2010年财政部专门对存货管理进行了研究和探索,表明在企业发展中必须结合企业自身的实际情况,而且要考虑到企业在业务流程中的各个环节可能存在的风险和问题,建立和完善存货管理的模式。
梅芳(2013)通过结合企业的发展状况以及自己所学到的相关知识,提出了零库存的理想模式和现实之间可能出现的漏洞。建立起了无库存的生产单元、车间5S管理等模式,提出了实施零库存管理所应注意的问题和关键所在。
朱娜(2014)通过对A公司的存货管理展开深入研究,提出了供应商存货管理模式、实际的存货核算方法、存货进销存的控制、存货周转率的提高、员工素质的提升等对企业发展来说都是非常重要的要点,直接影响着企业的经济发展。
综上所述,国内的研究普遍基于国外的研究引进,在原则方面上,国内企业技术缺乏创新,处于被动的局面,在企业内部的管里应用上还存在着或多或少的缺陷,仍待解决。
1.3 研究的方法和结构内容
1.3.1 研究的方法
1、诸多文献分析法:通过收集整理大量的相关资料来补充和说明该研究的必要性和价值性,根据诸多文献的参阅和理解,我们可以对公司的存货管理状况进行系统的剖析,同时还可以在这个基础上对其存在的问题作出初步的策划。
2、实地调研法:要从根本上找出公司所存在的隐患,就必须采 取实际的调查,可以对其采购、生产、销售这几个方面系统地展开调查,也可以通过采访财务部的有关人员以及阅览财务报表,这样才能真正了解到公司的存货管理。
3、演绎方法:通过研究调查得出的公司所存在的问题,然后分析此问题严重性,在未来的某阶段,随着公司的规模扩大和经济的发展,问题可能就会因此放大,因此造成损失和代价
4、定性与定量相结合的方法:也叫层次分析法,它是专门针对公司的多种目标所做的决策进行分析的一种方法。这在供应链的管理方面,定性和定量相互结合是很普遍的,具有重要性和采用的价值性。
1.3.2 研究的内容结构
本文以福瑞祥电子公司为例,根据对其财务报表的分析和存货的进销存方面进行了调查,结合了本公司的实际情况和能力,客观地作出了相对的决策。在存货管理方法上,提议采用了ABC分析法,并对该方法作出了说明和比较。一切以公司的利益出发,判断该方法的合理性和可运行性,争取蒸蒸日上。
本文在结构上分为四章,第一章主要介绍了存货管理的研究背景和意义、国内外的研究状况以及本文的内容结构和研究方法;第二章主要是研究福瑞祥电子公司的基本概况和
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存货管理的状况;第三章主要讲述了公司存货管理所存在的问题和研究问题可能出现的隐患;第四章主要针对公司的问题原因分析和所能采取的解决对策,来完善公司的存货管理;最后,通过以上的研究和探索,得出具有成果性的结论,并在此基础上给予读者以思考和借鉴。
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2 福瑞祥电子有限公司的基本概况
2.1 公司简介
福瑞祥电子有限公司诞生于20世纪80年代,位于深圳市光明新区九洲工业园,交通便利,建筑面积约50000平方米,隶属于中国电子百强第20位的四川九洲电器集团有限责任公司。是专业工控IPC产品、网络安全及计算机周边产品、电源产品提供商和电子制造服务(EMS)商。
公司秉承品质第一、客户至上的理念,为客户提供优质的计算机显示卡、主板、网卡、网安产品、工控IPC产品和各类电源适配器、LED驱动、通讯、军用等定制化电源产品的研发、制造与销售以及PCBA、数字终端产品的加工。拥有先进的制造设备、成熟完备的制造工艺、可靠的质量保障和完整的供应链体系,为客户提供便捷的采购、制造、运输、出口一站式服务。
2.2公司的背景介绍
公司依托九洲集团的技术中心、中央研究院、博士后工作站等强大技术支持和深圳市光明新区九洲工业园为生产基地。打造了一支经验丰富、专业过硬、富于拼搏精神的工程研发技术骨干和生产管理队伍。同时获得了ISO9001;ISO14001;IECQ-QC080000国际认证和全球各类主流的安规认证,并且拥有各类自主知识产权和专利产品,长期与国内外知名企业保持良好的合作关系,成为行业的佼佼者。所见此公司在发展中的企业中是相当的不错的。
2.3 公司的存货管理状况
2.3.1 存货管理内部控制制度
福瑞祥电子公司在存货管理方面也做了很多相关工作,公司根据企业会计准则、内部控规范、存货管理制度等法律法规来制定适合自己公司的存货管理的内部控制制度。
存货管理主要包括原材料、包装物、燃料、低值易耗品、辅助材料、在产品、半成品和产成品,然后对其进行入库、出库、存货进行谨慎有序管理。
在入库时,必须按照用料部门的申请,由领导和委派会计审核,财务部将之纳入收支,公司支付款项,再由采购部门采购。购回物料后,由验收部门验收,规范填写入库单,应区分货票同行和货票不同行的入账方法。对于不适当的外购货物短缺和质量不达标的,采购人要负责损失。
出库管理:对于物料的,生产部门根据自身所需情况办理出库单手续,非生产用的则持审批手续办理。在月末,如若这些尚未耗用的应及时退回仓库或者办理月末红字出库手
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续并于月初在开具出库单,这样来财务核算是平衡的了,也省了多余的劳动力。对于剩余的物料,月末都应该分类汇总,然后再与仓管、生产部核对,最后交给成本会计。
库存管理:仓库保管员应合理根据出入库单据记入存货明细账,要时常与财务核对、实地盘点实物,做到账实、账账相符。存货要放置整洁安全、计量准确。对用量大或金额大、领用频繁的物资需要重点跟进,至少每月盘点,而其他的存货至少要一年彻底清查一次。在实地盘点时,核对库存,并查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。清查人员应在盘存表上签章,表示负责真实。
2.3.2 存货近4年的变化趋势
经仓储调查研究,公司的存货数额很大,占的比重更是不小。在这种形势下,我通过研究探讨后作出了以下的分析。
表2-1 近4年的存货比重分析 存货总额(万元) 资产总额(万元) 存货占资产比重(%) 2013 2267.62 6341.21 35.76% 2014 2570,46 6357.80 40.43% 2015 3062.86 6472.65 47.32%
2016 2962.64 6477.13 45.74% 表2-2 存货占资产比重`555045403530
存货占资产比重
47.3240.4335.7620132014201545.74
2016年份
通过以上的表格数据显示,我们可以知道该公司的存货比重逐年递增,短短四年之间,存货存储量比重就飙升了9.98%,而在这之中,2014年到2015年这个时间段,存货比重更是让人觉得不可思议,甚至是困惑,居然飙升了6.89%,而在2015年到2016年的时间段。公司的存货比重逐渐地下降起来了,可是下降趋势并不是那么让人舒畅,对公司来说,存货这方面的管理肯定是出现了什么危机。经过调查发现,在2014年到2015年之间,公司的业务出现了落差,由于品质存在缺陷的问题,出现了大量的退货现象,同时仓管人员的管制并不是很正规,严重影响了公司的经营状况,造成了公司损失了上百万的利润。而在之后,公司初步调整了产品内部的品质问题,加强了生产和仓储的监督和管理,才让存货
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