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《科技档案管理细则》教案

第一章 科技档案

科技档案是科学技术档案的简称。科技档案是科技档案管理的物质对象，做好科技档案的管理，首先要认识和把握这一物质对象。（就像当教师一样，管理的物质对象就是学生，工程管理的物质对象就是工程等等。）做为科技档案人员来，首先应该把你管理的物质对象搞清楚搞懂才行，所以我们就来研究研究这一物质对象。

第一节 科技档案的概念（在头脑里所形成的反映对象的本质属性的思维形式。把所感知的事物的共同本质特点抽象出来,加以概括,就成为概念,概念都具内涵和外延,并且随着主观、客观世界的发展而变化。比如对“幸福”一词的概念就随着生活水平的提高而发生了变化，以前能满足温饱就感觉很幸福了，但现在就不一样了。）

科技档案的概念，是对科技档案本质属性的反映。为了揭示科技档案的概念的内涵，明确科技档案同其他相关事物的质的区别，以便认识科技档案现象及其运动规律，应当给科技档案这一概念下定义。科技档案的定义可作如下表述：

科技档案是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。（直接记录和科技活动及归档保存是必要条件！）

上述定义从以下几个方面揭示了科技档案的本质属性，明确了它同其他档案，以及同科技资料和一般科技材料的本质区别。

一、揭示了科技档案的产生领域和内容性质，指出了科技档案同其他档案的区别

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科技档案是在科技活动中形成的。说明科技档案的产生有着特定的范畴。它包括自然科学的基础理论研究、技术研究、应用研究活动，水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，产品的生产和制造活动，设备的安装、使用和维修活动，以及农业生产技术活动等等。凡是人们认识自然和改造自然的一切科技活动，都应该包括在这一概念范畴之内。科技档案就是在这样的科技活动领域里形成的，是一切科技活动的记录和伴生物（相伴共同生存，换句话说就是：有科技活动就有科技档案产生）。

档案，是人们在社会实践活动的历史记录，这是所有档案的共性。但是，人们的社会实践活动又是多种多样、丰富多彩的，作为人们社会实践活动历史记录的档案种类，也是多种多样的，如政务档案、科技档案、人事档案、诉讼档案、艺术档案、企业档案、城建档案等等。

科技档案同其他档案的根本区别在于它产生于自然科学（自然科学是研究客观事物之间的客观联系及其发展的科学；社会科学是研究人的主观世界以及与客观世界相互联系之间的科学。）研究、生产技术、基本建设等科技活动之中，记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人们认识自然和改造自然的各种活动，是一种科技信息和载体的统一。这说明科技档案是科技信息储备的一种形式，它与一般公务活动，或其它活动产生的政务、会计、人事档案等，在产生领域和内容性质上是不相同的。

二、明确了科技档案是科技活动的直接记录，指出了科技档案同其他科技文献的区别

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科技档案是在科技活动中直接形成的，这不仅揭示了科技档案的产生领域的内容性质，而且指出了科技档案是科技活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录，是一种科技资源或科技储备，本质上具有本源性（事物产生的根源）。

科技文献，是记录有科技知识的一切载体。科技文献既包括科技档案，又包括科技图书、科技期刊和其他科技资料信息。因此，科技档案不仅是档案中的一大门类，而且也是科技文献的一部分。（比如我们集团公司办的《贵州铁道》）

科技档案同其他的科技文献的根本区别，在于它是科技活动的直接记录，是原始的第一手材料，是最真实的最可靠的原生科技信息，而不是事后编写或任意收集来的。其他科技文献，一般是为了参考需要而购买、交换和收集来的，不直接记录和反映地区、本单位或本系统的科技活动。从一定意义上讲，科技档案是最原始科技文献。

三、明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别

科技文件材料是指各种科技文件和具有科技文件性质的各种材料，包括科技图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带、机读材料等不同载体形式。

“归档保存”，包括两个方面的含义。①首先，科技档案是具有保存价值的科技文件材料，有没有保存价值，是科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件。有保存价值是“归档保存”的前提。②其次，科技档案是履行了归档手续，集中保管起来的科技文件材料，在作用、性质、数量和存在形式上都发生了变化。

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科技档案同一般科技文件材料的根本区别，在于两者是同一事物发展的两个不同阶段，“归档保存”是科技文件材料转化科技档案的前提和界限。

综上所述，科技档案的定义从三个方面揭示了科技档案的本质属性（事物所具有的不可缺少的性质），明确了科技档案同其他档案、以及和一般科技文件材料在性质上的区别。

第二节 科技档案的基本种类

研究科技档案的种类是研究科技档案概念的继续。它的具体任务是明确科技档案概念的外延范围，并根据一定的标准予以划分。这里讲的科技档案基本种类，是从宏观上对科技档案的总体所进行的划分，而不是对一个单位的科技档案进行的具体分类。科技档案种类按其信息内容和载体形式可作如下划分：

一、按载体形式分为三种类型 （一）原始型科技档案

在纸张发明之前，人类历史上的科技、生活活动通常被记录在诸如龟甲、兽骨、岩石、铜器、竹木等这样一些载体材料上，这些就是原始的科技档案。

（二）传统型科技档案

它是一种以纸张作为载体材料的科技档案。因此，又可称为纸质科技档案。目前，这部分科技档案在数量上占绝对优势。

（三）现代型科技档案

它是与传统型科技档案相比较而言的。现在型科技档案，以感光材料、磁性材料（磁带、磁盘）等新型材料作为

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载体。这种科技档案在今后将会有大副度增加。

二、按内容性质划分为六大类 （一）科研档案 （二）产品档案 （三）基本建设档案 （四）设备档案 （五）标准档案

（六）专门性科技档案（在《科技管理实施细则》里第六类是临运档案）

指某些专门性科技部门或人员在自然观测等活动中所形成的专门档案，如：临运档案、气象档案、天文档案、地质档案等等。

第三节 科技档案的特点

任何事物都有它自身的特点，否则就无法与其他事物区别开来。研究事物的特点，不是为了研究而研究，而是为了按事物特有的规律办事。认识科技档案的特点，目的是为了按科技档案特有的运动规律进行科学管理。

一、专业性

（1）科技档案的专业性表现在两个方面。第一，科技档案是某特定专业领域的产物。科技档案的种类就明显地反映出不同种类的科技档案来自不同专业的科学技术活动。而且同一种类的科技档案随着它所记载的科技活动专业的深化，其专业性也得到加强。（可举例）

科技档案的专业性特点，不仅使它与一般档案相区别，而且使不同专业领域的科技档案相区别。因此，诸如科技档案管理体制的建立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整

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