一、加强保密教育，增强保密观念，保密文件在一定范围内

组织学习，防止失密、泄密。

二、严格重要文件的传阅、归还制度，未经办理借阅手续不

能从档案室取走重要文件。不准将重要文件带至公共场所，未经批准不得复印、抄写。

三、加强秘密文件、内部资料的保密，上级下发的文件进行

整理后按规定上交或归档保管。不须保存的，按文书档案销毁规定进行登记造册经院办公室主任签字同意后方可销毁，不得当废纸出售或作为垃圾丢弃。 四、加强医疗文件的管理，借阅医疗文件须经医疗事业部或

院领导批准。未经批准，不得外传、外借，不得复印或拍照，不准泄露病人隐私或医疗秘密。

五、凡违背上述规定，造成泄密事故，给国家、医院或病人

造成损失的，视情节轻重给予处分。

文件传阅制度

一、由院办公室负责公文的收发、登记、传阅工作。收文后，

接受文书日期、来文单位、文号及主题及时登记清楚。所有公文必须在首页上贴上文件处理笺后交院长阅批，院长阅批传阅范围后再按院长批示，送给有关人员传阅办理。

二、阅文人员应及时阅看文件，一般从收文之日起不超过三

天，急件应在当日处理完毕。阅读时要妥善保管文件，不得丢失或泄密。文件阅后应直接交还院办公室，不得转送。

三、凡参加会议带回的文件或领导同志的讲话，应在回单位

后三日内送院办公室登记入档，传阅的按上述规定办理。

四、文件阅毕，阅文人员应在文件处理单上签字，并认真贯

彻执行文件精神。

赔偿制度

一、爱护医院财产是医院每个职工应尽的义务，全院职工应

严格执行本制度。

二、凡故意损坏公共财物应照价赔偿。因工作失职造成公、

私财物损坏、被盗的应照价赔偿。

三、因违反医院规章制度、操作规程造成仪器、设备、物资

损坏、遗失的，应照价赔偿。

四、由于工作失误导致仪器、设备、财产的损坏、遗失，根

据情节轻重、损坏程度和本人表现酌情赔偿。 五、由于设备、仪器陈旧，已够使用年限或不可抗拒的原因

或不属本人原因（如使用中突然停电、停气等原因）所造成的损失，经相关科主任认定属实的不属赔偿范围，但应填写报损单交采购供应部。

六、若为抢救病人而不得以造成器械损坏，经有关部门调查

核实可免于赔偿，但必须填写报损单交采购供应部。

收发制度

一、行政人事部负责全院报纸、杂志的征订工作。半年一次，

即每年规定时间内办理征订手续，过时不办。

二、当天的报纸，信件及时分送到各科室，快件、特快专递、

汇款单、包裹单由科室负责人或本人签收。每期杂志收到后要及时送达科室或本人。

三、凡科室、姓名不清楚的信件，收发员要积极查询，确实

无法投送的由收发室公布收件人姓名，收发室存放一周仍无人领取的再退回邮局。

四、住院病员的信件分送到病房，由病房护士长或病房有关

工作人员转交给病员；特快专递、汇款单、包裹单由收发员直接送住院病员签收，若病员不在，可由病房护士长或有关工作人员签收后转交到病员手中。

五、因公发出信件，须经行政人事部同意。因公寄出资料，

须经分管院长审批后交行政人事部办理。

六、收发人员要严守通讯秘密，保管好各种公、私信（邮）

件及报纸、杂志，不得遗失、损坏，不准私拆信件。投送要做到及时准确，不得积压。如有遗失、损坏应予赔偿，情节严重的要按有关规定严肃处理。

档案管理制度

一、档案管理人员应熟悉和遵守《档案法》、《保密法》及其

他有关法规。

二、本院档案由行政人事部负责管理，医务人员技术业务档

案和医德档案由医务科部管理。

三、医院各职能科需要归档的文件、材料应齐全、完整，除

会计档案由财务科保管使用一年后归档，基建档案在竣工验收决算后归档外，其余在次年一月底前移交至行政人事部档案管理人员，并办理交接手续，档案管理员须在次三年月底前立卷归档。

四、建立档案登记借阅制度。院内各科室查阅档案，经档案

管理员同意后可到档案室查阅。外单位若需用我院档案应持本单位的介绍信，经行政人事部经理同意，进行登记后方可查阅、摘抄、复制，重要保密材料须经常务副院长或分管副院长批准。借阅档案者必须爱护档案资料，严禁涂改、抽取、拆卷、污损等行为，未经同意，不得私自带走。借出档案须经院领导或行政人事部经理同意并进行登记方可借出，借阅期间要确保档案的安全，并要按期归还。

五、档案管理员要认真贯彻上级关于档案工作的方针政策，

增强档案意识，加强档案管理，防止遗失、虫蛀、鼠咬。

车辆使用管理制度

一、各种车辆统一由医院行政人事部管理。驾驶员凭派车单

出车，不得私自开车。下班时间，由院总值班人员直接派车。以保证医院工作和运送病员。

二、救护车专供医疗、救护使用，不得调作他用。各科室用

车应提前壹天上报用车计划（急诊用车除外）。 三、使用车辆范围：

1、运送病员；

2、接送医务人员外出抢救、会诊、取血等； 3、医院领导公出外出； 4、接送专家教授来院工作；

5、工作人员因公出差，携带精密贵重仪器及其它物品不

能使用其他交通运输工具者； 6、工作人员因病转院的经院领导同意； 7、外单位用车须经院领导同意，按规定收费； 8、特殊情况，经院领导批准用车。

四、除医院因公用车外，其余用车一律按规定收费。 五、车辆平时停放车库内。做好保养检修，保持车辆整洁完

好和必要的消毒工作，保证及时出车。对车辆管理实行定车、定人、定安全、定油耗、定中修及大修、定里程。 六、车辆行驶应严格遵守交通规则，不得超载、超速，做到