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科技文件材料的形成、积累、整理、归档开始，到进行科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等业务建设；从企事业基层科技档案机构和各类科技专业档案馆到国家各级行政档案管理部门和专业主管机关档案部门的微观管理与宏观管理，从而形成了国家规模的科技档案管理体系。

科技档案工作有专门的工作方法，并不是任何人都可以做科技档案管理工作，一个人要成为称职的科技档案管理工作者，首先必须具备科技档案管理学的基本知识，必须具有科技档案工作各项业务工作的技术，即收集技术、编目技术、保护技术、鉴定技术、计算机检索技术和复制技术等等。随着现代科学技术的发展，先进技术的手段除现在正在使用的电子计算机技术、缩微还原技术等外，激光照排、电缆电视传真、光盘等新技术也会越来越多地在科技档案中得到应用，必然导致科技档案工作的专业性不断增强。

（三）科技档案工作有自己独立的专业工作对象 对于一项工作来说，有没有自己独立的、特有的工作对象，是判断这项工作是不是专业性工作的重要标志之一，科技档案作为科技档案工作的物质对象，具有很强的专业性。它是一定专业技术活动的记录，明显的反应一定专业技术的特点，并且首先为本专业技术活动的需要服务，这就赋予科技档案工作以一定的专业技术性特点。

二、科技档案工作是一项服务性工作

科技档案工作是通过对科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作的检查和协助，通过对科技档案的科学管理和开发利用，来参与企业的科技管理工作。科技档案工作的服

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务性，是由科技档案工作的根本目的决定的，并且是实现这一根本目的的方法和手段，特征如下：

（一）服务内容的技术性

它属于技术服务。科技档案工作是实现科技管理的技术基础工作。是通过开发和提供科技档案信息为科技工作服务的，是为科技部门和科技人员提供技术条件和技术保障的一项技术后勤工作。

（二）服务对象的双向性

科技档案工作主要为科技活动提供优质服务；反过来，科技活动又产生科技文件材料，为形成科技档案创造条件。在者，科技档案人员为科技人员提供科技信息；反过来，科技人员又将利用的科技档案产生的效果反馈给科技档案人员。由此看来，这种服务具有互为条件的双向性质，而不是一种单向的要求关系。也应该是互动的（在此我强调一下，我们往往把科技档案借出去而收不到反馈效果，这样使我们集团公司的编研工作无法开展，利用效果也无法计算。所以在此希望以后请大家尽量做到利用完了之后，把利用效果反馈给我们档案部门）。

（三）服务效益的隐蔽性

科技档案工作一般不直接参与科技实践活动，而科技档案工作所提供的科技成果或技术数据，往往渗透或熔化在科技实践活动之中，由此产生的经济效益或工作成就往往就记在科技人员名下了，这说明了科技档案工作在服务效益上的隐蔽性。所以说档案管理人员最无私呢。

这次学习的重点是《科技档案管理实施细则》。以上主要是让大家进一步了解科技档案，了解我们档案人员的工

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作，得到各位领导的更加重视与支持。以便对我们工作的认可。

正好这次学习指挥部的领导来了不少，我再一次的强调一下，竣工文件的收集问题，在来之前，我们经营开发部正在准备投一个桥梁标，这个桥梁是一个跨公路的大桥，以前我们在秦沈线搞过跨铁路大桥，这正好可以做为我们的资格参与投标，但是很可惜的是秦沈线归到我们档案室的每一个单位工程的竣工文件里的竣工验收报告都是复印件，但建设单位一定要原件，所以这样一来我们又得想其他办法了。如果我们归档是按照归档要求进行的，这是很简单的事情，但我只能说很遗憾了。我们每一个局指挥部都应该把这一项工作抓起来，否则损失是无法用时间和金钱来衡量的财富。

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第三章 《科技档案管理细则》

中铁五局集团科学技术档案管理实施细则（试行）

1． 总则

1.1 为了建立健全中铁五局集团科学技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理中铁五局集团科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案的作用，特制定本办法。

1.2 本办法适应于中铁五局集团及所属各单位（以下简称集团公司各单位）的科技档案工作。

2. 科技档案工作的基本规定：

2.1科技档案是指中铁五局集团在工程项目建设、科学研究、产品生产等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。共分为六大类：１、基本建设档案；２、科学技术研究档案；３、产品生产技术档案；4、设备仪器档案；５、标准档案；６、临管运输档案，（以下简称基建、科研、产品、设备、标准、临运档案）。

2.2

科技档案工作是生产管理、科研管理、技术管理、设备管理的重

要组成部分。为加强领导，集团公司各单位，要把科技档案工作纳入企业工作计划、纳入到领导工作议事日程、纳入到企业职工的经济、岗位责任制中。

2.3

各单位应当坚持集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案管

理工作机制，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

2.4坚持集中统一、分级管理的原则。中铁五局科技档案管理体系实行二级建档，二级管理的模式；集团公司所属各单位未建立档案管理机构，科技档案可移交到集团公司档案科保管。（如：天华、天泉公司等）当然

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最好是成立档案室。特别是不在贵阳的单位，利用起来更方便。

2.4.1集团公司各级单位总工程师主管本单位科技档案工作；各级档 案机构应设专人负责科技档案工作，档案人员对技术管理部门有督促、检查、指导责任。

2.4.2集团公司档案部门科技档案管理工作的任务: 2.4.2.l负责拟定中铁五局科技档案管理实施办法；

2.4.2.2负责对集团公司各单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导；

2.4.2.3 负责以局资质中标工程的竣工资料的检查、指导及验收。 2.4.2.4 负责集团公司科技档案案卷整理及日常管理工作。 2.4.2.5负责做好科技档案的复制工作； 2.4.2.6兼管科技资料工作。

2.4.3集团公司各单位档案部门科技档案管理工作的任务： 2.4.3.l收集、整理、保管和统计本单位的科技档案；

2.4.3.2积极开展科技档案的利用工作,编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作；

2.4.3.3督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技文件材料；

2.4.3.4负责组织和承办科技档案的鉴定和销毁工作； 2.4.3.5组织和监督科技档案的核对、修改和补充工作；

2.4.3.6 负责本单位资质中标工程的竣工资料的检查、指导及验收。 2.4.3.7负责监督、检查项目经理部工程竣工档案向集团公司档案科移交工作；

2.4.3.8负责做好科技档案的复制工作； 2.4.3.9兼管科技资料工作。 2.5科技文件材料的形成和归档：

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