档案执法检查内容列表

： 类 别 内容及要求 1、能够按要求成立自查小组，自查工重视程度 作认真、细致、负责。 2、自查报告实事求是、客观具体，并能够按照时间节点送达。 1、明确有分管领导、有专门组织机构、有专职人员管理。 机构与人员 2、档案工作人员接受过岗位培训、具有档案专业知识、有档案工作上岗证件。 3、档案工作有年度计划、总结。 建立了文件材料归档、档案保管、保密、管理制度 借阅、鉴定与销毁制度等制度，并严格执行。 1、档案能够实行集中统一管理，无混乱现象。 档案归档 2、按照规定，及时、规范归档。 3、能够按规定确定本单位文件材料的5 5 5 5 5 6 分值（分） 5 5 4 得分 归档范围和保管期限，并报市档案局核准后实施。 4、建立有电子文件与电子档案的管理制度 类 别 内容及要求 1、能够按照国家规定将应当归档的文档案 移交 件材料定期向市档案局移交。 2、无个人据为己有和拒绝移交的现象。 1、各类档案都有纸质检索工具，归档文件都有计算机机读目录。 2、有专用档案库房和标准档案装具，保管 利用 具有“七防”。 3、档案无霉变、损毁现象。 4、档案登记、统计台帐与实体相符，档案借阅符合规定，档案利用有登记。 分值（分） 10 10 5 10 10 5 得分 5 检查人： 年 月 日

档案行政执法检查反馈意见书

： 经检查，发现你单位在贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》过程中，下列工作值得肯定：

也存在需要改进的方面：

据此，我局提出下列建议：

执 法 人 员： 受检单位负责人：

保定市档案局

年 月 日

二、责令限期改正的具体内容 《河北省档案工作条例》第三十六条。

第三十六条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正：

(一)对单位档案没有实行统一管理，未按时立卷归档，档案管理混乱的；

(二)拒绝向单位档案工作机构或者人员移交应当归档材料的； (三)不按规定向档案馆移交档案的； (四)不按规定报送档案统计报表和目录的； (五)不按规定开放档案的；

(六)档案库房不符合规定，危及档案安全的；

(七)档案出现破损、霉变、散失迹象不采取补救措施的； (八)聘用未经备案人员从事档案中介服务的。

三、档案行政处罚的具体内容和注意事项

（一）行政处罚的定义：行政处罚是行政机关对违反行政管理秩序但尚未构成犯罪的公民、法人和其他组织依法予以制裁的制度。它在国家行政管理中占有很重要的地位，属于国家三大法律责任，即行政、刑事、民事法律责任中的行政法律责任。

行政处罚的不作为犹如裁判不积极执法

（二）行政处罚法的基本原则：处罚法定原则；公开、公正和过罚相当原则；处罚和教育相结合原则；公民权利和法律救济原则。

（三）档案行政处罚的3个种类：警告、罚款和没收违法所得。 （四）行政处罚的管辖