16、组织结构
洗涤公司的组织结构主要取决于公司的规模大小和生产特点。卫生洗涤公司与生产任务主要来源于的各医院只有业务联系,并无组织上的隶属关系,因此,现在的洗涤公司不同于以往的医院所属的洗衣部。
公司主任作为企业法人对公司所开展经营活动全面负责,包括管理人员的编制和工作人员的定员。公司主任根据实际工作情况确定人员数量,编制合理的组织结构,使各阶层人员明确管理关系和职责范围,更好地完成生产任务,最终实现预定的服务目标。
良好的组织结构是实现高效管理的前提和基础。由于各洗涤公司的实际情况不同,组织结构也有差异,这要根据实际工作需要来确定组织结构,并在工作中不断健全与完善。
下面列举一个洗涤公司的生产组织结构,供参考。
17、人员配置
洗涤公司人员配置的主要依据是公司的生产规模,生产规模的大小决定员工人数的多少。但是,为保证企业的正常赢利,洗涤公司的人员配置应注意精简与规模兼顾。
在卫生洗涤公司生产成本中,人工费占了相当的比重(约17%),因此,精简人员编制是公司控制生产成本的有效途径。而设备的折旧费成本占总成本的比例也不小(二班制时9.6%),因此,公司应设法提高对设备的利用率,这样才能有效的降低生产成本,增加企业效益。这就需要在人员配置时,尽可能考虑多班工作制,以提高设备的利用率。
根据经验,每周五天工作制时,每个员工每月需产生3200元产值方可维持洗涤公司的日常开销。当然,这个数据因各地消费水平等因素的不同而有变化,在这里仅说明:人员配置可以通过经济测算来进行。
接上而例子进行一个人员配置的示例: 1.管理人员6人 主任、财会等 2.分捡组8人
3.洗涤组12人 可操作4~6台洗涤、烘干机 4.烫平组16人 可操作2台熨平机 5.整理班8人 6.服装班6人 7.接送班8人 8.驾驶班5人 9.锅炉班3人 10.机修班4人 11.后勤4人
合计80人 每日两班制作业
卫生洗涤公司每天洗涤来自各医院的布草和本公司的制服,任务十分繁重,要达到良好的生产效率和服务质量,除了必要的管理制度外,还要有一套良好的运作流程,只有这样,生产才会有条不紊地顺利进行。
布草物品从脏到净,要经过一系列的过程,这个过程就是洗涤物品的生产流程。下面就医院布草和员工制服两种洗涤物品进行运作流程编制,作为示范。
18、医院布草的运作流程
运作流程的简述:
1.各医院的布草物品由布草运送车运入布草中转间。 2.由布草分捡人员进行点数和分类。 3.用布草推车将布草送入洗涤作业区。 4.由洗涤人员对布草进行分类洗涤和脱水。
5.进行洗涤质量检查,并进行需晾晒、烘干、烫平的分类。 6.布草分别经过晾晒、烘干、烫平的不同处理工艺。
7.对晾晒、烘干、烫平处理的布草进行质量检查,不合格的重洗。 8.对熨平的床单、被套等织物进行折叠。 9.对手术衣等洗涤物品按要求进行整理。 10.按医院、布草类别进行点数和装包。
11.用布草推车将装包整齐的合格洗涤物品送入布草房入库或中转间送货。
19、工制服的运作流程
运作流程的简述:
1.公司员工的制服收入制服房。 2.由布草分捡人员进行点数和分类。 3.对破损或掉纽扣的制服进行必要的缝补。 4.制服分别经过手洗、机洗、干洗的不同处理工艺。
5.根据制服的不同需要,分别进行晾晒、烘干、熨烫和整形处理。 6.对处理完毕的制服进行质量检查,不合格的重洗。 7.对制服按要求进行点数和装包。 8.用布草推车送入制服房入库或发送员工。
20、生产车间主任岗位职责
一、在公司主任领导下,负责车间的生产、安全、工艺、设备、操作人员培训、人员调度及管理工作。
二、根据公司下达的生产任务制订生产车间计划,并组织实施,确保每日洗涤任务按时完成。
三、制订生产工艺,执行工艺纪律,加强督促检查,确保洗涤质量。 四、随时掌握车间各工序生产情况,出现问题时现场协调解决。 五、检查督促各项规章制度的落实。
六、每日检查班组长交接情况及交接记录,发现问题及时纠正。 七、保证车间生产流程清晰,环境卫生整洁,物品堆放有序。 八、定期检测成品、整理工作台、末梢水、成品仓库、车间空气、运输车辆的细菌污染指标,并采取相应措施。
九、教育职工养成良好的卫生习惯,定期体检,增强自我保护意识。