会所各岗位工作流程 下载本文

会所各岗位工作流程

一、 会所管理职责

1、在公司的领导下全面负责会所的经营管理及日常管理工作。 2、负责对即将投入使用的会所进行全面考察,从装修格局、设备合理配置、开业筹备、后期经营管理方面等提供详尽的方案。

3、负责制定会所管理相关的一切规章制度,包括会员制章程、经营管理制度、员工岗位职责等。

4、完成公司领导安排的其他各项工作。

二、 会所经理岗位职责

1、统筹安排会所的日常经营管理工作。

2、结合日常工作状况,分析在服务中体现出来的管理制度弊端及不完善处,并及时向主管领导反映,以不断提高管理水平。

3、处理顾客日常投诉及合理性建议,在能力范围内及时解决问题(不超过两天)。若存在实质性困难而难以解决某投诉或建议,又必须给予顾客满意的解释,及时向主管领导反映。

4、做好员工的内部管理与协调,对会所员工有指挥安排、监督检查、批评指正的责任。

5、作好员工的培训、学习、交流工作,会所每天召开班前会,每周召开总结会。

6、每日营业时间前对会所员工责任区的清洁卫生进行全面检查,做好日检查记录,对于不合要求的地方给予及时纠正解决。

7、每日营业前和结帐后,对会所的设备、设施进行逐个检查,逐个调整,若发现有维修需要或质量问题,及时跟保修单位联系维修。

8、协助前台搞好日常的顾客接待工作,在会所的门口迎接顾客的

到来,并领到前台开单,

在顾客离去时,送到门口并说“欢迎再来”。

9、每天晚上22:30与前台服务员一起结帐,保证每天帐目清楚。 10、妥善处理服务中出现的问题,委婉回答顾客提出的疑问和要求,协助各服务点员工处理好与顾客间的关系。

11、检查下属员工上下班情况,安排会所的轮值班表,对服务员的仪容仪表、言谈举止、工作纪律进行检查、指正和批评。

12、做好每日的工作日记,以便于发现问题纠正问题。 13、每季度负责完成会所经营管理状况分析,对会所存在的问题提出可行性解决方案或建议,并将分析报告经营管理部。

14、负责会所的安全消防工作,保证会所正常运转。

15、保护会所设施,按规定对设施进行维修保养,对人为损坏者查明原因,追究责任。

前台服务员岗位职责

1、负责日常接待工作。

2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。 3、掌握会所的经营方式,圆满回答顾客的各类消费咨询。 4、为顾客办理各类消费的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。

5、客人预定或咨询电话打进来时,应在铃响3声之内接听,准确记录预定人、预定内容、预定时间。客人到来时,应主动热情欢迎,上前问好,核对会员证,做好记录。

6、及时把顾客的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。 7、妥善保管好各类票据、押金、消费卡,做到台帐清楚,条理分明,杜绝因个人疏忽造成会所损失。

8、在规定时间内向公司财务部交款,做好日收入报表、月收入报表。

9、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。

10、协助服务员做好休息厅的递茶送水服务工作。 11、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。