---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程   工作内容 工作要求 工作流程 一

、

             办公室 内  务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐

1、  每天准时上班。 2、  开窗通风。

3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

1 / 11

4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、  每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范

1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、  外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、  内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、  外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、  内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、  公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、  重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------

8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、  根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待

1、  笑脸相迎，茶水相待。

2、  询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、  索要名片。 4、  及时向董事长请示。

5、  按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、  董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善

1、  会议议程的拟定。

3 / 11