图书馆管理论文关于图书馆管理的论文
图书馆信息化与人本管理结合的探讨
摘 要:文章针对现代科技高速发展的今天,分析了在信息化背景下,图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一实时管理,实现图书馆文献信息资源高度共享,必须应用现代信息技术科学地开发信息资源,提出图书管理系统设计的构想,系统数据库由功能模块设计、读者管理等模块构成。同时需要结合人本管理的优点,发挥人的主观能动性,提高服务意识,才能把图书管理工作做得更好;让图书发挥最大的效用。 关键词:图书馆 信息化 人本管理
随着信息的发展,图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展,全球网络化浪潮的兴起,一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书,但由于还没有形成可综合利用的数据库,也没有一套计算机管理系统,致使图书的检索、查阅不方便,图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段,对图书馆理工作带来了很大的困难。 一、图书馆信息化管理的趋势
所谓信息化的图书馆,即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、
整理、组织、规范加工和压缩处理等,将其转化为数字化信息,通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理,再通过网络技术进行经济、高效地传播和接收,使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限,知识产权,数据安全等方面的管理,加强商业机构,教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容,实现真正意义上的资源共享,从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。 二、图书管理系统的需求分析
根据图书馆的实际情况,设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。 1、图书借阅者的需求
读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等;读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况,如果读者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求,还保护了读者的个人隐私。 2、图书管理员的需求
图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作,同时打印借书或还书报表给读者查看确认;图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限,所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图
书管理员还可以为读者添加借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给读者查看和确认。读者基本信息的输入包括读者编号、读者姓名、读者性别、联系电话、联系地址等。图书信息的输入包括图书编号、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版日期、图书类别、图书页数、关键词、备注信息等。借书信息的输入包括借书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、以及应还日期的生成等。还书信息的输入包括还书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、还书日期、备注信息等。 3、系统管理员的需求
图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。图书管理系统需要完成的功能主要有:系统管理员的功能包括对图书管理员、读者、图书进行管理和维护;另外,系统状态的查看、维护并生成催还图书报表等。系统管理员功能的信息量较大,数据安全性和保密性要求也最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。
三、图书管理系统设计 1、系统数据库设计
所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表,这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种