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会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。对于确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等丢失，则应由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，可代作原始凭证。

第六章会计账簿第一节会计账簿概述

［名词解释］会计账簿(简称账簿)是指由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，用来全面、系统、序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。 ［多选、简答］设置和登记会账簿，是会计核算中对经济信息进行加工整理的一种专门方法，是会计核算工作的一个重要环节，对加强经济管理具有以下重要意义：

（1）为经营管理提供系统、完整的会计信息。 （2）为定期编制财务报表提供准确的数据资料。 （3）为考核经营成果、分析经济活动提供重要依据。 ［多选、简答］设置账簿应遵循原则:

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则：

(1)账簿的设置应能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、完整的会计核算资料。

(2)设置账簿应在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。

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(3)账簿的格式应按照所记录的经济业务内容和需要提供的核算指标进行设计，力求简明、清晰、实用。

［名词解释］序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

［名词解释］分类账簿又称分类账，是对全部经济业务按照会计要素的具体类别进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿两种。

［简答］账簿按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

订本式账簿又称订本账，是在启用之前就把许多账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

活页式账簿又称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是采用活页形式的账簿。

卡片式账簿又称卡片账，是指将账户所需格式印刷在卡片上，详细登记各项经济业务的账簿。

［简答］账簿按账页格式不同可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

多栏式账簿是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在账簿的借方和贷方栏下分设若干专栏的账簿。

数量金额式账簿是指在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价

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和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。 第二节会计账簿的设置和登记

［名词解释］平行登记是指对所发生的每项经济业务，要根据同一会计凭证，一方面登记有关总分类账户，另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账户的方法。

［多选、简答］采用平行登记规则，应注意以下要点：

（1）登记的依据相同。对于发生的每一项经济业务，应根据审核无误后的同一记账凭证及所附原始凭证，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入该总分类账户所属的各有关明细分类账户。

（2）登记的期间相同。经济业务发生后，总分类账户和所属明细分类账户应当在同一会计期间登记入账。

（3）登记的方向一致。这里所指的方向，是指所体现的变动方向，而并非是指账户的借贷方向。

（4）登记的金额相等。记入总分类账户的金额与记入其所属各明细分类账户的金额合计数相等。但需注意，这种金额相等只表明其数量相等，而不一定都是借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。 ［简答］总分类账与明细分类账的关系：

总分类账是按照总分类账户分类登记经济业务的账簿；明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿，两者既有内在联系，又有区别。总分类账与明细分类账的内在联系主要表现以下两个方面： （1）两者所反映的经济业务内容相同。 （2）登账的原始依据相现。

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总分类与明细分类账的区别主要表现在以下两方面: （1）反映经济内容的详细程度不同。 （2）作用不同。

第三节会计账簿的使用规则

［多选］错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法。 ［简答］错账更正方法的范围：

划线更正法如果在结账之前发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。

红字更正法是指用红字冲销原有错误记录，从而更正账簿记录的一种方法。红字更正法一般适用于下列两种情况：第一种情况：记账后，在当年内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目或记账方向有错误，从而引起账簿记录错误，可采用红字更正法更正。

补充登记法记账以后，发现记账凭证所填写的会计科目、记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额，从而引起账簿记录错误，应采用补充登记法更正。

［单选］日记账、总账和大多数明细账应每年更换一次。对于变动较少的小部分明细账则可以继续使用，不必每年更换，如固定资产明细账或固定资产卡片。

第七章会计循环和会计账务处理程序第一节会计循环概述

［多选、简答］虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法，但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤

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构成的。会计循环一般包括以下基本步骤： （1）分析经济业务，编制会计分录。 （2）过账。

（3）调整前试算平衡。 （4）账项调整。 （5）调整后试算平衡。 （6）对账和结账。 （7）编制财务报表。

［名词解释］会计循环是由填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。 第二节账项调整

［多选、简答］期末账项调整的主要内容可以归纳为以下四种类型： （1）本期已实现但尚未收到款项的收入。 （2）本期已发生但尚未支付款项的费用。

（3）已经收款但不属于本期或部分属于本期的收入。 （4）已经付款但不属于本期或部分属于本期的费用。

［单选］为了在权责发生制的基础上正确反映各会计期间的经营成果，就必须在编制财务报表和结账前，对这些有跨期影响的经济业务进行账项调整，以合理确定本期的收入和费用，从而正确计量本期的经营成果。 ［简答］进行账项调整的目的：

经过会计循环的前三个步骤后，企业账簿中的日常经济业务的记录还不能确切反映本期的全部收入和费用。因为有一些经济业务不只影响一个会计