企业更新理念,强化组织员工归属意识,以极大的整体优势参与市场竞争,占领市场制高点。
2. CIS基本构成元素及其设计
CIS由三大要素构成:理念识别系统(mind identity system 简称MIS)、行为识别(behavior identity system 简称BIS)、视觉识别(visual identity system 简称VIS)。在CIS中,MIS是灵魂,BIS是MIS静态的表现,VIS是MIS动态的表现。组织行为如同自然人的行为,其言行举动,无不贯穿着组织理念。
理念识别系统(MIS):企业理念是企业长期发展中形成的基本精神和独有个性的价值体系,是企业哲学、企业精神的集中表现,包括企业的经营宗旨、经营理念和企业文化等方面的内容。是一种意识形态的深层组织文化,是CIS战略实施的基础,是CIS的核心所在。理念识别(MI)赋予企业生动的人格魅力,从经营观念上与别的组织区别开来,并指导和规范着组织的行为方式识别系统和视觉识别系统。企业理念识别系统在内容上由企业愿景、企业理念、企业精神、企业经营哲学、管理理念、企业道德、企业作风、企业核心价值观及系列价值观等组成,要素众多。
MI的表现形式主要有如下几种:
A.将企业精神凝聚成一句口号,以此代表企业的理念体现。如“团结、拼搏、开拓、进取”;“不断创造,追求卓越”等
B.在企业理念的基础上,加上企业品牌,增加一些企业的个性,如:中国移动的“移动信息专家”;“海尔真诚到永远”;“昔日帝王宫,今日贵宾楼”;“IBM就是服务”。
C.将企业理念分解为角度不同的一组口号,或散文式,或白描式表述。如四通集团的理念“高境界、高效率、高效益”;人才观“吸引第一流人才,凝聚第一流人才,让第一流人才有超常发挥”等。
D.针对企业特点系统设计。设计为主题理念、精神、价值观、经营哲学、人才观、准则等,根据需要,够用就行,不必面面俱到。如海尔集团的理念识别系统:
海尔精神:敬业报国,追求卓越 海尔作风:迅速反应,马上行动 经营理念:真诚到永远
市场信誉:用户是海尔的衣食父母 管理理念:管理是海尔腾飞之魂
管理模式:日清日高,日事日毕,全员自我管理 质量观念:质量是海尔生存之本
战略思想:大品牌、大科研、大市场、资本活、企业文化统一 品牌战略:企业牌、产品牌、行销牌 资本营运:无形资产兼并盘活有形资产
技改理念:不在低水平上重复投资,先有市场,后有工厂 服务理念:用户永远是对的,国际星级服务 人才观念:人人是人才,赛马不相马
行为识别系统(BIS):指在企业实际经营过程中,对所有企业行为、员工操作行为
5
实行系统化、标准化、规范化的统一管理,以便形成统一的企业形象,便于统一的经营管理。它是在企业理念得以确立的基础上形成的,用以规范企业内外部行为,管理和教育企业员工的一切活动。是非视觉化动态的识别形式。可以分为对内行为识别与对外行为识别两大部分。
A.对内行为识别。主要内容有企业环境的设计营造、组织制度的构建、干部的教育培训、管理风格的形成、员工行为规范的培训、员工福利及研究发展项目的开发等。
B.对外行为识别。主要内容有市场调查、产品开发、服务工作、广告宣传、促销活动、社会公益性活动、流通政策、公众沟通方式等。
对内行为识别是对外行为识别的基础,对外行为识别是对内行为识别的延伸和扩展。不管是对内还是对外的行为识别,都要与企业的理念保持高度一致,不能与其相违背。而且企业要在对手如林的商战中取胜,就应在企业理念的指导下,使企业的行为识别体现出与其他企业不同的个性,注意创立企业活动的独特性和差异性,广大公众正式通过这种独具个性的活动来认识企业的。
行为识别系统的设计主要有以下两种方法: A.组织的科学管理设计
科学的组织管理就是将组织的各项工作标准化、专业化和简单化,达到生产效率最大化。所以组织管理制度的设计要充分传达组织理念,将管理制度目标化,总体目标层层分解为具体目标,并立足于组织的实际需要,按照目标要求,确立各个不同岗位的工作职责、任务标准、工作程序和绩效考核标准。加强对员工的教育培训,使其行为规范化,符合企业行为识别系统的整体性要求。
B.员工行为规范设计
员工行为规范是在同一组织中,所有员工应该具有的一些共同的行为特点和工作习惯,带有明显的导向性和约束性。员工的行为规范设计要注意内容全面、客观,条理要清楚,表述准确,简明流畅,针对性要强。可从仪表仪容、岗位纪律、工作程序、待人接物、环卫安全、素质修养等多方面对员工行为进行规范。如振业物业员工行为规范中对接听电话的要求:
第十五条 接听电话
接听电话时,语气亲切,口齿清楚,妥善处理。 (一)所有来电,应在三声铃响之内接听;
(二)接听外线电话首先以“您好,振业物业××部门”或“您好,振业物业××管理处××号为您服务”来问候,语气要亲切、热情。
(三)认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人,如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,然后向对方复述一便,并尽量详细回答;
(四)结束电话交谈时,应礼貌热情道别,说一声“再见”,待对方挂断电话之后,方为通话完毕,自己再放话筒,不得先于对方挂线,不得用力掷听筒;
(五)接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话号吗?”或“不好意思,请稍候,我不会说广东话”;
6
(六)电话里接受客户投诉时,尤其要注意语气亲切。
视觉识别系统(VIS):VIS是CIS的视觉载体,是一种静态的识别符号,它将企业的品牌理念与核心价值通过视觉传播形式,有组织有计划地传递给客户、公众及企业员工,从而树立起统一的企业形象。
一套完整VI系统包括基础设计和应用设计两部分。 A.基本设计要素的种类
企业标志:代表企业的视觉符号,也是企业与消费者沟通的桥梁。通常有图形标志、字体标志或由两者组合。近年来,因为字体本身具有说明性,已有取代图形标志的趋势。
如:
企业名称标准字:公司对外名称,规划时以本国文字加上英文设计为主;字体大都从印刷体中选择,并予以细部修正,即成为独立又有特色的企业名称标准字。
企业色彩:它代表企业的形象色彩,通常使用一种颜色为主;以企业标志为首,广泛应用于视觉项目上;它也有辅助色彩,用以区分商品或事业部门。
品牌标准字:企业为了扩充市场占有率或区隔商品,因而创立不同品牌,原则上也是以本国文字加上英文同时出现。
企业标语:将企业经营理念、思想及未来方针用简短有力的字句表现。常与企业标志、企业名称标准字同时出现。
专用印刷字体:公司对外宣传用的字体,应用于广告、传单及海报文字上,可从既有印刷字体中选出形象相符的,也可重新设计字体。
B.应用设计要素的种类
事务用品,包装,商品,标帜,制服,车辅、运输工具,广告、宣传、徽才,展示场等等。
六、 实训成果(可附页)
1. 企业名称:
经营范围:
企业地址:
2. MI:
7
3. BI: 4.VI: VI寓意说明:8