的世界名牌汽车,成了一道极品汽车的靓丽风景。

运作国际化。随着经济全球化和欧洲一体化的发展,会展业的国际化水平不断提升。德国各举办会展的机构,除充分发挥地缘、场所优势,不断拓展扩大本地会展的时空和规模外,还积极通过国际招商,吸引更多有实力举办国际性行业会展的外国机构到德国展示现代科技成果。同时注重国际合作交流,参与国外会展行业的竞争,有的直接在国外主办会展,有的派驻人员协办会展,还有的被聘指导会展。以2010年为例,德国组织了近150个国际展会,外国参展商为82735家,占一半以上。在国外建立了400多个办事处。仅杜塞尔多夫一家