管理越简单越好 下载本文

要按照这个思路,简单的思路去做,你自然就找到你自己的简单方法。安老师不会告诉大家具体的简单方法,而是告诉大家一个思路,你去寻找你自己的简单方法,这才对。

简化问题,就是拿到问题先看能不能简单,比如要开一个会,先想要不要开会,不要就取消,先简化问题才能有简单管理。

3.简化决策:快速反应,捷足先登

管理者几乎每天都在做决策,有些决策做得很复杂,很长时间都没做下来,哪怕是很长时间做下来,有时候也不一定对。我早期曾经搞很多项目研究,我们很多项目经过专家非常严格的评选,也就决策的过程非常复杂,决策的时间相当的漫长,可是出来的结果不一定对或者不一定是好。有些企业家朋友拍脑袋说要上市,也没找谁来规划过,他甚至不懂上市有什么好处,还不知道怎么个上法,他就知道上市,最少连续三年1亿元以上,他就这么简单,那就做1亿元,结果没过几年他就上去了,做梦也没想到他也上去了,就是这个概念。很多决策不在乎你的资源条件,不要太多的顾虑。

第三讲 组织持续发展简单思路

一、组织持续发展简单思路

(一)怎样才能持续发展

组织持续发展问题,是我们大家共同关注的问题,也是我们共同的愿望,也是我们共同的责任。没有哪一个人不希望自己的公司得以持续发展高速发展,那么,一个公司或一个组织如何才能持续发展高速发展?有人说,它是复杂的,它的理由、途径、手段和方法有可能是多方面的,但是它同样可以是简单的。我们的组织不管如何的复杂,如何的定位它的目标,有一个共同的概念就是合法的赚取更多的利润,这是共同的目的。争取更多的利润才能持续发展。

1.赚取更多的利润

那么,怎样才能赚取更多的利润,并持续发展,简单的说,它只要同时满足两个充分必要的条件,就可以持续发展,甚至高速发展。第一个是投资的收入,投资者要赚钱,就经济组织而言,任何投资包括是外来投资、国有资本民营资本,还是外来资本,任何投入都要有钱赚才能发展;第二个问题,赚钱以后要对社会有贡献,我们叫社会价值,或者至少不能危害社会,比如污染环境。只要同时具备这两个条件,一般组织就可以持续发展,甚至高速发展。

2.效益从哪里来

效益靠资源,组织持续发展缓慢,第一个理由就是资源贫乏,没有钱,没有人才,没有技术,组织发展就很缓慢。资源分成两个部分,一个是我们现有的资源,你是不是都用好了,那不一定,比如我们现有的人力资源,你敢说你把他用好了吗?不一定。现有的资源总是有限的,你如何去吸收和利用大量的外部资源,那才是无限的。

假如我们现有资源得以有效利用,又能吸收大量的外部资源,来为我们自己所用,能不发展吗?能不快速发展吗?

3.如何用好现在的资源和吸收大量的外部资源

这里面可能途径、手段和方法,也是复杂的、多方面的,但它可以是简单的,靠的是凝聚力和吸引力。所以在某种意义上,凝聚力和吸引力就是我们持续发展的能力,也就我们习惯的说法,叫执行力。我们企业要有执行力才能持续的发展、高速的发展。

4.如何提升凝聚力和吸引力

这个问题也可能是复杂的、多方面的,途径手段方法都是多方面的,但它可以是简单的,靠的是良好的组织环境,当然环境也是多方面的。我们所指环境是软的环境,硬的环境改变起来很困难,开个高速路、开个青藏铁路,需要大量的资金投入,而且需要很长的时间,像青藏铁路开了48年。

(二)影响持续发展的关键因素是:政策

1. 政策对头了,我们的工作就好做了

软的环境是政策。影响组织持续发展的关键因素是政策。我们大家会有一种思路,似乎组织持续发展问题好像不是资源问题,是政策问题,这个政策反映在我们企业管理上,那就是我们管理体系、管理制度或者激励约束机制,这就是我们的政策。政策才是持续发展的主要因素。

邓小平说政策对头了工作就好做,毛泽东主席说政策和策略是党的生命。政策决定着发展。

2. 深圳的发展在于率先有了“特区政策”

深圳原来是一个破破烂烂、贫穷落后的小渔村,它凭什么近三十年来发生如此巨大的变化?众所周知,靠的是它率先有了一个改革开放的政策,是这个政策,给它营造了一个良好的环境,叫特区环境。这个环境不但让它自有的资源,比如土地资源获得了有效利用,更重要的是它开发和利用了大量的外部资源。深圳的一栋栋高楼大厦,一个个跨国公司,没有几

个是属于深圳当地的,大量的资金、技术、人才来自于深圳的外部。所以,你发展得好不好,不在于你口袋里有多少钱,有多少资源,而在于你利用多少社会的资源。

3.政策改变环境,环境促进发展

问题又来了,为什么这个政策是它率先所有的,有一首歌大家很熟悉,叫《春天的故事》,它说的是一个老人,在它那里画了一个圈,这个政策它就率先所有。但我们感觉这个问题还是存在,这个圈为什么画在这,画到它那儿去了,没画到我韶关去,也没画到我们家乡去。这里我们导出第二个概念,政策是可以争取的,政策是可以改变的。

(三)影响政策导向(制定)的主要因素是观念

1.观念创造财富,改变观念,改变命运

持续发展问题,关键因素是政策,而影响政策的关键因素又是观念,也就是我们说的思维是观念。所以,影响我们持续发展是观念的问题,观念改变我们机会就改变,观念直接创造财富,直接影响企业持续发展的命运。

2.观念不变原地转,观念一变天地宽

改变观念我们就创造机会,过去我们祖祖辈辈都说老虎屁股不可以摸,爷爷奶奶也都告诉过我们,老虎屁股是不可以摸的,现在老虎告诉我们为了生存,特将屁股供应玩摸,每次收费5块。说明以前不可以做的事情,今天还有钱赚。管理者要变不可能为可能,这才是我们管理者能力和水平的表现。在别人看来,都是完全不可能的一件事情,在你看来是可能的,或者你有办法把它转化成为可能的,你当然就比别人更有能力,你当然就走在别人的前面。所以改变观念就是创造机会,任何事情都有可能是可能的,只要我们愿意去改变,变不可能为可能,现在不但是老虎屁股可以摸,好像现在是老虎全身都可以摸,你爱怎么摸就怎么摸。深圳野生动物园摸一次老虎屁股是20块钱。

3.观念有时候比资金都还要重要

很多人看过《富爸爸·穷爸爸》,它有六册,其中第三册讲的是投资理财,它里面有个故事,说的是埃及当年有个村庄,非常的富有,但是就是没有水,村长请了艾德和比尔两个商人给它供水,艾德和比尔和那个村签合同以后,艾德第二天就买了很多水桶去挑水,其中每一桶水0.075马克,供给村里。

比尔签了合同人都找不到了,失踪了,大家不知道他去哪里了,是因为他连买水桶的钱都没有。这里面又是一个观念的转变,买水桶的钱都没有,他就敢去签合同,给人供水。如果复杂的思路不敢想这件事,他去签了合同。半年以后他回来,这段时间他写了个商业计划

书,原来他去找有钱的人去了,他告诉对方:你把钱给我,我保准你赚更多的钱。终于有四个人给了他钱,然后他回来了,这应该是人类历史上最早的招商引资,可能也是最早的股份公司。四个有钱人分为四股,他也有一股。他不是拿钱去买水桶,而是去买水管,然后请了一些劳务工把水管接到村里,一放水,0.075马克。就这样,艾德只好倒闭了,他那个不但贵,而且可能挑的水不卫生,再加上他不能24小时供水,但比尔可以做到他做不到的事情。

这个故事告诉了我们一个事实:观念比钱都还要重要,我们不要做什么事情都搞复杂了,上个项目没有钱,办个公司没有钱,娶个老婆没有钱。事实上钱并不重要,重要的是观念,换句话说你有赚钱的观念,就不怕没有钱,就这个概念。

二、简单管理要点

很多朋友问我,怎样管理公司,让我发展得比较好一些、快一些。其实很简单,做好五件事情,一般都可以了。

1.确定组织的发展目标

我们企业家朋友一定要很清楚,我这个公司的未来是什么,你想做多大。我有时候说,发展是设计出来的,叫设计生存,先要想得到。

确定组织的发展目标这个问题应该也是复杂的,目标是企业发展的一个定位,你定什么或者你的规模速度,你可能做到的就是什么。

2.建立组织利益共同体

3.营造良好的组织环境

4.营造良好的组织文化

5.持续不断地创新突破

第四讲 确定组织发展目标

确定组织的发展目标这个问题应该是复杂的,目标是企业发展的一个定位,你定什么或者你的规模速度,你可能做到的就是什么。

1.目标动力学

目标直接影响我们组织持续发展的速度与规模,目标定得大,你可能走得快一些,目标定得小,绝对影响你的思路、影响你的速度,目标定错了,很可能导致你的失败。所以这个目标最重要的是定位目标的思考,你眼光有多大,胸怀就有多大,事业就有多大。反过来,你眼光短浅,你的事业就短小,你发展速度就慢。

2.定位组织目标的思考

我们怎么确定一个目标,企业家朋友都知道,我们每年都会有一个会议,我们叫年会,总结过去、展望未来,过去好总结,想当年呢,我们从8个股东15个员工起家,没有自己的研发,也没有自己的工厂,就这样倒买倒卖,叫贸易公司,倒了个500多万美元。第二年展望明年,我找三个朋友给我定个目标,答案竟然是三个:凭什么?你们既不了解我的公司,更不了解我的市场,就1个亿。当年我们董事会定了1500万,立马就是:有没有搞错,理由是什么?我今天发展得更好。

所以这里发现一个问题,思路不一样,目标就不一样。他们三个人给我定目标,根本就没有想过理由,说出来就是。我们现在用两种思路,对目标进行思考,一种是传统的思路,也叫复杂的思路,一种是简单的思路。我们思路不一样,对目标的理解不一样,有些先生们说个可以的胆量都没有。我们用传统的思路,那就是我们理论基础就是企业战略管理学,就是企业战略目标定位,先进行内部条件分析,先分析我这个安博伦,来深圳打工没几年,要钱没钱,要房没房,要车没车,要啥都没啥,像井底癞蛤蟆。我看上去也和大部分先生朋友们一样,我也没敢说一声可以。

第二个是外部环境分析,也就叫市场调研,一调研才知道不但长得还可以,好像还是研究生,还有学位。如果再调查,好像是大领导的千金小姐,那更不敢想,那是高干子弟,想都不敢想,想了都是罪过,那祖坟就埋错了地方。如果再调查,竞争对手追求她的人多了,你安老师排上去,还看不到那个头发。通过这么传统思维的一个调研,最后只有放弃。你要接受这个事实,任何放弃的东西,意味着永远放弃。

第二种思路,就是压根就不分析,啥内部条件自己还不知道,也就这种思路变得简单,外部市场分析越分析越带劲,领导的千金更好,高干子弟更好,高干子女更好,那叫社会资源丰富。竞争对手越激烈,就证明他越有价值,她越值得我去追求,如果谁都不追,我看你在后面追,腿都会软。这是完全相反的思路,这样思路至少有两个都是好结果。第一种结果是最好的结果,你如愿以偿,你心仪中的目标回到了你的怀抱,永远都属于你,或者至少会有一段时间会属于你。

第二种也是很好的结果,尽管她没有属于你,因为你勇敢地去追求,有事没事总找她,不断地靠近,靠近市场。靠近市场的好处是了解市场,了解市场就能倾听客户的声音,也许哪一天她就会说:安先生,不要仅和我交朋友,你只要好学上进,事业有成就可以了。好学上进那个玩意,先生们都清楚,没什么问题,我明天就报名读个博士研究生,事业成不成我