采购订单系统流程 下载本文

采购订单系统流程

采购订单:主要包括订单头,订单行,发运行,分配行

一、采购订单(路径:PO/采购订单/采购订单)

1、po_headers_all 采购订单头表 ,记录向哪个供应商买东西

主要信息:agent_id 采购员, poh.segment1 订单编号,poh.po_header_id 订单头id,poh.vendor_id 供应商id ,poh.vendor_site_id 供应商地点,poh.terms_id 账期,poh.type_lookup_code 订单类型

主要关联表:po_agents/po_agents_v 采购员

po_vendors/ po_vendor_sites_all 供应商/供应商地点

ap_terms /ra_terms_tl 账期

2、po_lines_all 采购订单行表 ,记录向这个供应商买哪些

东西,如item1,item2

--po_header_id=po_headers_all.po_header_id

--此表是保存采购订单的行信息

3、po_line_locations_all 采购订单行的发运表

--po_line_id=po_lines_all.po_line_id

--同一采购订单行的物料可能会发往不同的地点,此表记录物料发送情况:1)发运到自己公司的两个不同的收货地点,如分别在深圳和厦门收货。

2)或者是同一收货地点,但是两个不同的发货时间,如在深圳收货,一批在7月收货,一批在8月收货。 表中还会记录到收料、退料、开票的数量情况。

4、po_distributions_all 采购订单发运行的分配表

--line_location_id=po_line_location_all.line_location_id

--发往同一地点的物料也可能放在不同的子库存,此表记录物料分配情况

发运的不同使得需要对应到不同的费用会计科目,或者费用需由不同的部门来承担,则可在分配行中操作。以上4个表从上到下是一对多关系的。二、采购接收(路径:INV/事务处理/接收/接收)

1、rcv_shipment_headers 接收发运头表

--记录采购订单的接收情况的头表

2、rcv_shipment_lines 接收发运行表 此表是接收明细

--shipment_header_id=rcv_shipment_headers.shipment_header_id

--po_header_id = po_headers_all .po_header_id

--po_line_id = po_lines_all.po_line_id

--po_line_location_id = po_line_locations_all . line_location_id