秘书实务案例 下载本文

会谈期间,双方领导分别介绍了各自的情况,并就今年7月中旬南方职业技术学校向X X工业园区5家外资企业输送800名应届毕业生达成了意向。

思考题:拟设职业情景,模拟演示会谈的程序(标明宾主双方的座位安排与合影布置图)和秘书做会议记录。

案例九 签字仪式

【职业情景】

江海学院是一所省直属重点职业学校,学校占地1000亩,设置中、高职15个系,开设35个专业,专任教师700多人,其中高级职称教师占全体教师人数的30%,现有在校生5000多人。江海学院原是专门以培养水利、渔业、海洋作业等专业人才为主的学校。为进一步整合办学资源,拓宽学校办学空间,学校确定了“将学校建成一所省属重点综合性学校”的战略目标,在学校设施、师资、专业建设上投入了很大的资金。因学校坐落于全国知名的化工城,学校拟发展地方特色专业,利用现有资源,对学校的专业进一步拓展,决定筹建化工系。

兴华化工集团是化工城中规模最大的一家国有企业,以前曾人选“全国十大化工企业”。现有员工10000余人,企业每年产值近20个亿。兴华化工学校就是该企业直属的一所中等专业学校,是国家级示范中专,学校的化工专业为示范性专业,办学水平一流。这几年来,很多地方的中专学校都已升格高职院校或被高校合并,中等专业学校的办学空间越来越狭窄,他们了解到江海学院正在筹建化工系,马上与江海学院进行了联系。江海学院领导经过分析,认为合并兴华化工学校对加快学校建设化工系有着积极的意义,学校在师资队伍、实习基地建设、 专业办学经验、专业拓展、学生就业上将更具实力?,有利于加快学校向综合性大学迈进。随后,双方进行了多轮的协商谈判,最后达成了一致意向。

一个月后,兴华化工学校师生员工喜气洋洋,江海学院与兴华化工集团的签字仪式在该校多功能厅隆重举行。本次仪式由兴华化工学校办公室何主任负责筹备,参加的领导有兴华化工集团总经理、人力资源部经理、办公室主任、兴华化工学校校长、副校长,江海学院参

加的有院长、教学副院长、学院办公室主任、教务处处长及化工系主任,同时还邀请了当地的新闻媒体记者参加。签字仪式上,大家举杯庆祝,共同祝贺这次合作的成功。

思考题:

1、草拟一份签字仪式的准备方案。 2、布置模拟签字厅。 3、模拟演示签字仪式。

4、参加实训的双方须简单演示见面礼仪,在着装上适当修饰。

案例十 庆典活动

【职业情景】

成功职业中学创建于1955年,原来是一所农业类学校,起初只有200多名学生,20余名教职工和50万元固定资产。建校以来,学校历经3次撤并后,学校将培养第三产业的初中级技术人才作为办学新的目标,逐步减少“农字号”专业,陆续开设了公共关系、文秘、礼仪服务、市场营销、美容美发等新兴专业。经过几年的发展,学校的文秘专业被评为省级示范性专业,学校被升格为国家级重点职业学校,目前学校拥有近3000名在校生、200余名专任教师,固定资产近亿元。“成功”办学走过了50年,是一部“成功人” 自力更生、开拓进取、励精图治、艰苦创业的创业史。

今年是学校建校50周年,学校领导经过研究,决定举办50周年校庆活动,并确定了“以成功人为荣,做成功者”的活动宗旨。学校对内增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感,对外显示学校的实力和发展前景。学校早在一年前就成立了校庆筹备委员会,下设秘书组、新闻组、接待组、信息组、联络组,每组的组长都由学校的中层以上干部担任,筹委会给予他们充分的权力和空间,自主设置校庆项目及相关事宜,重大项目须由校庆筹备委员会讨论审核。

秘书组主要负责庆典仪式活动的筹划,制订议程,拟定邀请重要来宾的名单,并撰写相关文书,直接接受筹委会领导、协调、监督。

新闻组负责庆典活动新闻发布会的筹划及新闻采访活动安排。

接待组的主要工作由该校的文秘教师负责筹划,具体工作由文秘专业的学生承担,要求统一着装,负责迎接宾客、来宾签到、赠送纪念品、茶水服务、活动迎导、参观解说,并要求在大门口列队迎送客人。

信息组负责组织编写校史、校友录及学校宣传册。

联络组主要负责联络各界校友,组织校友会。

对于50周年校庆,学校领导非常重视,制订了一整套方案,专门拿出80万元经费用于筹划庆典。在庆典仪式上安排了剪彩活动,校庆日晚上还将举行盛大的庆祝晚会。同时,为使校庆活动更具学术气氛,校庆期间还将举行“学校发展战略研讨会”和“职业教育学术报告会”,既体现隆重热烈,又让人觉得意蕴深刻,更能展现“成功人”气度非凡。

思考题:

1、 编制一份校庆活动庆典仪式的程序。

2、模拟演示庆典仪式的大会场景。

3、重要领导和来宾名单的单位、职务、姓名可由学生自己拟定。

4、校庆活动庆典仪式的程序应结合情景内容,但不包括庆祝晚会、学术报告会、学

校战 略研讨会等内容。完成后,由全班学生集体讨论。

5、庆典仪式场景模拟由全班学生完成。

案例十一 新闻发布会

【职业情景】

北国商品城坐落在经济强市M市繁华商业街上。该商城总投资2亿元,总建筑面积20万平方米,拥有1000多间铺位,是一个集物流、小商品批发、生活娱乐、电子商务等各项功能为一体的大型批发市场,年交易额50亿元以上,现已成为M市的采购中心、物流中心、商贸中心。

为了进一步打响北国商品城的品牌,商城邀请五圣瓤策划公司进行策划设计。五圣髓策划公司为其设计了“热情、豪放、超越”的企业理念,并形成了系统的CI规划体系,充分体现了商品城领导的高瞻远瞩和策划大手笔。

2004年12月25日,北国商品城在名都大酒店举办新闻发布会,向社会隆重推出CI识别系统。到会有市、局级主管商业的领导、社会知名人士、业主代表。在新闻发布会上,北国商品城的吴总经理介绍了商城的情况及今后的经营规划,公关部经理孔丽小姐向与会人员宣读了CI宣言,并展示了部分VI设计,M市程副市长莅临到会祝贺,他对北国商品城所取得的成就充分地予以肯定,五圣CI策划公司首席设计师张娜对设计意图进行了说明。新闻发布会上,记者提问十分活跃,就商城领导人和前景发展进行了采访。本次新闻发布会,由北国商品城行政部经理洪瑶主持。

与会人员相信,随着商城CI的导入,北国商品城将更具知名度,而且能为更多的业主带来“钱景”,达到“共赢”的目的。

思考题:

1、请列出该商城新闻发布会的程序。

2、根据职业情景提示的资料模拟演示新闻发布会的场景。

3、要求每位发言人都以相对应身份角色的发言,每位记者都应提问。 4、新闻媒体的名称由同学自拟,采访用的话筒、身份牌由学生自行准备。