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档案管理学期末考点总结

试复习，仅供参考！！！—李海鸿

题型介绍：

【 2015 年 12 月 21 日】

前言：以下是《档案管理学》期末考试重点，知识点可能比较多，希望有助于我们的期末考

填空题 13 个，每个 1 分，共计 13 分 多项选择题 4 个，每个 2 分，共计 8 分 名词解释 5 个，每个 3 分，共计 15 分 简答题 6 个，每个 7 分，共计 42 分 论述题 2 个，共计 22 分

第一章

档案概论

1. 档案的定义 ：（ P10）

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。 简言之即为：档案是原始的数据，信息和知识的记录。 2. 档案定义的最基本含义 ：(P14)

档案是处理完毕的，具有查考价值的，集中保存起来的文件有机体。

3. 档案载体沿革 ：

甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。

3. 档案名称沿革 ：

商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍” ；魏晋以后称“文书”或“文案” ；唐宋以来称“文卷”， “案卷”或“案牍” ；清代才有“档案”的称呼。 4. 殷墟是最早的“档案库” 。

5. 档案的主要特点和本质属性 ：档案是原始的历史记录。 （或写“原始记录性” ） (P16)

7. 档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原 因之一。

6. 档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特

别掌握文件的生命周期。

7. 档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。 （ P15）

8. 档案的分类方法 ：（P21）

1）按档案的内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、 干部档案、诉讼档案等） 。（注：这种方法中国最常见的档案分类方法）

2）按档案的载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。 3）按档案的时间标准分：有古代档案，近代档案和现代档案。

7. “国家全部档案 ”的涵义是：归国家所有， 由国家统一管理的全部档案的总和。 也称为 “国家档案全宗” 或“国家档案芬特” 。按历史时期划分为：中华人民共和国成立后的档案和中华

人民共和国成立以前的档案。 （P22-23）

9. 档案的作用具有双重性，即：现行效用和历史效用。现行效用又称为档案的第一价值，历史效用又 称为档案的第二价值。 （ P35） 10. 档案的一般作用 ：（ P25-30） 1）行政管理的查考凭据。

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2）生产建设的参考凭据。 3）政治斗争的必要工具。 4）科学研究的可靠资料。 5）宣传教育的生动素材。

6）维护国家，集体和个人权益的法律书证。 10. 档案的基本价值：（ P30-33）1） 档案的凭证作用。 2）档案的参考作用。

3）对档案真实性的辩证理解。

11. 档案发挥作用的规律性。 （ P34-39）1） 档案作用的时效律和扩展律。

2）档案机密性递减律和社会性递增律。

3）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。 11. 档案学与秘书学之间的关系？

两者在工作对象上有相同之处，档案工作的工作对象是档案，而档案是由文件转化而来的，文件的形成 处理是秘书人员的一项主要工作任务，同时文书质量也直接影响到档案的质量。 12. 档案与文件的区别与联系。

文件是形成档案的基础，档案是文件的精华。

2）具有日后查考价值的文件才能转化为档案； 1）完成文书处理程序的文件才能转化为档案；

3）经过人们系统整理的文件才能转化为档案。

13. 档案与文物的区别于联系。

档案中有一部分是文物，文物中有一部分是档案，两者相互联系，相互区别。档案内容是抽象思维，文物内容是形象思维；档案是书面形式，文物是结构形式；档案具有实用价值，文物具有审美价值。

14. 档案与图书的区别和联系。

相同点：档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体不同点： 1）档案具有较可靠的参考性，不像图书作艺术加工。

2）档案能真实反映历史面貌，而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或 事件的历史真实面貌。

3）档案具有一定的保密性，只能在确定的范围内利用，而公共图书则可以公开出版发行。

4）档案具有特定的服务性，而图书内容广泛和其商品属性决定其服务的广泛性。 15. 档案与文书的区别和联系。相 同点：

1）文书与档案是同一事物的不同发展阶段。

2）文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。

不同点：

文书主要是发挥现行效用，属于文书的前期发展阶段；档案却是处于后期发展阶段，即保存备查阶段。 16. 档案与信息的区别和联系。

档案是信息与载体的结合体，档案依载体而存在，失去载体档案就不成为档案，而信息对于

载体要求并不高，与载体之间不构成关系。 17. 文件，文书和公文的关系。

言之有理即可，三者的范围存在联系，公文属于文书，公文和文书都是文件。 第二章

档案工作概论

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1. 档案工作的内容和定义：

1）内容：包括档案室工作，档案馆工作，档案教育工作和档案研究工作等，这些都属于档案事业。 2）定义：是指档案室，文件中心，档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为社 会事业服务的工作。

2. 档案工作的“八个环节” （基本内容）及其之间的关系： （P44）（收集-

鉴定-整理-保管-检索-编研-利用-统计）

八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反 映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。 3. 档案工作的性质。（P45）

1）档案工作是一项管理性的科学性的工作。 2）档案工作是一项服务型的条件性的工作。

3）档案工作是一项政治性工作。

4. 《档案法》规定： 我国档案工作的基本原则是 ：（P51）

（组织原则和管理体制） 1）统一领导，分级管理国家全部档案。

2）维护档案的完整与安全。 （管理的基本要求）

3）便于社会各方面的利用。 （根本目的）

5. 档案机构：档案室

定义：档案室是各组织（包括机关，团体，学校等事业单位）统一保存和管理本单位档案的

内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

地位和作用：

1）档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，是单位工作的助手，为单位工作和生产活动服务。所以档案室工作是单位工作的组成部分， 是提高单位工作效率和工作质量的必要条件。2）应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础， 单位档案室是国家全部档案不断补充的源泉，档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构， 为档案馆工作创造条件。档案室六种类型：

机关档案室，科技档案室，音像档案室，人事档案室，综合档案室，联合档案室。 6. 档案机构：档案馆

定义：档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研究和各 方面工作利用档案史料的中心。

档案馆的科学文化事业性质的表现：

1）从档案馆管理的对象看，是历史上政治，经济，文化等活动的记录。

2）从档案馆的活动方式和工作成果看，档案馆工作是一项研究性的工作。

3）从档案馆机构及其社会职能看，档案馆是一种文化事业单位，为党和国家各项工作服务。

分类：中央级档案馆，地方档案馆，专业档案馆。

目前中央级档案馆主要有：中央档案馆，中国第一历史档案馆（主要保管明，清档案） ，中国第二历史档案 馆（主要保管民国档案）等。 7. 文件中心：（了解）（ P60）

定义：是一种社会化，集约化和专业化的档案管理机构，不同于档案室是单位内部的档案管

理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。 职能：提供准确，快捷的文件借阅服务，满足文件形成者的需要。

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