Word文字处理软件使用中常见问题解答

一、每次打开一个WORD文档就会在这个WORD文档所在文件夹中自动生成一个半透明的以～$开头的同名文件，这是怎么回事？而且这个文件有时候会自动消失，有时候需要手动删除，怎么处理？

以～$开头的同名文件是WORD自动生成的临时文件，在没有最后保存文件并退出时，里面存有WORD正在处理的文档，点击保存后，在正常关闭WORD文档时这个文件会自动被删除掉，如果没有正常关闭则这个文件会一直存在，除非手动删除。如果不想让临时文件显示出来，可以通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作，那么临时文件作为隐藏性质的文件就不会显现出来。

二、按空格键为什么有“????”出现？

这是空格键两种显示方式之一，要将这些灰色的标记去除掉，可通过Microsoft Office按钮下的word选项→显示→始终在屏幕上显示这些标记符号→空格键设置器，将其消除。在显示页面中的“始终在屏幕上显示这些标记符号”下面除了空格选项之外，还有常见的制表符和段落标记等选项，通过此种操作也可以用来隐藏相应的标记符号。 图 2

此外，还有一种比较简单的方法就是将拷贝的文章先放到一个txt文本文档中，然后再拷贝到word文档中，软回车就自动替换为硬回车了。

五、扩展名为dot文件是什么文件？有什么用途？ 扩展名是计算机系统用来区分文件类型的主要方法。例如，Word常见基本格式为doc，2007之后的Office版本就变成了docx；而dot文件，则是Word的模板文件。模版，顾名思义，就像做东西的模具，Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word2010中除了通用型的空白文档模板之外，中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板等等。另外，Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档，例如使用“奖状”模板，只需要在模板上根据你的要求输入信息即可，就是你需要的“奖状”了。 六、有的人喜欢使用文档或文件夹属性中的隐藏功能，或者是通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作把一些个人隐私隐藏起来，但是有时候隐藏起来的文件即使选择了“隐藏文件和文件夹――显示隐藏所有文件和文件夹”也显示不出来。应如何处理？

第一种可能就是中病毒，我们可以先进行杀毒，如果杀完毒

后还是情况如此，我们可以进行一下操作。 步骤/方法：

2、双击CheckedValue，在弹出的对话框中把数值数据修改成1，再点确定即可！

3、如果这样修改还不行的话，我们再看看CheckedValue的类型有没有被改为REG_SZ。如果改变了，就要把这项删掉。有时候病毒会直接把本来有效的DWORD值CheckedValue删除掉，新建了一个无效的字符串值CheckedValue，并且把键值改为 0！就算我们将这个改为1也是是毫无作用的。所以要重新建立一个CheckedValue的Dword值。

4、方法：删除此CheckedValue键值，单击右键，新建一个Dword值，命名为CheckedValue，然后修改它的键值为1，这样就可以选择“显示所有隐藏文件”和“显示系统文件”。 5、通过以上方法的修改，我们就可以查看被隐藏的文件了。查看被隐藏的文件的方法是打开我的电脑，在工具菜单下打开文件夹选项，去掉“受保护的操作系统文件”的勾，勾选“显示所有文件和文件夹”，然后点确定即可。

以上是对几个常见的计算机Word文字处理软件的问题进行的解答，希望对大家有所帮助！