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表5:新办公OA系统应用开展情况反馈表

学校名称(盖章) 填表人姓名 新OA管理员姓名 概述 序号 1 项目 系统管理员设置 填报日期 填表人联系电话 管理员手机 新办公OA系统是集办公和教研为一体的综合性平台,学校要做好系统参数设置、管理及培训推广等工作。本张反馈表反映学校相关工作的完成情况。 任务内容描述 责任人 完成情况 □ 完成 □ 未完成 2 3 4 5 1、 系统管理员具备系统管理权限,承担学校平台的建设、学校 管理、培训和推广应用等重要工作。 晨鹰科技 2、 学校要指定专人负责维护管理。 1、 职位名称要规范统一,尤其校长、副校长、书记、副书记、园长、工会主席、网络管理员、办公室主任、教导部门、职位主任、政教主任、总务主任、团支部书记、少先队辅导学校 员、会计、女职委主任等,这些职位都对应工作群。 设置 2、 职位所对应的角色要选择准确。 3、 辅导完小在中心小学设置,初中分校在初中设置。 1、 将未分配人员分配到相应部门; 2、 新分配教师用新建用户方式增加; 3、 本校部门间调整按内调操作; 学校 用户设置 4、 调到本市其他学校的教师按外调操作; 5、 退休或调出建德教育系统的老师按离职操作; 6、 用户启用。 1、 公文收发员、公文助手、邮件收发员、会议收发员、公告收发员设置; 学校 参数配置 2、 公文基本参数、发文文号等设置; 3、 设置要符合学校使用实际,辅导完小和初中分校也需要相应的收发员。 1、 登录与修改密码; 面向全体2、 OA桌面界面介绍; 3、 电子邮件收发应用,了解邮件是否已读; 学校 教师的OA4、 收会议通知和会议通知打印; 培训 5、 收通知公告和通知公告打印; 6、 网络安全培训。 □ 完成 □ 未完成 □ 完成 □ 未完成 □ 完成 □ 未完成 □ 完成 □ 未完成 6 7 面向校领导和中层干部的OA培训 评比竞赛平台使用培训 网络教研平台使用培训 学校建议 1、 发会议通知,了解会议通知是否已读,查阅回执; 2、 发通知公告,了解通知公告是否已读; 3、 公文流转的流程操作培训; 4、 收发员和公文助手操作的培训。 1、 教师掌握用该平台上传参评课件等作品的方法; 2、 评委掌握在平台上打分评价的方法; 3、 管理员掌握设置评比竞赛的方法。 1、 教师掌握在平台上编写教案和打印教案的方法; 2、 教师掌握将教案共享给他人和进行互动评价的方法; 3、 教务处掌握在平台上开展教案检查的方法; 4、 教务处掌握在平台上开设公开课的方法。 学校 □ 完成 □ 未完成 学校 □ 完成 □ 未完成 8 9 学校 □ 完成 □ 未完成 注:请学校于11月30日前将反馈表电子稿和纸质稿报市装备中心,谢谢!