北大纵横—胜利油田—抽油机制造厂职位说明书 - 图文 下载本文

市场营销室主任岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 市场营销室主任 市场营销室 总经理 销售员、销售统计 5人 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 本职:全面负责产品销售及市场营销室的管理工作,严格执行销售政策,保质、保量、按时完成销售任务;培养、管理销售队伍 职责与工作任务: 职责与工作任务: 职 职责表述: 负责建立健全销售管理制度,完善各项工作流程 责 工作 负责建立健全各项销售管理制度 一 任务 负责完善改进本部门各项工作流程 工作时间百分比:10 % 职 负责组织制定年度工作计划、年度预算、销量计划、帐款额度,并分解为阶段性工作计划,责 工作 经过审批后组织执行 二 任务 负责组织各项工作计划的实施,指导、监督、检查工作计划的执行情况,并进行协调 负责完成本部门的工作总结 职责表述:负责组织市场信息收集,制订销售策略 工作时间百分比:10 % 职 负责组织市场信息收集、整理、分析、预测工作,定期进行市场调研 责 工作 三 任务 负责提出有效的市场销售策略和市场开拓措施 职责表述: 负责领导销售员保质、保量、按时完成销售任务 工作时间百分比:20 % 负责领导销售员进行市场开拓,完成销售任务 职 责 四 协调、监督和控制合同的签订、执行、售后等工作 监督和控制货款回收工作 负责建立和健全客户关系管理系统 负责协调、监督和控制销售网络管理工作 职责表述:负责部门内部组织管理工作 负责部门内部的日常行政管理工作 领导建立部门内部各项管理制度并监督检查 职 责 五 工作 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 任务 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算,控制费用支出 协助综合办公室完成员工招聘和任用 职责 职责表述:完成领导交办的其它任务 六 工作时间百分比:5 % 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部培训 工作时间百分比:20 % 职责表述:负责组织制定部门工作计划、销售计划、预算,并完工作时间百分比:5 % 成工作总结 16

权力: 销售管理制度和工作流程的建议权、执行权、监督权 市场销售计划、销售策略的建议权、执行权、监督权 对所辖人员的选拔权、监督权、考核权、奖惩权 对部门内部事务的决策权 对下级之间工作争议的裁决权 考核指标: 工作协作关系: 内部协调关系 各车间、综合办公室 外部协调关系 客户 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关能力 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 所需记录文档 备注: 办公室,经常外出、出差 以坐为主,有时走动、站立 以白班为主,经常加班 一般 一般 一般 发货台帐、日志、电话记录、发货清单、报表、合同评审、回访服务报告 中专及以上 管理、营销、机械工程或其它相关专业 5年以上相关工作经验,3年以上管理经验 具备相应的营销管理、合同法、财务知识、人力资源管理知识,熟悉产品 具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力,熟练使用网络、office等办公软件 无特别要求 营销管理、合同法培训、财务培训、人力资源管理、产品知识培训 使用工具/设备 计算机、电话、打印机、计算器 17

行政管理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职:负责本单位人力资源管理、行政管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成工作时间百分比:5 % 所负责工作,按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 职 职责表述:负责建立健全本单位人力资源管理、行政管理相关制度 工作时间百分比: 5% 责 工作 根据本单位的实际业务情况,组织制定本单位人力资源管理、行政管理相关制度 二 任务 根据实际情况的变化及时调整本单位人力资源管理、行政管理相关制度并不断修改并完善 职责表述:参与组织本单位业务战略规划工作 职 责 三 负责收集本单位业务相关的各类信息,建立信息库 工作 负责提供各类信息,为集团高层领导、本单位领导战略决策提供支持和依据 任务 根据集团的愿景和使命并结合本单位内外部实际情况,协助拟订本单位业务战略规划 对本单位战略实施情况进行跟踪与监督,收集战略执行中的各项信息 职责表述: 负责本单位的文件、档案管理 负责起草工作总结、领导讲话等材料 职 责 四 负责编发本单位简报、会议纪要 工作 负责本单位会议资料、上报资料、上级领导需求资料的收集、整理、上报 任务 负责收发、分检、登记、传阅、归档各种来往文件 负责公文、资料等的分类、归档、整理与借阅等管理工作 职责表述:负责开展本单位各种会议的会务工作 职 责 五 负责本单位各种会议的准备工作 工作 负责会议记录 任务 负责督办会议决议,并及时向有关领导汇报会议决议执行情况 工作时间百分比: 10% 工作时间百分比:15% 工作时间百分比: 5% 行政管理 综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 负责督促办理其他重大决议和领导指示,并及时反馈执行情况 职责表述:负责开展本单位对内、对外接待工作,开展本单位企业文工作时间百分比: 10% 化建设工作 职 负责开展本单位对内、对外接待工作,与相关部门保持良好关系 责 工作 根据集团的品牌建设整体规划,负责组织开展本单位企业形象宣传策划工作,制定对外宣六 任务 传计划 与有关媒体接触,组织实施对外宣传计划 18

负责开展本单位内部的企业文化建设,进行对内宣传教育 负责举办各类增强员工凝聚力、工作干劲的活动,建设单位内积极向上的企业文化氛围 职责表述:负责开展本单位综合统计工作、实物资产管理工作 负责出具各种综合统计报表、报告 根据集团信息化建设要求,负责本单位信息化管理工作 工作 登记实物资产台帐,负责非设备固定资产在本单位任务 负责本单位全部实物资产的管理工作,内部的调配 负责指导设备资产管理人员进行设备管理 配合集团总部开展的资产清查、资产调拨工作 职责表述:负责拟订本单位人力资源规划 工作时间百分比: 5% 根据本单位的战略规划,组织开展本单位人力资源规划工作,建立人才梯队 职 责 八 参与本单位组织结构的改革工作,提出本单位岗位设置、岗位职责设计方案 工作 负责实施本单位人力资源规划工作,提出劳动力岗位设计和定编建议 任务 审视本单位力资源规划实施情况,并及时反馈至有关领导,并提出改进意见 根据本单位发展及运行体系要求,提出完善管理架构、合理人员配置的建议,进行职务分析并组织编制职位说明书 职责表述:负责开展本单位的员工(不包括领导经营班子,下同)考工作时间百分比: 10% 核与薪酬激励工作 负责接受车间或生产部门工人生产工时、定额等有关统计表单 负责制定劳动定额 职 责 九 负责定期对本单位员工进行开展考核,编制、汇总、统计各部门考核表格,出具考核结果,并撰写考核分析报告 工作 受理并解决员工对考核结果的申诉 任务 负责本单位员工薪酬核算 负责本单位员工保险、福利等项目的核算 负责本单位员工薪酬、福利发放工作 负责进行薪酬激励效果分析、薪酬成本分析 负责收集员工在薪酬及考核管理方面的意见和建议,解答员工在薪酬方面的问题 职责表述:负责开展本单位招聘与培训工作 工作时间百分比: 5% 根据本单位人力资源规划,负责上报集团总部本单位招聘计划 负责组织本单位人员的招聘工作; 对于委托集团总部进行招聘的工作,进行全力配合,组织本单位领导对应聘人员进行面试和复试 负责对招聘结果进行评价 工作时间百分比: 5% 负责汇总本单位营销、生产等各类信息,形成本单位综合信息库 职 责 七 职 责 十 工作 任务 负责开展工人转岗、试岗工作,组织安排考试 根据集团总体培训计划,负责汇总本单位中层以下员工培训需求,拟订培训计划 根据培训计划,组织开展培训,并对培训效果进行评估 负责对各部门计划外培训提出指导意见 负责本单位技术职称评聘的推荐工作,并配合集团职称评聘工作 职 职责表述:负责开展本单位的人事管理工作 工作时间百分比: 10% 19

责 十一 负责本单位人事档案的收集、传递和临时保管 工作 负责本单位员工的各项保险的缴交、转移、清算 任务 负责建立本单位人事档案资料库,统计各种人事资料,并提供报表 负责本单位员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 工作时间百分比: 5% 职 职责表述:其他工作 责 工作 十二 任务 根据主任安排,承接本单位工会管理、女工管理、团委宣传或其他工作 职责 职责表述: 完成领导交办的其它任务 十三 权力: 会议决议督办权 各类统计信息的收集权 本单位对外宣传的建议权 人力资源规划建议权 对本单位员工出勤的监督权 对本单位各项人事制度与政策的解释权 对员工投诉有核实权 劳动定额建议权 劳动力岗位设计及定编建议权 考核指标: 工作协作关系: 内部协调关系 集团总部、本单位各部门 外部协调关系 外部媒体、地方劳动人事和社保单位、高等院校、培训机构 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 办公室 坐 正常工作时间,有时加班 高中/技校及以上 机械制造、经济类等相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识;具备一定的行政管理知识、人力资源管理知识、机械制造知识知识,了解当地的劳动人事及社保政策、法规 具有一定的组织协调能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力 无特殊要求 行政管理知识培训、人力资源管理知识培训、劳动人事法规培训 工作时间百分比:10 % 20