可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等。 自由加班：未登记在员工排班中的加班成为自由加班。

出勤记录

该模块可以查询所有员工的出勤记录，是从设备上下载下来的初始记录，所有考勤统计都是以此记录为基本依据。 点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录，查看员工出勤记录。 1、查询 1）、查询记录

部门:显示该单位的所有部门。

员工：显示该单位的所有员工，通过下拉框选择需要查询的员工。 起止时间：确定所要查询的时间范围。

查询：选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录。

列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段。用户还可以选择显示出勤状态和工种代码。

显示状态：在列表中将出勤的状态显示出来。（上班签到、下班签退等等）

为了区分开上班签到和下班签退，本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分。

简单分析原始记录：选中之后会多出一个界面，在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理，将员工的记录全部按天显示。如下图所示：

显示空的出勤记录：勾中此项，如果该员工某天没有出勤记录，也会在列表中显示一条空的记录。 2、预览打印出勤记录

为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录，该模块提供了报表预览并打印的功能。具体操作如下： 单击【预览】按钮，根据用户的使用习惯，预览员工考勤记录表提供两种格式，一种是纵向四列，界面如下图： 一种是横向排列，界面如下图：

预览的报表，可以进行打印输出、保存成文件等操作。报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮

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统计报表

在考勤管理中，经常要查询考勤情况以及打印各种考勤报表，可以通过这个功能来实现。考勤计算可以对考勤中出现的异常情况进行查询和修改，共有统计结果明细情况、班次明细情况、其他异常情况、和考勤统计汇总四个操作界面。 首先选定部门，选择要查找的员工，确定起止时间，点击查询按钮页面将显示考勤统计结果。 a）通过下拉框选择所要查看的部门

b）选择员工，可以通过下拉框选择员工，也可以在查找栏中输入登记号码、姓名等进行查找。如果需要选择多个员工一起查询时，可以在要选择的员工前面的框中打勾，点击查询计算即可。 c）再选择所要查看的日期范围

d）选择完成之后点击查询计算就可以看到考勤记录。

因为在点击查询之后出现的默认界面为班次明细情况，因此在这先对班次明细情况进行介绍。