检验科试剂耗材控制程序

1．目的：

根据医院相关规章制度，为规范本科试剂管理、进一步加强试剂、耗材请购、验收、使用及保存等工作，特制定本程序。 2．适用范围：

适用于本科所有检验试剂及检验耗材的管理。 3．职责：

各实验室组长负责本室试剂的请购、论证、验收及保存等具体事项的落实。试剂管理小组负责搜集各室试剂使用中的反馈意见，并及时组织讨论处理。科主任对试剂使用管理进行监督和检查，并参与试剂的招标等。 科室意见报到器械科，由器械科负责试剂的招标、采购，并对试剂“三证”进行审核把关。 4．内容：

(1)成立试剂管理小组，协助科主任规范试剂管理过程中各个环节。并指定专人做好试 剂的登记入库、出库、清点盘存、保管、报废等工作，做到账册实物相符。

(2)请购试剂必须填写请购单，科主任审查签字，然后交院器械科统一采购。 (3)各实验室组长要按实际用量，以保证检验质量和节约开支为原则，有计划地请购试剂，以免造成试剂的无故浪费。

(4)试剂进货要做到来源渠道正规、货物优质、有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的《经营许可证》、《生产许可证》、《注册证》复印件和法人委托书及业务员的身份证明。以上资料统一由器械科专人登记保管。

(5)验收试剂时，须核对规格、批号、数量，批准文号。发现试剂盒破损、试剂溢出及过期试剂一律给予退回。验收人须在发票上签字，并在《试剂验收登记》上详细记录，然后将发票交科主任复审后交到器械科再次复审。

(6)更换试剂品牌应向科主任说明理由，由科主任上报器械科，经招标、论证择优选用。 (7)自配试剂必须经过质量检测或比对后方可使用。试剂标签清楚，整齐，标签上要写明试剂名称、浓度、配制日期，配制人、有效期等，特殊保存要注明。

(8)实验用纯水每天要用STD仪检测纯度(要求≤0.05ppm)。每月采样一次送微生物室做细菌培养，不合格纯水不能用于任何实验。

(9)各实验室组长要做好试剂的请购、使用和保存工作，每月底由试剂管理小组检查库存试剂，防止变质、过期和浪费，并及时请购，以保证日常工作。

(10)不定期的召开试剂管理小组会议，对近期试剂使用中的问题进行讨论解决，属试剂质量问题应及时反馈，或及时与厂家沟通解决，必要时更换试剂品牌。

(11)试剂必须与化学药品分开存放，存放试剂的冰箱和冷库内严禁存放个人物品，并每天检查冰箱及冷库温度、做好记录。剧毒、易燃、易爆品要按要求保管并由专人负责、强酸强碱试剂要单独保存。具体参照《易烯、易爆、剧毒等危险品管理制度》。

(12科室开展新项目需科主任召开科务会讨论通过，并核算试剂成本，选择优质试剂品牌按医院报批程序报请申购。

(13)试剂外借一律经科主任同意并履行手续（借条）方可执行。

仓库保管员工作职责

1、热爱本职工作，努力钻研业务，加强责任心，遵守劳动纪律，坚守工作岗位。 2、熟悉各项规章制度，负责所管物资、设备、器材的入库验收、记帐、保管、发放工作，掌握供需情况，及时提出采购建议。坚持物资管理原则，凡采购的材料不符合要求，或规格、单价、数量不符，仓库保管员有权拒绝入库。

3、能熟练使用微机管理进库物资的详细资料，如型号、性能、生产厂商、产地、价格、用途和售后服务等。做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量准确、帐物相符。

4、严格遵守领用制度，完备领用手续，定期存盘，核对库存物资。

5、加强安全观念，妥善保管仓库物资，做好物资的防火、防盗、防潮、防腐等工作，防止事故发生。

6、坚持勤俭节约，修旧利废，减少浪费，提高利用率。 7、工作主动，方便用户，坚持原则，服务热情。 8、完成领导交办的其它工作。

科室材料会计工作职责

1、熟悉和掌握有关试剂、耗材会计法规，协助科室主任制定本科室内的试剂、耗材及固定资产核算与管理办法。

2、做好试剂、耗材储备控制，包括试剂、耗材采购的控制，库存的控制，试剂、耗材消耗的控制，审核采购计划。

3、搞好试剂、耗材的日常核算和管理工作，配合采购、供应部门编制“试剂、耗材目录”，审查试剂、耗材收发的原始凭证。

4、负责做好试剂、耗材的稽核工作，参与试剂、耗材的清查盘点，月末终了应与仓库保管员、科主任核对账务。

5、做好科主任临时交办的其他工作。

检验科二级库管理制度

1. 检验科二级库主要负责检验科相关一次性医用物资和贵重卫材的发放工作，以便于临床

工作的开展。

2. 检验科二级库为医院一级库的子库，两级库房之间的物品流动为库内转移， 检验科二级库发放的所有物品全部经一级库入库、入账后再调拨，日常业务也要受一级库指导。

3. 检验科二级库设固定库管员，承担试剂耗材验收、调拨、登记入账、领用、盘存等工作，负有二级库资产管理的责任。

4. 检验科二级库发放实行领用制，各室组领用时由领用人填写领用单，科主任签字确认。领用单填写要求字迹清晰和准确无误，单上要详细注明领用物品规格、型号、数量和领用时间。

5. 检验科二级库可根据领用量及到货情况随时向一级库调拨补充库存。并于每月末向一级库上报下月调拨预算数及当月各科领用情况。

6. 检验科二级库物品应分类码放，易于盘存，防止挤压。二级库库管员必须严格控制库房温湿度，将贵重物品应单独安全存放，落实库房的防火、防盗措施。对于摆放已去除中包装后一次性物品的存放架、发放车应保持清洁、卫生，库存物品摆放时，不能直接将物品接触地面，要有隔离层板；库存物品摆放时，也不能码放过高或接触顶面，与顶面至少要保持0.5米的距离.

7.物资出库应本着先进先出的原则，避免物资人为积压变质，如发现效期临近的物资应及时反馈到一级库加以处理,不得私自联系相关人员更换、消毒等。如遇因生产方导致的质量问题物资的招回，库管员应第一时间停止发放，并积极配合生产商的回收工作，并应将已使用的情况汇总、上报至相关部门。

8.库管员需建立库存物资分类账（电子、手工）、物卡，及时登记收、发、存账，定期盘存，如发现账物不符，应查明原因加以调整。

9.库管员应根据领用量于每月24日前制定下月试剂耗材采购计划上报科主任，并根据实际情况制定合理的二级库库存基数。如发现库存量低于安全库存数时，应及时调拨予以补充。对于供货周期较长，市场货源相对紧张的物资应设有较大安全量，以免延误临床使用。