资材部管理流程 下载本文

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作为企业管理来说,有五大管理要素:营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、资材管理。

资材管理就是资材管理部门按照计划部署,有步骤的协调企业各部门,以最经济的方式和方法给各部门提供所需要的“原材料”。在各部门没有使用之前,以最恰当的方式和方法管理这些“原材料”,使之减少损耗。

一.资材管理概况

资材是指为更好地进行产品生产而需要的所有物品。它的范围包括原材料、配方成分、配套件、标准件、毛坯、副产品、联产品、在制品、产成品甚至是设备备件、工艺装备、能源等。原料(Raw Materials)、间接材料(Indirect Materials or Supplies)、半成品(Worked Materials)、配件(Component Parts)、成品(Finished Products)、残废料(Salvage Stores)、杂料(Unclassified Stores)。

1.资材管理的实质内容

资材管理就是针对企业生产活动所需的资材,进行有计划性的准备,并进行协调和管制,用以达到最经济的生产、最迅速的生产。

资材管理的实质

资材管理活动在本质上的管就是对人理。无论是从采购、品质检验到入库、生产,还是到最终出货及销售市场,其整个活动都是由人来进行管理。不良的管理活动会对资材管理造成不良影响,例如仓储管理员对仓库资材数据进行统计时,因为疏忽造成了漏记,其结果就造成了资材的呆滞或生产缺料。

资材管理的好坏最终取决于对成本的控制。成本控制在管理中要有以下因主素:采购成本(包括市场价格不确定,价格之间的差异)、生产成本(包括生产直接材料使用状况、资材投料标准、机器维修、折旧费用、人工制造费用)、产品质量成本(产品的合格率、损耗数量、返工人工费用)、产品资材运输费用、资材管理、库存成本等。只有加强对这些环节的控制,才能达到降低产品成本的目的。

资材管理要求。好的资材管理是不产生断料,也就是不让生产单位领不到需要的资材,产生生产待料的现象;呆料降到最低,也就是出了特殊的市场行情、不可抗力以外,仓库内不会有没有用的资材;没有囤料,囤料代表着浪费,因此资材管理要求与生产的无缝结合,适时、适量的进料、管理。

2.资材管理的程序与内容

企业资材管理的程序可以简单理解为:采购资材经过点料后,资材管理部门进行收料,将这些资材送往待检区待检,待检完成后进行存储。资材检验后被送往存储仓库,经过库房空间规划,找到相应存放位置。在日常管理中,进行库存盘点和环境改善。当生产需要出现时,按照先进先出、速度与准确度进行发料。

资材管理内容。从上面的文字我们可以确知:资材管理主要是对资材进行分类、制定资材需求计划、物资流转、库存管理、仓库管理。除物资流转外,其他四项管理内容都将在其他章节进行重点介绍。本节只对物资流转这一概念进行介绍。

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物资流转。企业的生产过程在本质上就是物流的流转过程。从资材的采购、管理到生产都是资材在企业的不同形式。资材在生产前的各领域内以原始的状态,在各环节运转,到了生产领域则被转化为毛坯、在制品、半成品、完成品,销售给客户变成产品或商品。最终,资材变成了利润这一形式存在于企业内。因此,不但是整个企业管理还是资材管理,它的核心内容就是使资材获得保值、增值。具体说来,就是在整个物资流转的过程中,应该使资材一直存在于被升值的过程。虽然因为时间、地点、技术水平等原因,物资流转过程中,会造成物资价值的下降,但资材管理却要求在造成价值下降的环节,降低下降的程度,在其他环节降价值升值弥补下降。 表 资材流转过程 步骤 工作要点 注意项目 收料收料员根据资材订购单、请购单、客户注意同采购部员收来料跟踪表、送货单等、核对资材品名、门进行联系,工料 规格、数量等,如果符合进行接收,进作过程应与采入下一步工作程序;不符合则开出退货购部门协同 单,要求供应商补足相关问题后再次进行接收检验。 资材资材接收后应该运送到待检验区域等待工作过程中,要验收 检验,经检验合格后填写《进料检验入把被检验、检验库单》;不合格时,根据情况填写《进料完成、未检验、不良处理单》。经过协商可以进行特采,退货、特菜等各应该粘贴特采标志;进料品质严重不符情况都用不同应该办理退货适宜,并在被退货的资材的标志区分,防上粘贴退货标志,防止运输人员进行误止误操作发生。 操作,填写《退货单》。 办理仓储管理员根据《进料检验入库单》、《请工作过程中要入库购单》等核对资材品名、规格、数量等。把各类表单仔手续 如料单相符,办理入库手续;料单不符细填写、核对。情况出现后,若属于规格不符,需要请诸如时间、签检验人员进行确认后在《入库单》上注名、资材单位等明来料规格;若属于数量不符,需由收诸多细节,都要料员确认后改单。 认真完成。 资材仓管人员将《进料检验入库单》填写完结算 毕后,进行记账后交给记账员入账。入账完成后,将表单交给供应商派来人员或采购员前往财务部门进行核算。 储存仓管人员对资材进行标识如入库时间、仓管人员应具管理 数量等;根据资材的不同性质,进行分备相关资材属 别存储、分类管理等;在日常工作中进性、存储知识,行6S管理;按照规定进行盘点工作,以掌握科学管理备生产之用。 工具。 卑微如蝼蚁、坚强似大象

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发放进入生产领域 当生产所需时,根据生产用料的特点,经过《用料单》的核对之后,仓管人员进行发料准备。最终经主管人员批准,进行发料。 零星生产用料,可不经过主管自行发放。但需进行认真登记。 二.资材管理部门的职责

小型的企业,因资材需求量少、所需产品又比较简单。所以,资材自进厂到制成产品出厂的速度非常快。因此,企业管理的重点就放在了产品制造与销售上。然而,随着企业规模的日渐扩大,生产的产品也日益复杂,生产管制、资材管理、品质管理、工程管理、产品研发、销售与市场也逐渐分工且专业化。在这种情况下,如何以少量的专业化人员,管理好生产资材,帮助制造人员工作,使生产更顺畅、更稳定变成独立出来的资材管理部门要思考的核心问题。

1.组织规划建制

在解决核心问题之前,首先要完成组织规划建制。资材管理部门在企业管理中,处于何种地位,主要有以下几类。

表 资材管理部门地位

依据组资材管资材控制是否良好,对企业的利润影响巨大的企业、织基本理为主企业往往非常适合这种形式。例如,能源加工企业原则与体 的主体企业。 资材管生产部适用于仅有一家企业的企业,而且生产对于这家企理业务门为主业的经营活动,占有极其重要的地位。资材管理必划分 体 须彻底配合生产。 各部门基于内部牵制之组织原理,将资材有关之职责平衡平衡分分配于有关部门,以防流弊发生。 权 2.资材部门职能

资材管理部门一般物控组织由下列主管人员组成:物控主管、资材计划员、资材跟踪员、资材定额及管理员、资材仓主任等。

资材部门职能。制定资材计划;制定资材定额指标;资材供应工作的跟踪;资材使用过程的监控;仓库管理;资材分析与绩效评估;向财务部门提供有关成本资料。

资材担当主管工作职责。建立物控体系的物控运作程序;组织制定资材计划并监督实施;组织进行资材定额的测试、分析、标准审核;负责资材请购的复核;余料、呆料、废料、遗留旧货及零部件的处置;本部门日常工作管理;存量控制及资材跟催;资材使用过程的监督及指导,违规及浪费现象的处理;资材异常情况的处理及上报;采购、仓库、车间的工作协调;组织建立各订单日常用料台账;组织进行盘点工作;

资材计划员工作职责。根据生产计划制定资材计划;存量控制及资材状况分

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