中控考勤机详细操作说明书 下载本文

中控考勤系统操作说明书

上图上班时间为08:30-12:30,上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到;下班签退为10:16到13:00,早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日,记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩,那么考勤计算只要一次没打卡,报表就出现异常情况

5、设置班次(进入班次管理)

下图为班次管理界面

班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空。

起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06。 周期数:班次循环周期 = 周期数 * 周期单位

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周期单位:有天、周、月三个选择项。(点击修改,然后点击2下可以调周期选项 利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击 修改按钮后)下,可以增加、修改、删除班次时间段。

增加:单击 新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次 时间段。然后点添加时段。弹出如下界面:

如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。

注:比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次 ,然后再增加加班的班次,加班的班次必须要吧该时段记为加班,记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班

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保存:当修改或增加了一条班次,点击此按钮6、给员工排班(进入员工排班)

保存就能将信息保存下来。

如果没有给员工排班,则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。

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如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门,然后点击图上的一个

全选按钮,然后点击

人员排班

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签到、签退:可以设置该员工是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。

计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该员工不参加考勤,按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。

记算加班:本项选中时,计算该员工加班。

节假日有效:本项选中时,该次排班的员工在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的员工在节假日必须上班,不上班则按旷工记。

加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。

在该排班选项中可以增加,删除改员工的班次,按增加键

进入如下界面

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