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基建工程档案管理暂行办法

（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的围、期限、职责、标准，建立完整、系统的工程档案，特制定本办法。 一、工程文件材料的收集、整理围 （一）工程准备阶段文件材料

1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料。

2、建设用地征地、拆迁文件材料： 选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证。

3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见。

4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合

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同；编标合同、标底；

5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人；工程项目监理机构及负责人；工程项目施工管理机构及负责人。

（二）监理文件材料： 1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知

9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结 （三）施工文件材料： 土木工程 1、土木工程

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①施工技术准备文件 ②施工现场准备 ③地基处理记录 ④工程图纸变更记录

⑤施工材料质量证明及复试试验报告 ⑥施工试验记录 ⑦隐蔽工程检查记录 ⑧施工记录

2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 ①一般施工记录 ②图纸变更记录

③设备、产品质量检查、安装记录 ④预检记录 ⑤隐蔽工程检查记录 ⑥施工试验记录 ⑦质量事故处理记录 ⑧工程质量检验记录 （四）竣工验收文件材料： 1、工程竣工总结 ①工程概况表 ②工程竣工总结

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