4.XX职业学院承办市高职运动会，因学院住宿紧张不能解决部分运动员住宿问题，XX职业学院特致函市体委，请求帮助解决运动员住宿问题。

5.将自己所在学校或班级的某次会议记录改写为会议纪要。

5

第三章 事务应用文

一、填空

1.计划的特点是具有 、指导性、 、可行性。

2.所谓计划的“三要素”是指制订计划的 、 、 。 3.简报的特点可以用四个字概括： 、 、 、 。

4.写总结时要充分地占有材料，成绩不夸大，缺点不缩小， 地反映情况。 5.简报的报头包括 、期数、编发机关、 、 。

6.演讲稿是演讲者在集会或某些公众场所发表的讲话文稿。它具有 、口语性、 的特点。

7.演讲稿的开头常用的方式有：直入式、 、 、 抒情式。 8.演讲稿主体的结构常见的有： 、 、抑扬式、对比式。

9. 规章制度以规定人们的 为目的，其内容是给人们明确指出应该遵守的事项、是非标准和办事程序，是人们 。

10.规章制度的正文结构有两种形式：一是 、二是 。 11.调查报告具有真实性、 、 的特点。

12.常用的调查方法有 、典型调查法、 和实地调查法。 二、不定项选择

1.计划的标题一般包括 。

A.单位名称 B.使用期限 C.计划内容 D.文种

2.《××职业学院2004——2005学年工作总结》属于 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 3.“适用的时间较长，涉及面广，内容比较概括”是 。 A.规划 B.设想 C.安排 D.打算 4.述职报告的结尾的内容一般包括 。

A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作

5.简报的种类繁多，按内容和性质划分，简报可以分为 。 A. 工作简报 B. 会议简报 C. 动态简报 D.情况简报

6.国家机关、社会团体及企事业单位编发的用来反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验的内部文件是 。

A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报 7.演讲稿的写作要求是 。 A.针对听众特点，有的放矢

6

B.主题鲜明，语言通俗

C.以情动人，富于鼓动 D.肆意煽情，浪漫无限

8.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书，?应当用 。 A.准则 B.细则 C.守则 D.规则

9.“比规则更具体，对某一事项制定的法规性文书”是 。 A.规定 B.细则 C.守则 D.公约

10. “对组织的宗旨、性质、任务、机构、成员和活动规则作出规定的文书”是 。 A.条例 B.办法 C.章程 D.规则 11.常有的调查报告有 。

A.情况调查报告 B. 经验调查报告 C.问题调查报告 D. 典型调查报告 三、实训

(一)以下计划的标题是否恰当，如有不妥，请修改。 1.《天津市实现“三五八十”五年发展的计划》 2.《XX大学二00五年招生工作规划》 3.《北方雪龙有限公司三月份销售设想》 4.《XX公司第二季度销售方案》

5.《XX市教育委员会党员先进性教育学习纲要》 (二)模拟写作

1.根据以下所给内容，以XX大学的名义拟写一份有关计算机实验室的规章制度。 尊重管理人员，听从安排，讲文明，讲礼貌，讲卫生，不高声喧哗，禁止吸烟。本校教职 工使用计算机，实行登记制度；非本校人员必须持学校同意的证件上机；学生凭学生证上机。 自觉遵守机房管理制度，严格按操作规程使用设备。任何人在使用计算机时，不得危害计算机 信息系统的安全，如造成系统损坏，按国家对计算机信息系统安全保护规定处理。任何人在计 算机上不得做违法的事，不准在网上下载或上传违法信息，不得上淫秽色情网站，不得进行与 教学无关的网上聊天QQ。使用计算机完毕后，应请管理人员检查确认系统正常方能离开。教师 指导学生上机实验，应协同管理人员对计算机安全负责。如学生发生责任事故，指导教师应负 一定责任。原则上不允许自带磁盘上机，确因工作需要自带磁盘，应交管理人员检查，确认无 病毒才能使用，如果违反规定，使计算机感染病毒负全部责任。严禁修改计算机系统配置及参 数。

7

2.结合校园生活，请你以学生会主席或班长的身份写一份述职报告。

3.结合自己的实际情况，请你写一份“本人学期总结”（可以就某一方面来写）。 4.就你感兴趣或比较熟悉的某一论题，进行一次详细的调查，写一篇调查报告。 5.考试临近，请根据自身的具体情况，制订一份迎考计划。 6. 以“谈诚信”为题，拟写一篇演讲稿。 7.把下面这则材料改写为简报

XX大学教师代表大会会议记录

时间：2005年3月25日 地点：学校报告厅 主持人：王立夫主席

参加人：校长周建强、党委书记李玉明、工会副主席沈华钧及全体教职工代表。 会议议题：

1)教职工课时费计费办法。 2)教职工违纪处理办法。 3)教师科研成果奖励方案。

会议决定事项：

1)启用新的《教职工课时费计费办法》，废止原有的课时费计算办法。 2)通过《教职工违纪处理办法》。

3)增补白露、侯喜民等10名同志为新的教职工代表。 4)否决了《教师科研成果奖励方案》中的第五条和第八条。 5)出台《青年教师优秀课评比奖励办法》（试行）

8