校史馆首先是学校的编年史，是以陈列学校发展历史、展示学校办学过程和不同时代学校面貌的场馆；其次是学校传统与校园文化的集中表现的舞台，即以一定的平台和形式，将学校的优良传统与校园文化精粹充分展示的场所；第三是学校博物馆，能把学校的文博全景陈列；第四是学校的荣誉室，是学校教育教学成果的荣誉展览室；第五是学生德育教育基地，即通过校史馆的陈列与展示，成为学生德育教育和人文教育的基地。
校史馆目前还没有一个严格的定义。从性质上看，属于收藏、研究、陈列和开展教育活动的场所。她具有博物馆的部分属性，也有研究院的部分属性，从本质上看，应是博物馆的一种。它在收藏、研究、陈列、展览的同时，更大的作用是校园文化的建设，是学校研究和产生思想、汲取和形成精神、积淀和创造文化的摇篮，是激励师生共同成长的重要土壤，是对师生开展德育教育、人文教育的重要场所。
校史馆的意义：是学校发展历史的陈列室。她是学校办学思想不断发展的源泉，是学校文化建设的重要内容，是实施素质教育的重要基地。校史馆的建设，有利于促进学校传承和发扬优良的教育教学传统，有利于学校不断积淀校园文化、创新校园文化和形成办学特色
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1、校史写作过程中应注意的问题
要建校史馆，最难的还是校史的编写。在编写校史的过程中，要建立一个写作班子，设计好写作的主线，规划写作的框架，突出重点和亮点，每所学校在发展过程中要注意把学校有特色的地方加以宣传。主线确定后，在写作的过程中，要注意不要面面俱到，不分重点什么都包括进去。对于合并的院校，原来学校的历史和现在学校的发展这两块写作比例如何分配要充分论证。
在写作的过程中，要建立一个审稿的机制，请学校退休的老领导来做顾问团，同时征求有关职能部门的意见，最后请学校现任的一二把手终审，这样几上几下，保证展出校史的满意度。
2、校史馆选址、展版设计中的注意事项
校史馆的建设是学校的文化工程之一，学校在选择校史馆地址时，要有前瞻性的考虑。要显得大气、庄重，便于参观，要彰显学校的文化氛围，不要临时安排一个地方建设校史馆，过几年又换位置，这样装修的开销非常大，同时也浪费人的精力；同时在安排校史馆房间的时候，要有预留的空间，为以后续写校史留下空间。
3、充分运用现代化的手段，展示校史馆的内容
现代技术的运用，给校史馆带来视觉上的冲击力，他的图像、声音等的加入，使得展出更加生动、有趣，不枯燥。在校史馆的展出中，有条件的学校，充分运用多媒体的手段，穿插于展览中，以此达到提高办馆质量的目的。 我们在写校史内容时，要全部做成电子版，对于征集到的照片、文字等史料性的资料全部扫描数字化，为以后校史馆后期的制作打下基础。
河南省智博展览设计公司在做校史馆的规划设计中尤其重视这一点，因为声光电在展览馆中的应用确实能够从一般的校史叙述中突显亮点，增加高科技含量。
4、校史馆建设要纳入到学校的整体建设中，加强管理，完善相应的规章制度
校史馆的工作不是一时一事的，学校在校史馆建成后，就要考虑校史馆建成后的管理，要建章立制，规范校史馆的管理，不要认为校史馆工程完成后，就放松管理，应该把它看成一个工作的开始，要规划好，不要虎头蛇尾。 校史馆是学校精神的再现，要维护就需要学校从人、财、物等方面给予支持，在机构、人员、经费上要落实，为下一步校史馆的完善打下基础。 5、做好校史馆史料的征集工作
要使校史馆能吸引人，除了要做好相关的工作外，史料及实物档案的征集尤为重要，它能补充文字本身的不足，鲜活再现当年的事情。很多时候一个实物，就牵涉一些校友的故事，这些故事很能打动观众的心，借助于这些生动的史料及实物，宣传了学校，很有说服力。
6、编研校史，走一条集校史研究、教育、宣传之路
不要停留在校史馆完成以后就了事的观点，档案馆要走出一条学习型的路子来。高校的档案工作者，不仅要做好平时的整理、利用等工作，更重要的是利用馆藏档案丰富的内容搞一些编研，走一条研究校史的学习型的路子，拓宽工作的途径，使得档案工作的路子走得更广阔些。 7、重视校史展的讲解工作
在校史馆建设完成后，要准备几套解说方案，针对上级领导、专家来校检查的侧重点，有针对性的解说，这样效果更理想。同时档案馆要培养负责解说和接待的人员，这是一个长期的工作，要逐步加以完善。 8、关注临时办展问题
在校史馆的建设中，有条件的学校要预留空置的位置，为临时办展用。要使校史馆办得丰富多彩，有人气，最好不定期地举办临时专题展览，这是对校史馆工作的补充。
校史馆建设方案
序号 工艺材料及详细技术 大芯板龙骨 十八厘大芯板铺底 五厘夹板 1 基础部分 栓木饰面板 高级实木复合地板 五金、配件、辅材 材料搬运费用 制作人工费 展厅刷内墙漆 ②多邦粉、胶等 ③材料运费 ④人工费 单头筒灯 单头射灯 单色灯带 灯带接头 2.54.0品牌 福相牌E1 福相牌E1 福相牌E1 单位 张 张 张 张 平方 项 项 工作日 桶 项 项 工作日 数量 145 123 95 25 96 1 1 155 18 1 1 45 75 32 85 12 18 12 500 2 10 1 1 1 1 35 ①内墙漆（25公斤装多乐士内墙漆） 2 雷士牌 雷士牌 金杯牌 金杯牌 规格：25 正泰牌 正泰牌 套 套 m 个 卷 卷 m 个 个 套 项 项 项 工作日 单行线 单行线 PVC线管 3 展厅电路 空调插座 普通插座 总控制电器（含150A380V空气开关德力西牌 1个，60A漏电保护器4个及辅材） 弱电线材及配件（信号线等） 五金、配件、辅材 材料搬运费用 制作人工费 灯箱展板制作：夹层水晶板；PVC展板；灯箱：（不锈钢切割，机器压型，人工焊接打磨抛光，内置25方管支架，双层4mm透明水晶板，灯片画面，LED灯管）；不锈钢精工字；LOGO；贴画 灯箱附件 8MM钢化玻璃隔板 镜面不锈钢装饰 展示柜600*600*950 项 1 4 展厅装饰附件 项 平方 平方 个 1 14 4.5 4 展示柜玻璃罩600*600*450 展示柜2000*2000*950 五金、配件、辅材 T型展示台 制作人工费 5 沙盘 校园沙盘制作 个 个 项 个 工作日 项 4 1 1 9 35 1 具体案例:同济大学校史馆
1）同济大学校史馆景观规划简介 （1）同济大学历史
同济大学由1891年德国海军随舰医生埃里希·宝隆创办；1996年与上海城市建设学院和上海建筑材料工业学院合并；2000年4月又与上海铁道大学合并，组建成新的同济大学。目前是一所拥有理、工、农等学科的全国综合性大学。 （2）校史馆选址
同济大学校史馆坐落于上海市杨浦区四平路同济大学本部校区东北部，是校区建筑沿四平路城市界面的节点之一。其与百米高层综合楼、设计院办公楼、教学北楼、行政楼共同围合近4000平方米的绿化景观广场。广场下地下车库与综合楼地下室连为一体，以充分利用土地资源。 （3）同济大学校史馆项目简介
同济大学校史馆建筑面积1395平方米，地上3层，建筑高度13.76米，于2007年5月——同济大学百年华诞之际建成并投入使用。其建造旨在向全校师生、校友和社会提供一个展示同济风雨同舟百年历史及严谨求实办学传统的平台，展现其厚重辉煌的过去，桃李芬芳的今天和光明灿烂的未来。
2）同济大学校史馆景观设计 （1）空间设计上
同济大学校史馆设计秉承”承前启后，继往开来“的原则，充分融合区位环境、建筑功能、交通流线等要素。根据建设规模和广场视线分析，建筑主体呈长方形，层顶为黑色陶瓦四坡顶，坡度30°。外墙实体墙面以青砖包裹，以传统的建筑语汇营造庄重、朴实的历史氛围；从校园总体流线分析，为迎合来自西南向（东大道）的校史馆主要参观人流，在主体中部嵌入呈60°夹角斜交玻璃体和横贯中部的带状采光廊，界定主入口方向和内部交通节点。简单的形体处理使晶莹通透的玻璃体成为视觉焦点，强