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金蝶财务软件使用情况说明书

金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一） 安装前的准备工作

1、 首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。

打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录 →双击“金蝶软件”目录 → 单击右键“新建” → 文件夹 → 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。

2、 然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二） 快速入门 1、 窗口说明：

（1） 标题栏，显示窗口名称。

（2） 控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3） 菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 2、 鼠标操作：

(1) 单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2) 双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。

(3) 拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4) 指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

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3、 常用命令按钮

(1) [增加]按钮：单击此按钮增加资料。

(2) [修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3) [删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4) [关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5) [确认]按钮：确认输入有效。

(6) [取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、 菜单功能简介

(1) 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2) 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3) 基础资料 ---- 系统基本资料设置。

(4) 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5) 窗 口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6) 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三） 软件的安装 1、 硬加密软件的安装

关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作 → 安装完毕 → 重新启动计算机。 2、 软加密软件的安装 A、 单机版的安装

启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→

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安装完毕→重新启动计算机。

B、 网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）

启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 3、 如何启动金蝶财务软件（windows XP系统）： 有两种启动方式：

A、 单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”； B、 双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 （四） 金蝶财务软件初始流程 1、 建账流程

(1) 根据手工账及业务资料建账。

(2) 建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间

汇率→有核算项目，按项目建立初始数 据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）。

(3) 录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不

考虑明细可不输入）。 (4) 试算平衡表平衡后。 (5) 启用账套。 (6) 日常核算。 2、 操作流程

启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件) →增加用户→权限设置→建立的

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