档案管理情况登记表（表1-1）

编 号：

填报单位（盖章） 嘉兴市X X局 填报日期： 20180101 单位名称 分管领导 地 址 电子业务档案（系统） 嘉兴市X X局 王X X 嘉兴市X X路X X号 综合档案室负责人 联系电话 邮 编 李X X 0573-88888888 314*** （本栏内容填写详见附表） 数据总量（GB） 文件数量（件） 100GB 36789件 X X软件系统环境 是或否 在线（脱机） 数 量 其中当年度 总量 新增（指2017年档案） 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 电子档案 系统型号、版本 系统是否有归档接口 本单位已备份方式 类 别 文书档案（卷、件） 业务档案（卷、件） 传统载体档案及数字化情况 科技档案（卷） 会计档案（卷） 特种载体档案（卷、件） 123卷、180件 24卷、88件 合计数量（卷、件） 数字化情况（GB） 650卷、950件 130卷、500件 100GB 20GB 注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。（填写数量时请标明数量的单位，如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）

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档案管理情况登记表（附表）

电子业务 档案（系统）名 称 嘉兴市X X局 140.2GB X X系统 脱机 备） 数据总量（GB） 本单位备份情况（盖章） 备 份 方 式 在线或备 份 频 率 日备（或周移动硬盘 重要 脱机存储 载 体 档案（系统）重要性及灾备需求 说 明 注：本表一式两份，填报单位本级及其直属单位的数据，填不下可复制。（此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知” 。）

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档案登记审核及备份处置意见表（表1-2）

审核编号： 受 理 登记单位 嘉兴市X X局 时 间 （盖章） ： 根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见： 符合规范要求 审 核 人： 审核单位（盖章）： 年 月 日 注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度

+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。

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