然在存货管理制度上白纸黑字写的有条有理，可是执行上却存在着脱轨的痕迹。虽然公司有意识到存货的管理重要性，可是并没有真正地应用到实际中，存货的各个管理部门并划不清自己的职责，一旦有人不按制度办事，就可能影响着直接关系的那几个人甚至间接影响着其他的管理。俗话说理论联系实际，可是这样的环境下怎么可能改善存货管理。

3.1.6 第三方物流管理未能充分利用

所谓的第三方物流是指供应方和需求方以外的物流企业提供增值物流服务的业务模式，即负责货物物流运输的外部提供者。第三方物流是以现代电子信息技术为基础，根据合同的规定提供一系列的多功能甚至全方位的个性化物流服务。

第三方物流与传统运输、仓储服务的企业有很大的区别，原因在于传统的运输、仓储企业提供的服务是单一的、脱节的，而第三方物流所提供的是将各个物流要素进行有机的整合提供的是系统的、个性化、先进化的物流全方位服务。

而对于该公司来说，第三方物流可以说是从未采用的，该公司目前采用的还是传统的物流运输方式。在这个经济发展迅速的时代，先进的信息资源要多加关注，掌握最佳的物流管理，而不是继续沿用传统单一的物流服务。第三方物流已成为21世纪最先进的国际物流的服务技术，他提供的多方面的服务中拥有强大的货物配载能力和低廉的运输报价，公司可以与第三方物流建立良好的合作关系，降低费用的成本，减少资本积压，最大限度的减少库存，使公司可以节省库存量的管理，把人力、财力集中于核心业务，提高公司的经营效率。

3.1.7 存货信息化管理建设缓慢

公司的存货信息化建设缓慢，大部分还是处于手工传递和处理。存货所涉及到的结存情况，经过销售和采购等环节的影响下，每次都要进行统计和调整，这样子的工作量非常大，很多企业都会购买一些信息系统来处理这些问题。例如可以为购买金蝶的软件系统，把他应用到生产部、销售部、采购部、仓储部、财务部等部门，系统自带结存和调整，供需要的人实时动态地查找和访问，并迅速完成任务，提高工作效益。

除此之外，对于其他的信息化建设，如供应商管理库存（VMI系统）是一种新型的库存管理策略，它利用的主要是供应商代为保管采购的材料，在自己真正需要时供应商会及时供应以达到减少库存管理成本。还可以建立ERP系统。

3.2福瑞祥电子有限公司存货管理问题可能出现的弊端

3.2.1 存货发生损坏或减值

公司存货占有量过多，而且存在着大量的目前不需要的存货，造成了存货的管理成本过高，

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在这些多余的存货中有陈年旧货、质量不达标的、过期而又不转让出去的、停产改产的在产品在时间上和空间上都会发生存货跌价准备，继而确定为资产减值损失。而在这过程中，损失的不只是这些资产的损失，还有人力的浪费。

3.2.2 利润虚增，负税加重

由于公司的存货计价方法是先进先出法，考虑到公司业务的频繁和价格的波动影响、 工作量大而且操作繁琐，在面对物价上涨时，容易发生高估利润，在面对物价的下降，容易发生低估利润，特别是通货膨胀的影响，会虚增公司的利润，还会使负税加重。同时，也不利于存货的加强管理。

3.2.3 账实不相符，难以准确评价公司的经营状况

在管理不到位和核算不准确的情况下，很容易造成账实不相符，因为存货在保管中发生的自然损耗；进出仓的计量和校验不准确造成的存货剩余数额账实不相符；管理不当使得公司的存货发生非自然损失；制度不健全导致的有关存货原始凭证在货物流通中流失；记账过程中发生的错记、重记、漏记等。因为账实不相符，使得公司不能准确获得真实的信息，无法判断自己的真实能力，在生产过程中可能会遇到原材料账上数额与实际不相符，造成供给不足，暂时停产的危险。

3.2.4 在外界的声誉受到不同程度的影响

公司的存货管理制度不健全、管理上的不到位、账实不相符等内部原因造成的对客户订单供应不足、质量欠佳，容易在市场上带来不同程度的影响。最直接的是引起客户的退货或者折价销售，间接的是市场上其他有关的客户听闻到本公司在时间上未能达产或者质量有问题，很大可能都会在选择生产商时直接否定该公司的实力，进而影响了公司在市场上的声誉。所以，存货管理制度的完善和生产供应方面要做的更好稳妥才能吸引更多的客户，带来更多的收益。

3.3本章小结

在了解了公司的存货管理存在问题和潜在弊端之后，笔者认为应该在存货管理上进行制度完善，杜绝部分人员的跨权管理；在会计制度上加强监督管理，月末必须进行核对账目，并在计价方法上选择适合自己公司的方式计价，尽最大的努力让公司的利润接近实际，而不是虚增利润，背负的税也更多；在物流方面尽可能考虑第三方物流，可能在运输和保管服务中使成本降低，避免库存堆积；信息化的建设已经踏着青云来到这个时代，公司应该学会跟得上时代的步伐，信息化时代可以促进经济的发展，对于公司的发展也会有很大的影响的；同时公司的内部生产要尽量满足客户的需求，才能在市场上站稳脚跟，才能在

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未来的发展中带来更大的收益。

对于以上的种种问题和弊端，一直是公司发展的主要障碍石，公司需要杜绝这种问题的存在，就必须在原因上找出并且采取对策应对。

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4 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析和应采取的对策

4.1 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析

4.1.1订货存在“牛鞭效应”

所谓的牛鞭效应，是指以生产商、批发商、零售商和顾客需求组成的供应链，在这个供应链下，它们的关系如图所示：

顾客 反应 销货 零售商 订货 预测供货 图4-1

批发商 订货 预测供货 生产商 在这一条完整的供应链下，零售商是根据捕捉顾客的购买需求和欲望，向批发商反应并开始大量订货的，而批货商是根据零售商的订单和市场上的顾客需求来预测，进而增加货源，向生产商提出更多的订单，生厂商再根据批发商的订单和顾客需求开始大量生产。这是建立在一个可预测的前提下进行的供应。一般的情况下，每两个环节的联系是直接的，可是间接的联系却是不能准确断定的。供应链的各个节点都是根据其直接联系的下个节点进行生产和供应的，如果出现了某一环节的预测失误，信息的不准确性将沿着供应链从销售商逆流而上到生产商，产生的是需求变异加速逐渐放大的现象，带来的亏损是不可想象的。这就是“牛鞭效应”。

而该公司就是存在着牛鞭效应，作为生产商，在采取的预测模型几乎仅限于批发商，因此对未来顾客的真正的需求掌握度极低，绝大部分都是依赖批发商的订单量大小来提供货源。例如零售商和批发商搞促销活动、市场通货膨胀、遭受自然灾害、政策环境改变、缺乏良好的协作和沟通，他们就会采取扩充库存来应急需求，这种因素造成的需求量增大并不一定就说明该商品的畅销。牛鞭效应的蔓延会危害该公司的正常经营运作、生产无序、库存量堆积，造成极大的亏损。

4.1.2 采购、仓管、销售、财务部门之间存在隔阂

公司的经营发展，莫过于内部各部门之间的和平相处和互相协作、可是，以本公司为例，在调查清楚之后，发现本公司的各部门之间的沟通并不是很好，人为处事上沟通不佳，在经营一帆风顺的时候还好，一旦发现问题就互相推卸，内心想着的是趁早在这个问题中解救出来，所有的事情能不关己就不关己，并没有表现出积极认真负责的职业道德，团结合作的精神几乎就不存在一样。在经营过程中，一方面四联凭证要做好划分，不可以任由其流失，造成各部门之间的账实不符，导致财务部的账目不准确。

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