四、 组织
1、 组织结构设计的过程。(50)
岗位设计:工作的专门化1 部门设计:工作的归类2 管理幅度设计:确定组织层次3 组织结构图4 2、
岗位设计的方法:职责专门化,职责扩大化、职责丰富化。 职责专门化:有助于提高员工的工作熟练程度,可以取得更高的效率和更好的业绩。但每天重复从事狭窄的专业化活动,容易让人感到厌烦和沮丧。
职责扩大化:使该岗位的工作技能多样性和任务的特性得到提高,但它并不一定能够给员工提供多少挑战性和工作意义。 职责丰富化:丰富化后的岗位应当允许任职者以更大的自主权、独立性和责任感去从事一项完整的活动。
3、
常见的部门化方法:职能部门化、产品部门化、地区部门化、顾客
部门化。
职能部门化:即按工作的相同或类似性进行归类。 产品部门化:根据不同的产品种类来划分部门的需要。 地区部门化:即按地理区域设立部门。 顾客部门化:根据顾客的需要和顾客群设立相应的部门 4、
管理幅度和组织层次的概念及其相互关系。组织层次与管理幅度成反比 5、
何为扁平结构?何为锥形结构?其优缺点是什么?
扁平结构:组织规模已定,管理幅度较大,组织层次较少的组织。
优点:
可以节约管理费用; 要求上级授权;
组织层次少,信息传递的渠道短,有利于沟通
缺点:
上级主管负担较重; 有失控的危险;
要求管理人员有较好的素质。
锥形结构:管理幅度较小,组织层次较多的组织。
优点:
可以进行严密的监督和控制; 指挥统一,决策迅速。 缺点:
上级往往过多地参与下级的工作; 管理费用多;
组织层次多,信息传递慢,容易失真。 6、
常见的组织结构形式(直线-职能制、事业部制、矩阵制)的图形、
优缺点及适用范围。
直线—职能制
特点:以直线制为基础,
在各级行政领导下,设置相应的职能部门。只有直线人员才具有对下级指挥和命令的权力,而参谋角色是建议、思考和协助。
优点:既保证了集中统一
指挥,又发挥各种专家业务管理的作用。
缺陷:直线与参谋间的矛
盾;不利于培养全面的管理人才;由于分工过细,规章多,因而反应较慢。