离职管理制度(定稿) 下载本文

山东省寿光蔬菜产业集团 文件编号:CSV/RL-P002 离职管理制度 生效日期:2012年3月 版次 A/0 第 1 页,共 4 页 1 目的

规范集团员工离职管理,保护公司和员工正当利益,特制定本制度。 2 适用范围

集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理。 3 离职类别和定义

3.1 离职类别

3.1.1 解除劳动合同关系

A. 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

B. 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,

或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。

C. 开除:是指在任职期间内,员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的

行为,给公司造成较大损失的,公司与其解除劳动合同的行为。

D. 自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上,

未到公司上班的行为。

3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同)

A. 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合

同,并提前30天通知员工的行为。

B. 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提

前30天通知公司的行为。

C. 若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同,也无故未到公司上班,视为是员工提

出 不再续签劳动合同的行为。

4 工作职责

4.1 集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作。

4.2 集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接、财务交接、物资交接等具体离职工

作。

5 员工离职规定

山东省寿光蔬菜产业集团 文件编号:CSV/RL-P002 离职管理制度 生效日期:2012年3月 版次 A/0 第 2 页,共 4 页 5.1 辞职

5.1.1 员工如因个人原因不能继续在公司工作的,须提前一个月以书面形式提出申请(试

用期内的员工提前3日申请),由其本人写辞职申请书。

5.1.2 辞职申请书递交人力资源部,由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈,对工作良好

的员工努力挽留,沟通无效后,办理手续。人力资源部据实填写《员工辞职面谈表》。

5.1.3 通过OA系统完成《员工辞职申请表》审批流程后办理离职手续,无OA的员工通过

其部门内勤的OA完成OA审批流程。

5.2 辞退

5.2.1 员工有下列情形之一的,公司可以辞退,解除劳动合同:

A. 在试用期间被证明不符合录用条件的;

B. 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公

司另行安排的工作的;

C. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作或拒绝调整岗位

的;

D. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司

与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3 开除

5.3.1 员工有下列情形之一的,公司可以开除,解除劳动合同:

A. 严重违反公司的规章制度的;

B. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; C. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。

5.3.2 员工发生符合5.3.1 A、B规定的开除条款的行为,包括但不局限于下列行为:

A. 盗窃员工财物的;

B. 利用工作之便窃取、贪污、私分、合谋骗取公司财物的; C. 泄漏公司商业或技术秘密,致使公司遭受损失的;

山东省寿光蔬菜产业集团 文件编号:CSV/RL-P002 离职管理制度 生效日期:2012年3月 版次 A/0 第 3 页,共 4 页 D. 故意毁坏公司财物或过失给公司造成E. 一月内连续旷工

5000元以上损失的;

5天,或一个月内累计旷工6天的;

F. 触犯刑法,被依法追究刑事责任的; G. 提供虚假伪造学历证书的; H. 打架斗殴;

I. 因过失造成重大安全、质量事故的;

J. 散播不利于公司的言论,损害公司声誉,或其他恶劣行为给公司造成较大负面影响的。

5.4 自动离职

5.4.1 是指未经请假或请假未得到书面批准,员工擅自离开工作岗位七天以上,未到公司

上班的行为,属于自动离职。

5.5 员工因被公司开除或自动离职的,公司不给予任何补偿,给公司造成损失的,按公司

的责任追究制度的相关规定予以追偿。

6 辞退程序

6.1 公司应提前一个月通知被辞退员工(试用期员工);

6.2 在辞退员工时,由其所在部门负责与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,

并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同提供必要的政策支持。

7 开除程序

7.1 对达到开除条件的员工,由其所在部门报人力资源部,并通知被开除员工。 8 自动离职程序

8.1 对于自动离职的员工,由其所在部门在其达到自动离职条件后及时报人力资源部。 9 员工被辞退、开除或自动离职的审批流程:

9.1 由其所在部门负责人通过OA系统填写《员工离职审批表》,完成签批离职流程手续。 10 离职工作交接:

10.1 员工获准离职后,依规定办理工作交接手续,完成《离职员工工作交接表》。 10.2 员工离职交接时,必须有相关人员监督交接。中层以上管理人员交接工作必须由公司

委派人员监督交接,业务岗位或公司高管离职必须由集团职能部门做离职审计。