专业合作社财务管理的现状分析及对策研究
[摘 要] 专业合作社发展壮大过程中最大的瓶颈就是其财务管理存在的问题。目前,根据市场上的实际调研显示,由于专业合作社的内部治理结构不完善、领导层对财务管理工作不重视以及政府工作监督力度不够等问题,导致专业合作社的财务管理现状主要表现为:部分合作社没有专业的财务人员、日常的常务处理工作不合法以及利益分配不合理等情况。因此为改善这些状况,就必须制定相关的政策并采取相应的措施。
[关键词] 专业合作社 财务管理 管理规范 [中图分类号] F302.6 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2014)04-0023-01
农民作为市场经济中的弱势群体,他们只有加入专业合作社才能提高自身的市场经济地位、维护自己的利益。当专业合作社需要进一步扩大自己的规模时,财务管理问题就会成为最大的制约因素。因此,了解财务管理的现状,分析这些问题产生的原因,采取合理有效的措施才能解决发展中的财务管理问题。
一、目前专业合作社财务管理存在的问题 1.资金不够,导致合作社运作困难
农民专业合作社的资金主要来源于合作社成员缴纳的股金、会费、从金融机构或社员处借人款项税后盈余分配后留存专业合作社的资金政府补助和其他单位的捐赠。专业合作社的资金主要用在以下方面:
1.1资金需求紧急且数量较大的供应生产资料、收购和储藏加工农产品的经营。
1.2资金需求量较大且收益稳定增长的为农业标准化和规范化而进行的科技实验,为引进新品种进行的新技术的推广、品牌建设。
1.3农民进行的小额度日常贷款。
1.4自然灾害过后的重建资金,一般金额量大、需要时间长且紧迫。
2.会计基础工作不牢固,监控制度不完善
2.1合作社和成员之间的业务流程不规范。例如,在农资集中采购和供应的时候,成员应该按照合作社的制度要求从合作社购买农资,但是有一部分成员都没有通过合作社而是私底下自己采购。就像收购销售等业务,按照合作社的制度和领导层的意向适应合作社统一收购成员农产品然后销售。但是成员一般是以利润为导向。若合作社的收购价只能够和当地市场持平或不能达到成员的期望值,成员就会将产品卖给其他单位,合作社就无法保证自己的货源量,然而当产品不好卖的是偶,成员又会强烈要求合作社按合同来收购
规定数量的产品。
2.2合作社内部的监控制度不完善。理事长兼出纳理事长直系亲属兼仓库保管监事长兼会计监事兼产品收购等现象比较突出。许多合作社尽管设立了财务课、技术部、销售部等组织机构,但是由于缺乏专门的管理人员,导致部门内部票据使用不规范。如,员工的费用报销时一般都使用收款收据而非正式发票、业务人员收购会员的农产品时没有开具正式专用的收购依据、销售人员销售产品时也不能自觉开具销售发票并且不将经济业务入账。还有财政补助和资金使用不符合合作社章程等问题也频繁出现。
2.3记账工作不完善、连续,清查财产制度也不健全。合作社记账工作通常都是记录在一本流水账上,没有分设现金和银行存款日记账两项,保管现金并没有使用专制的保险柜,合作社公款和私人现金都混乱的放在一起。很多合作社都没有按照《农民专业合作社》的规定设置成员账户和非成员账户,并对他们的交易进行区分。合作社内部记账没有设置合理的会计分录和明细账科目,并缺乏对货物流通进行完整的记录, 实际现金流与账目记录的不相符,财产清查工作也较少进行。 3.利益分配不合理
合作社的利润分配制度不仅影响到每个社员的自身利益,而且关系着整个合作社内部的凝聚力,但是目前农民专