1、 商务谈判的特征:①谈判具有以经济利益为基本目的和主要评价指标的特征②谈判具有
以价格作为核心的特征
2、 国际商务谈判的特殊性:①跨国性②较强的政策性③复杂性、多变性④涉及范围较广⑤
对谈判人员的知识结构与层次要求具备更高的素质
3、 国际商务谈判的原则:①平等原则②互利原则③灵活机动原则④求同存异原则⑤依法办
事、遵法守约原则
4、 国际商务谈判的类型:⑴按参加谈判人数规模分①个体谈判(要求高、全能型)②小组
谈判(某方面专家)⑵按谈判地点分①主座谈判②客座谈判③第三地谈判⑶按谈判双方的态度与方针分类①让步型谈判(软式谈判)②立场型谈判(硬式谈判)③原则型谈判(价值型谈判)
5、 权力型谈判人员的特点及应对策略:⑴特点,对权力、成绩狂热的追求;敢于冒险、喜
欢挑战;急于建树、决策果断。弱点:不顾及冒险代价;缺乏必要的警惕性;没有耐心,讨厌拖拉;对细节不感兴趣,不愿陷入琐事;易于冲动,有时控制不住自己;希望统治他人,包括自己的同事;必须是谈判的主导者,不能当配角⑵应对:①在谈判中表现出极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚②努力创造一种直率的,并能让对手接受的气氛③要尽可能利用文件、资料来证明自己观点的可靠性。必要时,提供大量的、有创造性的情报,促使对方铤而走险。
6、 国际商务谈判的开局阶段,谈判人员的基本任务或主要任务①明确谈判的具体事项(目
的、计划、进度、成员)②建立合作的谈判气氛③进行开场陈述与报价 开局阶段时间不要太长,5%为宜
7、 谈判气氛的营造⑴高调。表现:热烈、积极、友好、态度诚恳、自然、话题轻松、精力
充沛 营造条件:①己方占有较大优势②双方有业务往来,关系很好③双方谈判人员个人之间有过往来且建立了深厚的友谊④己方希望与对方尽早达成协议 营造方法:①感情攻击法②称赞法③幽默法④问题挑逗法⑵自然。表现:平静、朴实、严谨(相互提防、相互成见) 营造条件:①势均力敌,相差不多②双方企业有业务往来,关系一般 其他问题①环境的烘托②注意言行举止③具体研究和观察④关键信息(开局时机)⑤选择中性话题入题⑶低调。表现:冷静、对立、严肃、紧张、松弛、缓慢 营造条件:①己方有讨价还价的砝码,但并非占绝对优势②双方企业有业务往来,本企业对对方印象不好 营造方法:①感情攻击法②承诺法③疲劳战术④指责法 8、 报价的基础:市场行情(为主)和产品成本
报价的原则:①开盘价必须是最高价(卖方);开盘价必须是最低价(买方)②开盘价必须合情合理③报价时应果断明确清楚,必要时可提供一份书面报告单④不对报价做主动的解释和说明
9、 报价方式:高价报价(西欧式报价)和低价报价(日式报价)的最大本质区别是前者高
出手向下走,后者低出手向上走
10、进行报价解释时必须遵循的原则①不问不答②有问必答③避虚就实④能言不书
11、还价从性质上分为一按比价还价,二按分析的成本还价。这两种还价方式又可具体分为三种做法,一逐项还价(第三阶段);二分类还价(第二阶段);三总体还价(第一阶段) 12、最后让步⑴让步时间①主要让步,在最后期限之前,让对方有足够时间回顾考虑,做出让步②次要让步,在最后时刻做出⑵让步幅度,大到刚好满足对方地位和尊严的需要
13、听的技巧:五要①要专心致志,集中精力地听②记笔记,集中精力③有鉴别倾听对方发言④创造良好的谈判环境,使谈判方愉快地交流⑤克服先入为主的倾听做法
五不要①不要因为轻视对方而抢话急于反驳而放弃听②不要使自己陷入争论③不要因为急于判断而耽误听④不要回避难以应付的话题⑤不要回避交往的责任
结合三心要注意①听要耐心②听要虚心③听要会心
14、国际商务谈判中的说“不”的技巧:①说“不”态度要诚恳②说“不”观点要明确③说“不”措辞要委婉④说“不”方式要恰当 15、国际商务谈判中回答问题的方式:①正面回答方式②侧面回答方式③肯定回答方式④否定回答方式
16、谈判人员应具备的素质:思想道德素质、心理素质、专业知识素质、语言文字素质、谈判技巧方面的素质
17、谈判人员的组成:管理人才、法律人才、商务人才(三个必备的)、技术人才、金融人才、翻译人员、记录人员
18、谈判信息的收集:市场信息、有关谈判对手的资料、科技信息、有关政策法规、金融方面的信息、有关货单货样的准备有关 19、信息收集时,有关谈判对手的资料包括:贸易客商的类型、对谈判对手资信情况的审查、对谈判双方谈判实力的判定、摸清谈判对手的最后谈判期限、摸清对手对己方信任程度 20、贸易客商的几种类型:世界上享有声誉和名望的跨国公司、有一定知名度的客商、没有任何知名度的客商、专门从事交易中介的中间商、借树乘凉的客商(子公司)、利用本人身份搞非所在公司贸易业务及非法经营贸易业务的客商、骗子客商 21、谈判的具体目标分四个层次:
第一层次:最高目标,也叫最优目标。是最高追求,是努力方向,上限 第二层次:实际需求目标,谈判双方努力想要达到的目标
第三层次:可接受目标,目标制定方最主要最基本的利益所在,是坚守的一个防线 第四层次:最低目标,是商务谈判必须实现的目标,是谈判者退守的底限 22、通则议程是谈判双方共同遵照的日程安排 细则日程具有保密性,仅供己方使用 23、模拟谈判是准备工作最后一环节
24、模拟谈判实施有两种方式:会议式模式、戏剧性模式 25、一致式开局策略看书上的案例P82 26、进攻式开局策略看书上的案例P83
使用情况:谈判对手刻意制造低调气氛,如果不扭转对己方不利 居高临下,以某种气势压人
应注意:有礼有节、切中问题要害、对事不对人、及时调整气氛 27、报价的最佳时机:对方对产品产生兴趣并开始询问价格时
28、成交阶段的策略:最后立场的策略、折中进退的策略、一揽子策略、冷冻策略 29、谈判中对对方人员的策略之疲劳战的注意问题及使用条件: ①、事先有足够思想准备与人力准备,忌讳硬碰硬
②、己方制定的日程表要征得对方的同意,不要强加于人 ③、己方人员尤其是主谈人员身体条件要适应 ④、策略运用后要有复核工作
30、处于平等地位的谈判策略之声东击西策略:
①、作为障眼法,转移对方视线,隐藏自己真实意图,延缓对方采取行动 ②、转移对方注意力,造成对方失误,为以后议题扫平道路
③、有时对方在对己方无关紧要的问题上纠缠,己方可抽出时间对重要问题进行深入调查,制定出更好的方案
④、对方是个多疑者,逆反心态较重
31、应对不合作型谈判作风的策略:同化、一揽子、诱敌深入、出其不意
32、针对固执性谈判人员性格的策略:放试探气球的策略、不开先例、以守为攻
使用不开先例策略时注意的问题:先例本身的类比性、对方的习惯心理、对方对先例的无知 破解这种策略的方法:收集信息,识透先例、证明环境变化先例不适用、克服习惯心理 33、针锋相对策略:反驳是要对准话题,不能走火跑偏 谈判过程中话题是否锋利不在于声色俱厉,而是是否有理 34、最后通牒在那种情况下使用: ①、谈判者不想和对手交谈时 ②、谈判对手很怕失去这次商机时
③、谈判者因为价格低廉而有损公司信誉时 ④、谈判者的价格或条件降到最低时 ⑤、为了试探对方的诚意、权限时
36、均衡式的让步方式优缺点及使用条件
优点:①、让步持久,平稳,不宜让对方占到便宜
②、利于双方充分讨价还价
③、易在利益均享的情况下达成协议
④、当遇到性情急躁或没有时间长谈的对手会占上风,削弱对方的还价能力 缺点:①、给人平淡无奇之感,让人感到疲劳厌倦心理 ②、效率较低,成本较高
③、给对方错觉:只要耐心等待就可获得更大利益 适用情况:①、谈判人员缺乏知识与经验 ②、用于陌生谈判之中 37、有限式的让步方式的优缺点及适用情况
优点:①、能够给对方传递能够合作并有利可图的信息
②、让步幅度越来越少,给对方造成一种接近尾声的感觉,容易促使对方尽快拍板,保护己方较大利益
缺点:①、开始让步幅度很大,给对方造成一种己方软弱可欺的感觉,加强对方的进攻 ②、容易造成己方诚意不足的印象 ③、容易让买方失望
适用情况:①、以互惠互利、合作为主的谈判 ②、谈判高手使用这种策略
38、确定宴会的时间和地点时:基督教人士的宴请时间不宜选在13号,更不宜选在13号并且是星期五、伊斯兰教徒在斋月内是禁食的
39、馈赠礼物时:礼物的价值应视洽谈内容的具体情况而定,西方社会较为重视礼物的意义和感情价值,而不是值多少钱 40、馈赠礼物时,在阿拉伯国家,不能以酒作为礼品,不能给当事者的妻子送礼物;在英国,人们普遍讨厌有送礼人单位或公司标记的礼品;在法国,只有在办丧事时才使用菊花,所以,除去丧事场合以外,一定不能送菊花