4.1.3存货管理的人员缺乏敬业精神
存货管理人员在登记收发货物时,出现漏记、重记、错记的现象,在期末核对的时候对于不了解的货物直接丢放在一堆,并未负责认真整理这些货物,想想如果连整理都不去做,可想而知的后果就是这些货物待放到最后就成了损失,这种低级现象表现为存货管理人员在收发货物时并不重视库存容量准确的重要性,他们严重缺乏职业道德,在处理问题上一定要认真负责严谨,一定要记住的是在公司上班就要忠诚于公司,存货管理人员应该在这个时候认真核对数目报上级处理,尽可能争取在货物还有利用价值的时候充分利用或者转出,以减少公司的资产损失。
4.1.4 风险因素的干扰
随着经济的发展,国家的宏观经济调控也一直在跟进,物价的上涨让公司为了以后能节省购买原材料的开支,避开市场的风险,于是不得已增加安全库存,预防缺货的风险,提前开始囤货,然而不知道的是,这其实同时在增加了存货的管理成本。同时市场的需求变化无常,公司对市场的需求只能大概地预测,但由于预测的不准确带来的风险在所难免,造成的被市场淘汰的产品无法售出。正在生产的在产品也只能停产、堆积的原材料只能等待低价售出或者转产。这些风险因素的干扰,是公司在管理存货过程中最大的顾虑,需要好好地开发预测,决不能草率处事。
4.2改善福瑞祥电子有限公司存货管理的对策
4.2.1 建立科学的存货管理模式
为加强公司的存货管理,需要建立科学的管理模式,公司要根据自身所处的经济状况选择适合自己的存货管理模式,而当今主要的存货管理模式有传统的存货管理模式、联合库存管理模式、零库存管理模式,这三种模式下都有各自的有点和缺点。公司现在采用的是传统的ABC分类法,可以在此基础上进行改进,加强信息化建设,把方向投入其他两个模式下,可以减少更多的成本,改进生产质量,缩短生产周期,促进资源共享,追求更好地盈利。
4.2.2 建立健全企业内部控制制度
加强企业内部控制制度,是每个企业都应该具备的制度,它能确保企业经营发展效率、财务风险、监督制度、信息传递的顺利进行。作为本公司,加强公司的内部控制制度是一个必要的手段,要不断地完善公司的内部控制制度,可以从以下方法中着手:
(1)完善公司内部的环境,从岗位职位制度,内部监督制度、严格的授权批准制度出发,使公司制度化。
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(2)规范会计计量和核算,建立严密的会计信息系统,遵守会计制度。 (3)完善用人资源,定期培训。
(4)建立健全内部管理报告体系,执行内部审计控制,做到如实反映公司的财务经营状况,及时披露相关的重要信息。
4.2.3 适当提升存货管理人员的职业道德
存货管理的加强和完善,需要存货管理人员的道德提升。存货管理之所以效率低下,除了制度不完善之外,还有管理人员欠缺职业道德。职业道德要求工作者要有爱岗敬业、实事求是、诚实守信、忠于职守、认真负责、奉献社会、服务大众的精神。公司要从道德上培养存货管理人员,采取必要的员工培训,让他们认识到自己的岗位职责,分清是非,意识到自己的一点疏忽会影响到公司的存货管理各项问题,对公司事务负责,也是对自己的道德负责。只有提高存货管理人员的素质,才能从根本上解决存货管理的问题。
4.2.4 加强存货的逆流管理
该公司的生产供应经常会遇到牛鞭效应的影响,在需求逆流而上时,使这种效应逐渐放大以致影响公司的产品供应,容易出现供求不平衡的市场。公司要做好相关的策略,在订货时结合市场的情况,有必要可以做下相关的问卷调查,然后再判断该产品是否是受消费者喜爱,供不应求,若真如此则可适量大幅度加速生产,而如果是批发商在订货多的情况下,而市场调查并不出现这种产品有多的供不应求,深受喜爱,那么该公司就要好好地思考并慎重决策,在这种情况下,满足批发商的订货需求就可以了,并不需要多加地生产。有时候随着经济科技的发展,该电子产品已逐步退出市场,这个时候就可能面临停产改产的危险。所以,公司有很大的必要加强存货的逆流管理,牛鞭效应不可忽视。
4.2.5 加强企业的电算化和信息化的发展
公司可以根据自己的生产经营状况,选择适合自己的财务软件,在系统中建立存货管理系统。并设置电算化岗位,通过计算机对存货管理进行多方面的处理。这样子可以在时间上和空间上对存货进行系统管理,而且能减少成本的消耗。在信息化发展中,公司要建立ERP信息系统,有利于完善公司的内部相关策略,还能能在畅销的网络中获取更多市场消息,同时,还要重视供应链的管理,保持与供应商和客户之间的联系,实现资源共享,互相合作,减少成本支出,实现共赢。
4.2.6 防范公司的存货管理风险
除了建立科学管理模式,加强公司的内部控制、逆流管理、信息化之外,还需要有足够的防范意识,公司的经营中少不了出现存货管理风险,一旦出现风险,后果难以想象,
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少则失去机遇,多则导致公司严重瘫痪。以下是存货管理涉及到的风险:
(1) 缺货风险。过于追求零库存虽然可以减少大量的库存成本,但是在遇到紧急的事情时,严重发生缺货,可能付出的代价是更高的。
(2) 信息泄露风险。互联网系统下,任何信息稍微不小心就会被泄露,泄露的风险
有大有小,引来的可能是竞争者的趁虚而入。 (3) 呆滞库存风险。如突遇改换产品零件,导致被更换的零件呆滞,占用库存而却
无法再利用的风险
(4) 质量风险。质量是产品的第一选择,如果连质量都不达标,那就等于失去了市
场
(5) 其他风险。
存货管理的风险总是围绕在身边,所以建议企业要更好地作出预测和控制,控制可以分为事前控制、事中控制、事后控制,才能在以后的各个环节中做好存货管理、
4.3 本章小结
通过分析了公司的存货管理问题的原因,笔者作出了相应的策略,通过过建立科学的管理模式、企业内部管理制度,加强公司的信息化建设,这些方针主要是为了让公司在管理中更好地制度化、信息化,通过预防存货管理的风险,也作出了相应的分析和解决的方案,防范公司在风险中止步不前、临危受挫。如果公司做了以上的对策,一定有意外的收获,它不仅能让公司的管理制度更加完善,还可以提升公司的综合实力,赢得更多的市场收益。
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结论
存货是每个公司的资产的重要组成部分,直接影响着公司的资金变现和正常运行。加强存货管理,不仅要清楚地认识到企业自身的存货管理存在的问题,而且还要学会去剖析企业存货问题的原因所在,并要想尽办法在这个问题上挖根刨地,找出合适的解决方案。关于如何解决的问题上,本文首先通过结合理论的知识对公司在时间上、数量上、空间上、质量上、素质上和质量上进行剖析,建立健全合理的存货管理制度,选择合适的存货方式和核算方法,运用ABC分类法对存货进行分类管理。除此之外,还可以拉近进、销、存部门的关系,这样才能避免生疏而留下的沟通不当,提高存货管理员工的素质,在供应链逆流上可以加强管理,信息系统的建设化以及风险预测。本文对该公司的剖析与探索,希望能带给公司以帮助,愿公司驱除隐患,展翅高飞。
本文在研究存货特征和存货管理方面的问题上,作了不少的分析和探索,结合自身所学知识,在各种问题上面有多一份的见解和领悟,于是做出了自己最合理的决策方案,希望能进一步改善公司的存货管理办法和制度,但是笔者深知自己能力有限,笔者在研究该公司的存货管理问题和提出决策方面存在着部分个人的思想和意见,对于较为复杂的问题,只能尽可能努力认真分析和探索,如有不足,请见谅。若阅者有更好的想法,请多多关照并互相探讨公司未来之路。
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