D.x月x日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试

7.采购工作

物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭！对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账） 8.后勤工作

A.物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。

B.财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。 9.礼仪工作： 主要任务：

A.负责本次活动嘉宾的邀请与接待 B.负责现场观众的座位安排

C.负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务 D.晚会新闻稿的撰写 礼仪要求：

A.礼仪人员要求服装统一

B.礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准 C.新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容 D.在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，

（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数） 10、节目工作

本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向xx市文化局、xx市残疾中心、xx市文化艺术团、xxxx公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。 主要任务：

A.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立 B.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证 节目要求：

C.节目的意义要从本次晚会性质出发（公益类），娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染 D.整体节目要求健康、积极向上

E.节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题 节目征集：

A.本次活动的节目征集由活动节目组负责

B.以xx社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。

D.本次活动的节目征集面向全院的师生。 节目彩排：

A.x月xx日第一次节目彩排 B.x月x日第二次节目彩排

C.x月x日晚进行最后一次彩排（xx篮球场）

D.节目彩排分三次进行；前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。 11.安全保障工作

A.本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。 B.安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。

C.要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。 12.活动现场的准备工作

A.在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备 B.活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。（对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分）。

13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下： A.在次强调活动的重要性与意义 B.对各小组筹备工作进行汇总 C.对现场工作作出具体安排

14.相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、xx市电视台、xx日报、xx市团委、xx市红十字会、xx市志愿者联合会、xx市残疾托养中心、xx市特殊教育学院校长、支教方代表 八、活动当期流程 7：00观众入场 7：30活动正式开始 1.贵公司相关领导致词 2.学院领导致词

3.现场支教老师教学生唱歌

4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读

5.课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助 6.一首励志的歌曲

7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶 8.一对一帮扶宣传片 9.大合唱 10.朗诵 社视频播放

12.感恩的心手语操 13.团委相关老师作总结

（晚会总时间为120分钟，节目共有9个节目） 九、晚会整体形式 晚会共分为三个篇章 “一对一爱的扶贫” 篇章一：教育

1、老师教学生唱歌（歌曲待定） “最后一堂支教课话剧”

2、学生为老师准备的一段话或一首诗

3、课堂结束（师生相拥而泣、说一些帮助的话语） 整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中穿插了3个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。

篇章二：一对一帮扶 1.一首励志的歌曲

2.几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶 3.一对一帮扶的宣传片播放

整个环节主要体现xx社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。 篇章三：传递爱的力量感恩你我他 1.感恩歌曲类的合唱