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EXCEL中常用函数及使用方法

Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数

通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。

付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

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7.查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。 8.数学和三角函数

通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 9.统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。 10.文本函数

通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以\的格式表示。 11.用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

下面介绍EXCEL中常用函数及使用方法

1、AND 函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻

辑 “真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式， 最多这 30 个。

应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果 C5

中返 回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值

“#VALUE!”或“#NAME”。

2、OR 函数

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函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数

结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式， 最

多这 30 个。 应用举例：在 C62 单元格输入公式：

=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62 和 B62 中的数值都小于 60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值

“#VALUE!”或“#NAME”。

3、ABS 函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number) 参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用

的单元格。

应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论

输入 正数（如 100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如 100）。

特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中

返回 错误值“#VALUE！”。

4、INT 函数 函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number) 参数说明：number 表示需要取整的数值或包含数值

的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出 18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返

回结果为-19。

5、AVERAGE 函数

函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

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