PPT三要素：话少 图多 思路清

制作 PPT 的7个要点

一、目标--恰当的PPT，为恰当的人

1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。

1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用\并列\或\递进\两类逻辑关系。 2.一定要通过不同层次\标题\的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。

3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 三、风格--有个人风格的PPT，易记忆

1.通过\母版\，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于\保守\的风格。 2.所有风格中，最重要的是\简明\的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。

3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。

4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 四、布局--结构化你的PPT

1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3.整个PPT最好不要超过30页面。

4.完成PPT之后，切换到\浏览视图\，整体看看有没有不协调的地方。 五、颜色--PPT，不是绘画

1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3.不要自造颜色，而应用\屏幕取色器\，去\扒\已经成功应用的颜色。 4.完成PPT之后，切换到\浏览视图\，整体看看颜色有无突兀的地方。 六、过程--行动的PPT

1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用\暂停\使演讲平滑过渡。 4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT 1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。

2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3.制作工具，如VISIO、SOLO等。