附件12

致：XXX 联系人：XXX 电话：XXX 传真：XXX

第X轮谈判通知

兹定于下列时间进行XXX公司（项目名称）（采购编号： XXX）的谈判，请贵公司届时派相关人员参加。

谈判时间：201X年XX月XX日 XX时XX分（北京时间） 谈判地点：XXX

谈判内容：商务（或技术）

请应答人在收到此通知后立即按如下确认函格式回复，回复传真：XXX- XXXXXXXX。

（招标代理机构名称）

年月日

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确认函

致：（招标代理机构名称）

我方已收到贵公司发出的谈判通知，我方确认（参加/不参加）本轮谈判。

应答人签字或盖章： 日期：

36

XXX公司（采购人）（项目名称）

采购编号： XXX 谈判记录单（第X轮）

应答人名称：XXX 分标：XXX 包号：X 1.…… 2.…… 3.…… 谈判专家签字： 应答人签字或盖章： 37

附件13

XXX公司（采购人）（项目名称）

初评汇报材料 （模板）

组长：

日期：年月日

一、基本情况

本次评审共有X个分标XX个包, 共有XX个供应商参加了应答，接收应答文件XXX份，应答情况汇总表详见“附件一”。

二、情况汇报 （一）否决问题

否决情况汇总表

序号 1 2 3 …… 应答人 （供应商名称） 分标 分标X（分标名称） 包号 包1、包2 未进入详评原因 XXX 采购文件要求 XXX 应答文件响应 XXX （二）谈判问题

采购人提出的澄清谈判问题和应答人应答情况如下：

38

序号 1 2 3 …… 分标 XXX 包号 X XXX 澄清谈判问题 应答情况及处理建议 XXX 三、需要向评审委员会汇报的问题

1．…… 2．…… 3．…… ……

39

附件14

公司

（项目名称）（采购方式）采购

采购编号：XXXX-XXXXXXXX

评审报告

（模板）

公司

（项目名称）（采购方式）采购评审委员会

年月

40