规章制度编写规范(正文) 下载本文

文件名称 东达集团规章制度编写规范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170530-A A/0 第1页 共6页

规章制度编写规则

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修 订 记 录 版本号 SZ-ZD01 制定/修改日期 2017年5月30日 理 由 新增制度编写规范,统一格式 制作人 尹飞菲 审核人 第 1 页 共 6 页

文件名称 东达集团规章制度编写规范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170530-A A/0 第2页 共6页

1.0 总 则

1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。

1.2 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,不另行规范。

1.3 制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范,制度的行为用语应准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工

2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作; 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查;

2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定;

2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布;负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅;负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范

3.1标题编排规划为:适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“东达集团”等;“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范,如“考勤管理”等;“文种”是指基于制度属性对该制度的命名,如“办法”、“细则”等。

3.2 根据属性不同,制度应使用不同名称。文种包括:原则类制度可使用规定、制度;实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。

3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号形式说明,在标题正下方。如无,则为正式版本。

3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中,并于每次修订时更新。 4.0 制度编号

4.1 制度编号即制度索引号,每项单体制度均标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。

4.2 制度编号的编排规则为:所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次,其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件,发布时间具体到日,版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码,由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。

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文件名称 东达集团规章制度编写规范 编号 版本 页码 DDGP-HR-20170530-A A/0 第3页 共6页 例:《规章制度编写规范》编号:

5.0 制度版次

5.1制度版本和印次以“大写英文字母/两们阿拉伯数字”进行标识,其中版本标识以英文字母“A”开始代表第一版,顺序推排,印次/修改次数以“01”开始代表第一次印刷,顺序推排。版本与印次代码间用“/”连接。 6.0 制度结构规范

6.1第一部分为总则,说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等;

6.2 第二部分为组织与职责,说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等;

6.3 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于附则之前;

6.4 最后一章为附则,说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜;

6.5 除上述内容之外,中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等; 6.6 附则之后,给出制度的附件列表。 7.0 制度版式要求 7.1纸型及页边距

7.1.1一律用国际标准A4纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。

7.1.2 白边区的尺寸(页边距)为:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距2.8cm,右边距2.8cm,左边装订,装订线0cm。

7.1.3 页眉为必选要素,上边距1.5cm,内容为公司LOGO,制度名称、制度编号、制度版本及制度页码。页眉式样为:

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