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航视达云会议PC客户端使用手册

2.1.3. 混合显示布局

在混合显示布局下,界面主显区域可同时显示用户视频以及数据内容(文档、屏幕共享、流媒体播放等),适用于需同时观看文档内容演示以及会场视频的应用场景。

可支持培训布局以及标准布局。

培训布局可在主显文档内容的同时,在左上角显示1到2路视频画面:

图13

培训布局

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标准布局可在主显文档内容的同时,在右侧显示4路视频画面:

图14

标准布局

2.1.4. 扩展显示布局

当电脑接有多个显示器设备时,可设置将视频单独扩展到另一显示器上进行显示:

显示器1

显示器2

图15 扩展显示布局

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2.1.5. 复制显示布局

当电脑接有多个显示器设备时,也可将相同的屏幕内容复制到多个显示器上同时呈现:

显示器1

显示器2

图16

2.2. 用户权限

系统提供三种类型的用户权限:

复制显示布局

1)主席权限,拥有对当前会议的最高控制权限,可通过帐号绑定或者密码验证获取,拥有主席权限的用户即为当前会议的主席用户;

2)主讲权限,拥有当前会议的主讲相关权限,可通过主席主讲授予或者主动申请获得,拥有主讲权限的用户即为当前会议的主讲用户。

3)普通权限,仅拥有当前会议的普通参会权限,所有进入会议室的人员(包括主席、主讲)均具备该权限。

2.2.1. 主席用户

主席用户拥有对当前会议的最高控制权限,包括:1)对主讲权、发言权、视频广播等权限的分配管理;2)是否锁定会议室、是否允许会议录制、是否允许文字私聊等开关的设置权限;3)语音私聊组的管理、跑马灯设置、会议点名等常用管理权限。

主席用户主要负责组织当前会议的有序进行和顺利召开。每个会议均可在后台默认设置绑定帐号为主席用户,其他用户也可通过输入密码验证申请成为主席。

2.2.2. 主讲用户

主讲用户拥有当前会议的主讲相关控制权限,包括:1)主讲权(可进行主讲权限转让)、

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发言权、视频广播等权限的分配管理;2)文档、屏幕广播、流媒体共享等数据演示资料的操控权限。

主讲用户主要负责会议主题的演讲以及与其他参会人员的互动(授予发言权、视频广播等)。

2.2.3. 普通用户

普通用户仅拥有对当前会议的一般参会权限,包括申请发言、文字聊天、会议录制等。

2.3. 会议模式

航视达视频会议系统支持自由模式和主讲模式两种会议模式。

2.3.1. 自由模式

在自由模式下,所有参会人员均可自由发言或查看其他参会人员的视频。

2.3.2. 主控模式

在主控模式下,参会人员的发言权以及视频广播均需由主席主讲进行统一管理分配: 1)参会人员若需要发言,则首先需要提交申请,待主席用户或主讲用户批准后才可拥有发言权。

2)当前会议的视频广播均由主席用户或主讲用户控制,普通用户只能看到已广播的人员视频和控制自己的视频,不能随意查看其他参会人员的视频。

3)所有参会人员的窗口布局和显示内容均始终与主讲用户的保持一致,即主讲人的任何相关操作变化均会同步给所有参会人员(除了主席用户设置了‘界面不跟随主讲’以外)。

会议模式可通过设置进行选择,也可根据当前会议状态自动完成切换(在没有主讲的情况下,系统默认为自由模式;具备主讲用户后,系统将自动切换到主控模式)。

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3. 功能操作说明

3.1. 普通用户操作

主要包括所有用户均可使用的普通参会功能,包含:申请发言、申请主讲、文字聊天、会议录制等。

3.1.1. 申请发言

操作方法:可通过点击快捷控制菜单中“我来发言”进行申请发言,

图17

快捷控制菜单

在自由模式下,所有参会人员都可自由发言(申请发言后即立刻获得发言权)。 在主讲模式下,主席用户或主讲用户点击‘我来发言’可直接获得发言权;普通用户申请发言后须经过主讲用户或者主席用户批准才可获得发言权限;

用户获得发言权后,系统会在左下角提示已获得发言权信息。

图2.1.2中,测试5为主席用户,其可以自由获取发言权;测试4为主讲用户,也可以自由获取发言权;测试6为普通的用户,其正在申请发言。

图18

用户列表发言状态

在获取到发言权限后,所有用户均可以通过再次点击快捷控制菜单中的“放弃发言”(当用户点击‘我来发言’获取到发言权限后,该按钮将变为‘放弃发言’)主动放弃发言权限:

3.1.2. 申请主讲

操作方法:可通过点击“快捷控制”菜单中的“我来主讲”进行申请主讲:

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