出纳岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 出纳 综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 本职：负责本单位的银行结算业务、现金收付结算业务、现金保管等工作 职责与工作任务： 职责表述：协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划，并完成工作时间百分比：5 % 所负责工作，按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助部长编制本部门预算 职责表述：建立健全本单位出纳、现金管理相关制度 职 责 二 工作时间百分比： 5% 根据国家法律法规、集团总部的要求、结合本单位的实际业务情况，制定本单位出纳、现工作 金管理等相关制度 任务 根据实际情况的变化及时调整出纳、现金管理等相关制度并不断修改并完善 职责表述：负责办理现金收付业务，登记现金日记账 工作时间百分比： 30% 按照国家有关现金管理制度的规定，复核制单人员编制的现金、支票收、付凭证并据以办理现金、支票收付业务 职 责 三 根据现金收付凭证登记现金日记账，每日进行结账 工作 负责保管库存现金，编制库存现金日报表，库存现金日报表经复核后归档管理 任务 每日核对库存现金和现金日记账，以保证账实相符 定期核对现金日记账与总账，以保证账账相符 根据有关规定，控制现金额度，并保证日常工作现金需要 职责表述：负责本单位与内部结算中心结算业务，登记银行存款日记工作时间百分比： 40% 账，与内部结算中心进行对账等工作 负责向内部结算中心提出付款申请，准备付款的基础资料 根据付款申请书办理在银行的汇款、划款等结算业务 职 责 四 根据记账凭证登记银行存款日记账，每日进行结帐 工作 负责向财务结算中心申请收回账款资金用途变更及有关手续办理工作 任务 定期与内部结算中心进行对账，填制银行对账单 负责与内部结算中心间其他往来票据的传递 负责编制并上报本单位资金使用情况表 根据会计要求，提供本单位有关表单、资料 职 职责表述：负责其他工作 责 工作 负责财务有关票据的保管工作 五 任务 负责收据的填开 工作时间百分比： 10% 26

负责开展报销工作 负责财务、会计档案的整理和立卷归档工作，并按规定报请销毁 负责员工的工资、福利、补贴等的发放工作 职责 职责表述： 完成领导交办的其它任务 六 权力： 现金收付凭证的审核权 支票付款业务的记账凭证及申请单的审核权 现金调配使用的建议权 考核指标： 工作协作关系： 内部协调关系 总部财务部、本单位各部门 外部协调关系 银行、税务局等 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注：

办公室 坐 正常工作时间，有时加班 办公室 一般 无特殊要求 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet网络）等 现金日记账、银行日记帐、库存现金日报表、各种银行结算单据、公司文件、工作总结等 中专及以上 财务会计、经济类等相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件、会计软件；具备基本的网络知识；具备会计核算、现金管理等知识，熟悉财会有关法律法规 具有很强判断与决策能力、人际交往能力 、沟通能力、执行能力 无特殊要求 会计专业知识培训 工作时间百分比：10 % 27

采购员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 采购员 生产管理室 生产管理室主任 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 2004－11－23 本职：负责落实本单位生产物资和办公用品的采购 职责与工作任务： 职责表述：协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划，并完成工作时间百分比：5 % 所负责工作，按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 工作时间百分比： 5％ 职 职责表述：协助主任制定物资采购计划 责 工作 根据生产经营计划、库存情况和市场状况，协助主任编制年、季、月度物资采购计划 二 任务 根据物资采购的紧急程度，安排采购顺序 职责表述：执行采购计划，保证按质、按量、及时完成采购工作 根据采购计划对所需采购物资进行价格、质量的市场调查 联系组织货源 负责按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期 职 责 三 负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，减少存货周转天数，降低库存成本 工作 负责采购过程价格控制，降低采购费用 任务 协调本部门与车间、综合管理部财务等相关部门的工作关系 核对采购过程中的各类单据以及付款事项 负责供货及时、质量过关满足生产的需要 依据付款计划，填写付款结算清单，办理付款手续 职责表述：协助主任完成物资采购招标工作 协助主任联系和协调集团对采购项目的审定 职 责 四 协助主任进行招标文件的编制 工作 参与采购招标及供应商的选择 任务 参与采购合同的编制 参与采购合同执行 职责表述：负责组织材料的入库验收工作 职 责 五 工作 填写入库物资验收单，交给保管员 任务 接到检验申请报告单填写物资出、入库单 对入库资料填写商务记录 工作时间百分比： 10％ 组织对到库物资进行外观与数量的验收，以及和保管员交接过程 工作时间百分比： 10％ 工作时间百分比： 50％ 28

职责表述：配合本单位质量体系认证在本部门的工作 职 责 六 负责对合格供应商进行推荐及初步考评 工作 负责记录合格供应商供货情况统计表 任务 配合本单位技术监督科进行内部审核 负责向生产车间进行质量回访，了解采购质量情况 职 责 职责表述：完成领导交办的其它任务 七 权力： 对物资的采购有建议权 对供应商的选择有建议权 对供应商的付款有建议权与监控权 对包装不符和物料维护程序的物料有拒收建议权 对招标文件和合同有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 各车间、技术研究所、综合办公室 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注：

办公室，经常外出 坐与走动巡视相结合 以白班为主 一般环境 中等，紧张有压力 无特殊要求 电脑、传真机、复印机、电话 物料使用情况、采购申请、采购订单、合同审批单 大专及以上学历 物资管理、机械或其它相关专业 五年以上工作经验，三年以上的采购工作经验 工作时间百分比： 10％ 负责物资价格、性能及供应商信息的收集、整理、分类、归档工作 工作时间百分比： 10％ 掌握物资采购、计划、材料等知识，熟悉合同法及法律知识，了解相关专业知识 熟练使用网络和办公软件，具备很强的人际能力和沟通能力，较强的计划与执行能力 无特别要求 岗位专业知识培训 29

质量管理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 质量管理岗 技术质量管理室 主任 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 2004-11-18 本职： 全面负责质量管理体系工作和技术监督工作 职责与工作任务： 职责表述：协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划，并完成工作时间百分比：5 % 所负责工作，按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 职责表述：负责建立健全质量管理体系 工作时间百分比： 20％ 负责组织质量管理体系和认证工作，包括文件策划、编制、修订 职 责 二 负责质量管理体系和认证相关文档的搜集、整理、分类、、归档、保管工作 工作 负责组织质量管理知识和认证基本知识的培训 任务 负责组织质量手册、程序文件的贯彻实施 负责组织、督促、检查质量管理体系的执行情况，并进行质量统计 负责组织本单位内审核工作，并监督纠正、预防措施的实施情况 职责表述：负责起草质量管理工作的长远规划及年度质量工作计划 工作时间百分比： 5％ 根据本单位质量工作现状和发展目标，起草质量管理工作的长远规划 职 责 三 根据长远规划，起草年度质量工作计划，分解质量目标及计划 工作 组织落实质量工作计划 任务 负责计划执行中的检查监督和相关文档、数据的统计、整理和分析工作 负责计划期末的总结、分析工作 职责表述：负责原材料、产品、生产过程的质量监督工作 负责监督原材料采购的质量复检，并对材料准用进行审批 职 责 四 负责产品质量的日常监督抽查，编制产品质量记录，进行统计分析 工作 负责及时上报质量分析报告，协助车间解决质量问题，并组织制定纠正、预防措施 任务 负责配合上级部门进行产品质量监督检查工作，保证各项质量管理工作考核指标符合要求 负责组织对于采购、生产、顾客使用中出现的质量问题的调查、分析、处理 职责表述： 负责组织QC小组活动 职 责 五 负责QC小组的组建、申报工作 工作 负责组织QC小组培训班，传授活动开展、论文编写、质量统计方法等知识 任务 指导QC成果论文的编写、上报和成果发布 工作时间百分比： 20％ 工作时间百分比：15％ 工作时间百分比： 30％ 职 职责表述：负责技术监督工作 责 工作 编制技术监督计划，并督促计划的实施 30