实验5-期末结账管理 下载本文

ERP原理与应用课程实验项目报告册

教师评语 学生姓名 班 级 项目编号 教师签字 日期 张立 2017秋计算机信管(专) ERP原理与应用实验五 学 号 分 组 项目名称 实验报告 一、实验目的 1. 了解企业月底存货及账务结转的基本流程; 2. 理解ERP系统中存货管理与自动分录、会计总账之间的信息流程及单据特征; 3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法; 4. 掌握月底结账中的各项操作。 二、实验内容与步骤 (要求:针对实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤) 一、实验内容 1. 完成期末结转及结账的基本流程; 2. 期末结转主要包括:成本计算、月底存货结转、应收应付结转、自动分录、总账结转等; 3. 期末结账主要包括:结账、生成财务报表。 二、实验步骤如下 1、存货月结 存货的月结作业应每月订以固定时间运行的,目的有二:一方面结算该月份存货的价值, 另一方面必须可计算出该月份品号的销货成本。存货结转必须于该月份的库存进出与存货相 关的应收应付账款确定后运行。当月结作业完成后,若事后发现交易信息有误时,就必须按财务的角度于次月进行账务调整,不得在于当月补交易单据的输入或更改。 操作在存货管理子系统中。

- 1 -

成绩 1737001456479 期末结账管理 ERP原理与应用课程实验项目报告册

(1) 成本计价 计算品号当月份的月加权平均单价或日加权平均单价,并更新「库存交易明细信息档」 及「库存交易单据」,并更新「品号信息档」的单头及单身库存金额及数量。 月初库存成本+本月进货成本 月加权平均成本 = ────────────── 月初库存数量+本月进货数量 月初数量来自:品号每月统计信息档 月初金额来自:品号每月统计信息档 注意:此时,按照操作要求,需要进行财务更改日:进入“系统设置”中的“公共参数 设置”中的“进销存参数”中修改为2003-12-31。(此处在练习中,,如果不进行才做也不会 有大影响。) (2)查询 本信息由「月底存货结转」而生成,可查询品号每月各仓库,各种交易统计信息。属于

- 2 -

ERP原理与应用课程实验项目报告册

系统汇总信息,信息有误时,应透批处理中的「现有库存重计」来重算,不应直接从数据库 或本作业中调整。 (3 )库存调整 在财务人员进行账务核对时,可能会发现某品号的现行年月月底的库存数量为零而金额 不为零时,可以利用「批处理」中的『自动调整库存』针对有问题的品号进行调整,并自动 生成一张交易单据,此交易单据您可于『录入库存交易单据』中查询得到,当单据审核核准 时将该品号的金额调整为零 不同库中同一个产品的单价成本不一致,需做分库处理。 - 3 -