浅谈秘书工作的职能和特点

摘 要

秘书在中国的起源可以追溯到炎黄、殷商时期，那时候秘书主要是社会组织、领导者的辅助人员，是一个官职。在接下来的各个朝代中，秘书一直发挥文字、纳言等方面的作用。秘书是现代社会中政府机关、企业等单位日常运行的重要组成部分。在各行各业包括行政单位各个部门急岗位的工作的中，都会与秘书工作息息相关。在发展的社会体系中，秘书已成为不可缺少的一部分，并发挥这不可替代的作用。本文结合秘书定义，分析秘书工作的职能：辅助、参谋、督办三方面以及秘书工作的特点：系统的中介、沟通协调、间接效益，凸显秘书在政府机关和企业中的重要地位。

关键词：秘书工作；职能；特点

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目 录

1 秘书的定义 ................................................................ 1 2 秘书工作的职能 ............................................................ 1

2.1 发挥好辅助功能 ...................................................... 1 2.2 发挥好参谋咨询功能 .................................................. 1 2.3 发挥检查督办功能 .................................................... 2 2.4 公共职能 ............................................................ 2 2.4.1 沟通信息，为领导建立良好的威信 .................................. 2 2.4.2 实施传播的职能，增强组织和领导知名度和美誉度 .................... 2 3 秘书工作的特点 ............................................................ 3

3.1 系统中介 ............................................................ 3 3.2 沟通协调 ............................................................ 3 3.3 间接效益性 .......................................................... 3 3.4 突出的繁杂性和综合性特点 ............................................ 4 4浅谈秘书在实践工作中存在的几点问题.........................................5 5提高秘书工作效能的具体建议.................................................6结论........................................................................7 参考文献....................................................................8

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