芬阑迪珠宝直营部各部门工作分析表 下载本文

芬阑迪珠宝直营部工作分析表

一、 直营部组织架构

总经理 运营经理 财务经理 商品主管 总经理助理 店经理 会计 商品专员 企划经理 出纳 客服专员 行政人事

(一)财务经理职能概述

财务经理是在总经理的领导下开展财务工作,发挥财务监督和服务职能,为公司决策层提供决策依据;同时在公司发展战略和相关财务制度指导下,构建公司财务管理平台并维护其运营,保证公司经营目标的实现。其核心职能包括一下四项。

四项核心职能 部门职能 职能说明 及时、准确完成公司的会计核算,编制、提交会计报表及各种财务会计核算与报表职能 报告 进行财务规划,编制财务计划,对公司经营情况、投资行为进行财服务管理职能 务分析并向管理者提供分析报告,为公司的经营决策提供支持 财务运作职能 对公司现金流进行管理,筹资和投资管理 为公司的正常运作提供服务,如发放工资、费用报销、提供财务数服务职能 据资料等 财务审计中心组织结构图

财务经理 会计 出纳

财务经理工作分析表

表一: 从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 我认为学历要求 岗位任职资格要求 财务经理 财务总监 会计、出纳 大专以上 年龄:28-40岁 学历要求:本科以上,财务管理类专业毕业 婚姻状况:已婚 经验要求:5年以上财务管理经验,其中3年以上行业经验 知识要求:熟悉国家财经法律法规 能力要求:具有领导能力和组织管理能力,及较强的综合协调能力和分析能力 有无兼职 我的部门名字 有 财务部 其它要求:诚实守信;保密意识强。 表二: 重要性 1 具体工作 负责公司年度财务规划与管理的拟定(12月15日前提交财务总监审批) 2 负责上月的财务分析,提供财务分析三表(资产负债表、利润表、现金流量表),每月12日前提交总经理; 3 公司财务制度编制修订完善(每年6月30日前审核一次财务制度,并根据实际情况进行补充修订),提交财务总监及总经理。 4 每月30日前监督督促货款回收与检查,提出对不良债权处置建议(按照客户授信时间及额度收款,应收款周转天数为60天); 5 6 财务部日常内务管理及内外部单位的协调工作; 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行(每月3日进行月底考评,每周进行考评一次),月底提交总经理; 7 主动参与重大销售合同、采购合同审定(价格合理,合同内容合法)。如商场经营合同,1万元以上采购合同; 8 定期组织(一季度一次,在每季度结束后的最末月10日前)对公司资产(固定资产、流动资产)进行核实(保障帐实相符100%); 9 负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。(每月至少业务培训2小时以上,每半年组5% 2% 3% 3% 3% 5% 5% 10% 占用时间% 2% 织财税系统培训一次,于每半年度最末一月25号前提交本次的财税培训总结报告); 10 11 对各业务部门进行业绩评价(次月7号完成上月评价并提交); 5% 每月底最后一日前进行财务风险分析,对内是资金使用、调度的风险,对外是税收风险,向总经理提交风险评估报告; 12 13 组织公司年度预算及控制执行、考核(预算准确率95%) 每月26日前组织各部门填写下月的预算,提出自己的建议并提交总经理,月末最后一天公布经总经理审核请签发的预算。次月7日提交上月预算的检查工作,误差率不超过10%; 14 每月12日前编制公司的工资表,审核后提交总经理,准确率100%,总经理审核后,安排出纳发放,并检查结果; 15 对所有人的报销进行审核,日常费用支出及货款支付的审批管理(费用支出按照制度合理支出,金额准确率100%),检查是否符合标准并退回不符合标准的报销; 16 对各账号资金调动进行监管,发现问题及时向总经理汇报。确保100%准确。

5% 7% 15% 10% 10% 5% 会计工作分析表

表一: 从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 会计 财务经理 无 有无兼职 我的部门名字 无 财务部 我认为学历要求 大专 我认为上岗人员的条件 年龄:22-40岁 学历要求:会计、财务或相关大专及以上学历 婚姻状况:已婚 经验要求:三年以上财务管理相关工作经验 能力要求:关注细节能力、会计核算能力、财务分析能力、沟通能力、自控能力。 其它要求:诚实守信;保密意识强。 表二: 重要性 1 2 具体工作 占用时间% 参与财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 10% 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,10% 进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符。(次月3日提交核算报告) 3 正确计算收入、费用、成本,编制月度、季度、年度会计报表,20% 为相关部门提供所需财务数据。(次月5日提供预算消费情况给各部门对账,发现问题及时提出,并形成文字报告提交总经理) 4 负责固定资产的财务管理,按月正确计提折旧,定期或不定期地参与清产核资工作。 5% 5 6 负责税金的计提、申报缴纳工作。 负责审核成本、费用开支范围和标准是否符合公司标准。 5% 5%